Theo từ điển của Ushakov, một phái đoàn là đại diện của một đội. Trong thế giới ngày nay, việc tổ chức các sự kiện quốc tế là phổ biến. Mỗi bang cố gắng cử đại diện của mình đến các quốc gia khác nhau trên thế giới để trước hết là tăng thẩm quyền của quốc gia mình.
Đoàn Thanh niên
Trong bối cảnh toàn cầu hóa, mỗi năm ngày càng có nhiều địa điểm tổ chức tuổi trẻ, nơi gặp gỡ của các bạn trẻ từ khắp nơi trên thế giới. Các quốc gia trên thế giới đang mong muốn cử một phái đoàn thanh niên để thiết lập các mối quan hệ quốc tế.
Sự kiện quốc tế diễn ra trên mọi lĩnh vực của đời sống công chúng - từ thể thao đến các sự kiện văn hóa. Đoàn là một cách để chứng tỏ lợi thế của đất nước bạn trên trường quốc tế, và thanh niên trong trường hợp này là động lực chính của đất nước.
Hàng năm, Liên bang Nga cử các đoàn thanh niên tham dự nhiều sự kiện thể thao, giáo dục và văn hóa, nơi đại diện của thế hệ trẻ bảo vệ danh dự của nhà nước chúng ta.
Phái đoàn đại diện nước ngoài
Tiếp tân nước ngoàiđoàn đại biểu là một sự kiện được tuyên bố cao. Dự kiến sẽ có sự phân chia quyền lực rõ ràng cũng như kế hoạch được lập trước để tiếp nhận và phục vụ khách từ các quốc gia khác.
Việc lưu trú của phái đoàn nước ngoài tại nước khác do người có trách nhiệm đón tiếp khách nước ngoài phụ trách. Cần phải lập dự toán chi phí phù hợp với việc cán bộ được ủy quyền này sẽ tiếp nhận và tiếp các đại diện từ nước ngoài. Điều quan trọng cần nhớ là tất cả các hoạt động và chi phí của chúng phải được xác định rõ ràng và khai báo trước khi khách đến. Toàn bộ chương trình hành động phải được dịch sang 2 thứ tiếng - trong nước và nước ngoài.
Quy tắc cơ bản khi đón đoàn người nước ngoài
Tiếp đón một phái đoàn là giai đoạn đầu tiên của sự tương tác với khách, là hình ảnh cơ bản của họ về đất nước. Cần phải gặp khách nước ngoài tại sân bay vào thời gian quy định rõ ràng, cũng như có thông dịch viên đi kèm.
Ngoài ra, khi gặp đoàn cần chuẩn bị xe đưa đón khách nước ngoài trong thời gian diễn ra các sự kiện theo lịch trình. Vị trí danh dự là phía bên phải ghế sau của xe.
Nếu một phụ nữ có mặt trong phái đoàn, cô ấy phải được trình diện trước. Theo đó, tất cả các dịch vụ được cung cấp trước hết phải được cung cấp cho giới tính công bằng.
Khi đặt một ủy quyền trong khách sạn, tất cả các khoản thanh toán phải được thực hiện ở giai đoạn thỏa thuận, để khôngnhững tình huống bất tiện nảy sinh trong quá trình đón khách nước ngoài. Người được ủy quyền phải đảm bảo rằng các đại biểu được ngồi thoải mái và không có bất kỳ khiếu nại nào.
Nghi thức kinh doanh khi tiếp đoàn
Một đặc điểm quan trọng trong việc đón tiếp phái đoàn nước ngoài là nghi thức kinh doanh. Tiếp đón khách từ nước ngoài, đất nước này tập trung rõ ràng vào việc tạo ra hình ảnh tích cực nhất về nhà nước của mình trong mắt người nước ngoài.
Quy tắc chính của nghi thức khi tiếp đoàn khách nước ngoài là phải tính đến đặc điểm dân tộc, văn hóa và tôn giáo của khách. Cần phải nhạy cảm và chú ý đến các đặc điểm văn hóa của cư dân các nước khác trên thế giới. Cần nhớ rằng, chẳng hạn, sự tiếp đón của phái đoàn Mỹ rất khác với sự tiếp đón của người Nhật. Ở Mỹ, người ta thường bắt tay vào công việc một cách nhanh chóng và nhớ rằng mỗi phút đều là tiền. Người Nhật có một cách kinh doanh có tính đo lường hơn. Theo phong tục của đất nước này, việc nhìn vào mắt người khác giới là sai.
Vì vậy, phần đạo đức trong giao dịch với ủy quyền là rất quan trọng.
