CFO. Giải quyết các vấn đề quản lý tài chính trong kinh doanh

2024 Tác giả: Henry Conors | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-02-12 14:42

Nền kinh tế và khoa học hiện đại đang phát triển rất nhanh, và chính phủ liên tục đưa ra các đạo luật mới. Theo dõi tất cả các thông tin có thể rất khó, nhưng nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình phát triển và lớn mạnh thì đây là điều bắt buộc. Làm thế nào để hành động trong một tình huống như vậy? Nhiều khóa học về quản lý và tài chính là một lối thoát đáng ngờ, vì không ai đảm bảo rằng chúng được giảng dạy bởi các chuyên gia chứ không phải nghiệp dư, và có thể khó khăn khi phải di chuyển liên tục vì việc học của bạn. Do đó, một nhà lãnh đạo hiện đại chỉ cần một nguồn thông tin đáng tin cậy và nhanh chóng.

Người khổng lồ thông tin

Một trong những nhà cung cấp thông tin kinh tế và kế toán chuyên biệt đầu tiên ở Nga là tập đoàn truyền thông Aktion. Tên này ít được biết đến vì công ty tiếp thị sản phẩm của mình dưới các tên khác phù hợp với ngành công nghiệp. Điều đáng nói là tạp chí Glavbukh và báo Taxes - và mọi người ngay lập tức hiểu họ đang nói về ai. Trong nhiều năm, tạp chí này đã trở thành niềm tự hào trên bàn của những người làm kế toán, không chỉ cung cấp thông tin về pháp luật mà còn là những khuyến nghị vềkế toán và quản lý doanh nghiệp. Nhưng đừng nghĩ rằng bài viết này là quảng cáo. Sẽ không có gì phải làm nếu Aktion thực sự là người đi đầu trong lĩnh vực cung cấp thông tin cho doanh nghiệp ngày nay. Mặc dù tất nhiên, nhóm truyền thông này không hoàn hảo.

Công nghệ mới

Aktion bắt đầu với việc phát hành các tạp chí định kỳ dành cho kế toán, sau đó là các chương trình đào tạo, kiểm tra và hội thảo. Nhưng thời đại mới cũng đòi hỏi những công nghệ mới, và cách đây vài năm, tập đoàn truyền thông này đã bắt đầu tung ra sản phẩm mới - hệ thống trợ giúp trực tuyến. Các tính năng phân biệt của chúng:

Chỉ làm việc qua Internet. Trên thực tế, bằng cách mua hệ thống, người mua chỉ nhận được mã truy cập trong một thời gian nhất định.
Sẵn có nhiều loại thông tin: luật, hướng dẫn, mẫu văn bản, lời khuyên và tư vấn của các bác sĩ chuyên khoa.
Sự hiện diện của các ấn phẩm định kỳ Aktion trong hệ thống.
Hợp tác (theo Aktion) với các chuyên gia giỏi nhất, bao gồm các nhân viên của Bộ Tài chính.

Thoạt nhìn, mọi thứ đều ổn. Không thể nói rằng hệ thống cung cấp một cái gì đó về cơ bản là mới, nhưng nó khá tiện lợi, vì nó cho phép bạn truy cập vào tất cả thông tin bất cứ lúc nào và bất kỳ lúc nào.

Lỗi hệ thống

Có một câu giải thích cho sự thiếu chuyên nghiệp của những người cầm quyền: "Những người chưa từng làm việc đã lên nắm quyền." Điều này có nghĩa là thường cả luật và khuyến nghị về quản lý doanh nghiệp đều được viết bởi những người chưa bao giờđã trải nghiệm điều này trong thực tế. Họ chỉ nghiên cứu các tài liệu, nhưng nó chỉ ra rằng điều này là không đủ. Do đó, một tình huống gấp đôi đã xảy ra: công ty Aktion đảm bảo rằng điều chính trong hệ thống trợ giúp của họ là tham vấn và khuyến nghị của các chuyên gia, nhưng trên thực tế, những tham vấn này đôi khi giúp ích rất ít, hoặc thậm chí là sai lầm. Thông thường điều này liên quan đến các vấn đề phức tạp, nhưng trong trường hợp này, người dùng được cung cấp một đường dây nóng. Ngoài ra, kế toán lưu ý rằng hệ thống có những nhược điểm sau:

Khi hết hạn đăng ký, tất cả thông tin sẽ bị mất. Nếu bạn đăng ký tạp chí, thì bạn có thể đọc chúng ngay cả khi quá trình đăng ký đã kết thúc. Hệ thống trực tuyến không cung cấp cơ hội như vậy.
Cơ sở pháp lý còn thiếu sót, không có đủ các văn bản nhất định.
Hệ thống tìm kiếm chưa hoàn thành. Người dùng phải "thích nghi", nhập các yêu cầu dưới nhiều hình thức khác nhau, dẫn đến mất thời gian tìm kiếm thông tin cần thiết.
Chi phí cao.
Hệ thống bán hàng xâm nhập.

Đối tượng Mục tiêu

Hệ thống tham chiếu đầu tiên từ Aktion được phát triển cho kế toán và nhìn chung nó khá thành công, tuy nhiên, do những thiếu sót trên, nhiều kế toán đã từ chối BSS của Hệ thống Glavbukh. Thực tiễn đã chỉ ra rằng hệ thống thường quan tâm hơn đến dịch vụ tài chính của doanh nghiệp. Điều này có thể hiểu được: những kế toán có kinh nghiệm đã biết nơi để tìm tất cả các thông tin cần thiết, bao gồm cả các biểu mẫu chứng từ, họ trao đổi với nhau và truy cậphội thảo từ cơ quan thuế, nhưng bộ phận tài chính cần dữ liệu đa dạng hơn có sẵn bất cứ lúc nào, ngay cả khi đi công tác. Do đó, FSS “Giám đốc tài chính hệ thống” đã được tạo ra, được thiết kế dành riêng cho các nhà quản lý. Không còn là đại diện của Bộ Tài chính làm công việc này nữa mà là các giám đốc tài chính của các công ty lớn, những người phải đối mặt với nhiều vấn đề khác nhau trong thực tế.

Hệ thống bao gồm những gì

Nội dung chương trình được bổ sung phù hợp với yêu cầu của các nhà tài chính. Đến nay, hệ quy chiếu "Giám đốc Tài chính" bao gồm:

Khung pháp lý cập nhật.
Một cơ sở các hướng dẫn và giải pháp có sẵn về các vấn đề khác nhau (đánh giá các hoạt động của tổ chức, kế toán, thuế, quản lý, phát triển công ty, phát triển chiến lược, v.v.).
Đăng ký các tạp chí tài chính định kỳ.
Sách tham khảo về tỷ giá, hệ số, tỷ lệ hiện tại, cũng như công thức phân tích các hoạt động và thông tin về các phòng ban chuyên môn.
Video hội thảo đào tạo từ các chuyên gia.
Các dịch vụ bổ sung cho phép bạn tổng hợp các báo cáo và phân tích tình hình hoạt động của công ty trực tiếp trong hệ thống.

Sự cần thiết hoặc ý thích

Có vẻ như Internet hiện đã có sẵn cho tất cả mọi người và tại đây bạn có thể tìm thấy bất kỳ thông tin nào quan tâm. Tại sao cần có một hệ thống giám đốc tài chính riêng? Thực tế là, không giống như kế toán, quản lý tài chínhkhông được điều chỉnh bởi pháp luật, nghĩa là bạn sẽ không tìm thấy một luật hoặc Quy định nào chỉ ra cách phân tích hiệu quả của hoạt động sản xuất hoặc cách tối ưu hóa chi phí và dòng tiền của doanh nghiệp. Giám đốc tài chính chỉ có thể hy vọng vào nhiều bài báo, sách giáo khoa, lời khuyên từ các cá nhân, nhưng Internet ngày nay không cung cấp bất kỳ đảm bảo nào về chất lượng thông tin. Hệ thống pháp lý tư vấn "Giám đốc Tài chính" giải quyết vấn đề này, vì "Aktion", với tất cả những thiếu sót của nó, vẫn là một nguồn đáng tin cậy, đáng tin cậy.

Hơn nữa, các dịch vụ tài chính cần rất nhiều dữ liệu, và việc tìm kiếm thuế suất, tỷ giá hối đoái hoặc số điện thoại của bộ phận cần thiết có thể rất tẻ nhạt. Tất nhiên, hệ thống giám đốc tài chính chuyên biệt chỉ cần thiết trong các doanh nghiệp lớn có nhiều phòng ban hoặc bộ phận và sản xuất sản phẩm với số lượng lớn.

Thủ thuật buôn bán

Như các bạn đã biết, các nhà kế toán và tài chính ở Nga luôn tìm mọi cách để "qua mặt". Vì hệ thống tham chiếu tài chính từ Aktion hoạt động thông qua Internet nên trong quá trình đàm phán về việc mua lại, người mua tiềm năng sẽ được cấp một mã truy cập demo để họ có thể làm quen với sản phẩm trong vòng hai đến ba ngày. Ngay sau khi Hệ thống Glavbukh xuất hiện trên thị trường, các kế toán hiểu biết đã tìm ra cách sử dụng miễn phí. Khi cần thông tin phát sinh, họ chuyển sang công ty Aktion hoặc đối tác của công ty với yêu cầu truy cập demo, bề ngoài là để giải quyếtcâu hỏi mua hàng. Sau đó, họ tìm và tải xuống tất cả các thông tin cần thiết cho mình mà không cần nghĩ đến việc mua một hệ thống nào cả. Phương pháp này cũng có thể hữu ích cho các giám đốc của các công ty nhỏ, những người đơn giản là không thực tế khi mua mã cố định hoặc cho sinh viên các trường đại học kinh tế đang tìm kiếm thông tin để lấy bằng tốt nghiệp hoặc môn học.

Tùy chọn khác

Nếu đối với kế toán có rất nhiều thư mục điện tử và cổng thông tin để bạn có thể lấy tất cả các thông tin cần thiết, thì với thông tin tài chính thì mọi thứ khó khăn hơn. Tất nhiên, có sách giáo khoa, trang web và ấn phẩm chuyên ngành, nhưng hệ thống CFO từ Aktion vẫn là hệ thống dẫn đầu không thể tranh cãi trong lĩnh vực này, không có hệ thống tương tự. Nó có thể được sử dụng bởi cả một chuyên gia có kinh nghiệm và một người mới bắt đầu nghiên cứu các nguyên tắc của phân tích hoạt động và lập kế hoạch. Do đó, hệ thống giám đốc tài chính có thể hữu ích không chỉ cho một chuyên gia tài chính có trình độ học vấn đặc biệt mà còn cho bất kỳ chủ doanh nghiệp nào muốn tiến lên phía trước, phát triển công ty của mình.

Công nghệ thông tin phát triển

Bất kể nhược điểm và ưu điểm của hệ quy chiếu là gì, tôi muốn ghi nhận một xu hướng tích cực đối với hệ thống hóa, mở rộng và tăng trưởng về chất lượng thông tin. Về mặt này, Aktion đã làm được rất nhiều cho các doanh nghiệp Nga. Nhiều kế toán và quản lý ngày nay đã từng học từ các tạp chí của bà, nhưng giờ đây, thông tin đã chuyển sang một tầm cao mới, phù hợp hơn với nhịp sống hiện đại.