Lợi nhuận của doanh nghiệp là điều kiện cần cho sự tồn tại của doanh nghiệp. Nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố, việc xem xét yếu tố nào là cần thiết để đưa ra quyết định. Khối lượng đầu ra phải là bao nhiêu? Các chi phí cho phép là gì? Các sản phẩm sẽ cạnh tranh và có nhu cầu trên thị trường ở mức giá nào?
Điểm hòa vốn là gì. Một định nghĩa đơn giản
Giai đoạn đầu của bất kỳ hoạt động tài chính nào rõ ràng là không có lãi. Chi phí nguyên vật liệu thô hoặc mua hàng hóa, bảo trì cơ sở lưu trữ, tiền lương của công nhân phải được thực hiện trước khi lợi nhuận bắt đầu chảy.
Bạn không thể tin tưởng vào thu nhập trước khi khối lượng bán hàng không vượt quá ngưỡng quan trọng nào đó. Trong trường hợp tốt nhất, ban đầu chỉ có một số chi phí sẽ được bù đắp, nhưng kết quả tổng thể sẽ không có lãi.
Không có ý nghĩa gì khi nói về lợi nhuận tại điểm hòa vốn. Nó bằng không.
Khối lượng bán hàng cân bằng giữa chi phí bán sản phẩm với thu nhập nhận được được gọi là điểmhòa vốn (TB). Chỉ đạt được khả năng tự cung tự cấp mới đảm bảo lợi nhuận sau này.
Lao phụ thuộc vào cái gì và cái gì mang lại
Doanh số bán hàng là yếu tố xác định, nhưng không phải là yếu tố duy nhất của sự tồn tại của nó. Chi phí cố định và chi phí biến đổi (chi phí) là ngưỡng, thành tích cho phép chúng tôi nói rằng khả năng sinh lời của giai đoạn đầu đã được khắc phục.
Số lượng và tính chất của biên lai doanh thu cũng có tác động đến việc đạt đến điểm hòa vốn của sản phẩm. Việc tính toán tất cả các yếu tố phụ thuộc cho phép doanh nhân đưa ra kết luận:
- về khả năng sinh lời có thể có của công việc kinh doanh theo kế hoạch;
- vấn đề khi chọn cách này hay cách khác để đạt được TB;
- về việc liên kết khối lượng bán hàng với chính sách giá cả;
- về sự tồn tại của các tùy chọn để thực hiện các mục tiêu.
Bạn có thể gọi điểm hòa vốn là lợi thế về doanh số, theo sau là lợi nhuận hoặc là thời điểm kết thúc giai đoạn hoạt động phi lợi nhuận. Bản chất của điều này không thay đổi. Điều chính là xác định nó càng sát với thực tế càng tốt.
Công thức thành công
Trước khi bật máy tính, bạn cần hiểu rõ sự khác biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi. Cái trước không phụ thuộc vào bất kỳ cách nào vào khối lượng hàng hóa và dịch vụ được bán, trong khi cái sau thay đổi tương ứng sau nó.
Ví dụ: chi phí sưởi ấm không gian hoặc sửa chữa thiết bị sẽ không đổi cho dù doanh số bán hàng tăng hay giảm. Và tiền lương, năng lượng hoặc các thành phần chuyển chi phí của họ sangsản phẩm cuối cùng trực tiếp.
Nếu chúng tôi chỉ định doanh thu bán hàng là VP, chênh lệch giữa doanh thu và chi phí biến đổi là RVP và chi phí cố định là PZ, thì công thức xác định điểm hòa vốn sẽ có dạng sau:
TB=VPPZ / RVP.
Tại sao vậy? Xem xét tỷ lệ giữa chi phí cố định với sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí biến đổi. Tự nó, sự khác biệt không gì khác hơn là lợi nhuận từ việc bán hàng. Do đó, toàn bộ tỷ lệ là một hệ số nhất định thay đổi số lượng doanh thu theo cách nó xuất hiện như một điểm hòa vốn.
Không rõ ràng?
Hãy tưởng tượng rằng hệ số bằng một. Khi đó TB tính bằng tiền sẽ bằng mọi doanh thu. Tức là với chi phí và thu chi như vậy thì đây là điểm mong muốn. Bằng cách thay đổi tỷ lệ chi phí và số lượng doanh thu, chúng tôi có thể chọn khối lượng bán hàng cho phép cơ hội và đáp ứng mong muốn.
Cách tính điểm hòa vốn được hiển thị trong bảng.
| Dữ liệu | Dự án kinh doanh | Tổng | ||
| A | B | С | ||
| Doanh số | 2 500 | 1 500 | 1 600 | 5 600 |
| Chi phí biến đổi | 1 900 | 1 280 | 1 380 | 4 560 |
| Chi phí cố định | 800 | 800 | ||
| Lợi nhuận | 240 | |||
Ví dụ phân tích một doanh nghiệpkhởi xướng ba dự án A, B, C. Tổng cộng, công ty đã thu được 240 nghìn rúp. Điều này có nghĩa là điểm hòa vốn đã được vượt qua.
Quan trọng! Dữ liệu cho các dự án mà việc tính toán được thực hiện phải tham chiếu cùng thời kỳ.
Vì theo đồng rúp, quan điểm của chúng tôi bằng với doanh thu mà tại đó các khoản lỗ dừng lại, rõ ràng là giá trị càng nhỏ thì doanh nhân càng giỏi, anh ta càng ít phải đợi cho đến khi dự án bắt đầu thành công.
Không một điểm nào. Có gì đó bị thiếu ở đây
Có vẻ như vị trí của công ty trên thị trường có thể được xác định rõ ràng bởi điểm hòa vốn. Công ty đứng trên đôi chân của mình càng mạnh, thì doanh thu càng ít cần để làm việc có lãi. Và có. Nhưng chỉ trong trường hợp các dự án và đối tượng phân tích có chi phí tương đương nhau được so sánh.
Trong một cửa hàng giày nơi người thợ đóng giày và trợ lý của anh ta làm việc, điểm hòa vốn có thể là vài nghìn rúp. Và đối với một cửa hàng tạp hóa nhỏ, vài nghìn không còn là tiền nữa. Chúng ta có thể nói gì về các công ty và tập đoàn lớn?
Họ có thể hòa vốn với hàng triệu và hàng tỷ, nhưng điều này hoàn toàn không có nghĩa là tình hình của họ tồi tệ hơn nhiều lần so với trong cửa hàng của một thợ đóng giày. Điều gì còn thiếu trong từ ngữ, điểm hòa vốn là gì, để nó có thể được dùng để so sánh giữa các đại diện khác nhau của cộng đồng doanh nghiệp?
Vấn đề về kích thước
Rõ ràng, một tập đoàn có doanh số bán hàng trên toàn thế giới ổn định hơn nhiều so với một doanh nghiệp nhỏ. Nhưng laocho rằng nó không phải. Bạn không thể dựa vào số tiền mà dựa vào tỷ trọng của nó trong tổng doanh thu. Sau đó, hóa ra người khổng lồ mạnh hơn nhiều so với người lùn, đúng như thực tế.
Công thức tính sức mạnh của tình hình tài chính rất giống với công thức TB. Đôi khi họ được gọi là chị em. Chúng liên quan đến các tác nhân giống nhau: doanh thu bán hàng, chi phí biến đổi và cố định của điểm hòa vốn. Nó được gọi là biên độ an toàn (ZP) và có dạng như sau:
ZP=(VP - TB) VP.
Ở đây chúng ta đang nói về phần doanh thu còn lại sau khi trừ số tiền hòa vốn trong tổng số tiền nhận được. Không phải ngẫu nhiên mà nó được gọi là biên độ an toàn. Tỷ lệ tiền bên ngoài biên giới lợi nhuận càng lớn thì vị thế trên thị trường càng mạnh.
Tốt hơn công thức
Có một cách để định nghĩa TB, trong đó tất cả những điều trên được trình bày dưới dạng trực quan. Đây là một đồ thị. Nó được xây dựng dựa trên các giá trị của cùng một công thức hoặc hàm, nói về mặt toán học. Do đó, dữ liệu để xây dựng nó đã được liệt kê ở trên:
khối lượng điểm hòa vốn;
chi phí cố định và biến đổi
Để xây dựng một đồ thị, bạn cần có hai trục: abscissa và tọa độ. Đầu tiên là chiều ngang. Chúng tôi dành riêng khối lượng bán hàng trên đó. Thứ hai, theo chiều dọc, dùng để biểu thị chi phí.
Đường dốc đi qua điểm gốc là đồ thị doanh thu, đường nằm ngang là chi phí cố định, đường dốc thứ hai là các biến số. Giao điểm của doanh thu vàtổng chi phí là điểm hòa vốn. Tổng chi phí, nghĩa là tổng chi phí cố định và chi phí biến đổi của điểm hòa vốn, được biểu thị bằng cách tăng dòng chi phí biến đổi lên số tiền cố định.
Bạn có thể thấy rõ lợi nhuận đang tăng lên như thế nào so với tổng chi phí, cũng như biên độ an toàn. Các hình thức trình bày thông tin khác nhau bổ sung cho nhau và giúp hiểu rõ hơn về quá trình hình thành các chỉ tiêu kinh tế.
Quan trọng! Điểm hòa vốn có thể được biểu thị dưới dạng tổng, số lượng hoặc tỷ lệ phần trăm. Việc lựa chọn phương pháp này hay phương pháp khác tùy thuộc vào hoàn cảnh và nhiệm vụ của phân tích.
Phân tích sâu hơn
Tất cả các công thức và đồ thị dựa trên chúng đều cho độ chính xác khá cao khi nói đến một sản phẩm. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu có một số dự án được khởi động, như thường lệ xảy ra trong cuộc sống?
Nếu bạn kết hợp doanh thu và chi phí từ các ngành khác nhau thành một, bức tranh tổng thể sẽ được vẽ ra một cách chính xác. Nhưng đằng sau mặt tiền của sự an toàn chung của tất cả các dự án, những dự án không mang lại lợi nhuận ước tính hoặc tạo ra thua lỗ có thể bị che giấu. Câu hỏi đặt ra: làm thế nào để đánh giá từng đóng góp cho sự nghiệp chung một cách riêng biệt?
Đó là, trong câu hỏi điểm hòa vốn là gì, chúng ta đang nói về cách tính riêng cho từng thành phần của sản xuất hoặc thương mại. Nếu các thành phần của doanh thu chủ yếu được biết đến, thì có thể khó tách các chi phí, đặc biệt là chi phí cố định. Thông thường họ làm điều này: tất cả các chi phí được chia cho các dự án tương ứng với doanh thu.
Như thường lệ - không có nghĩa là đúng
Nhưng ở đâynhà phân tích lại bước vào cùng một cái cào: đặt vào một đống những gì nên nằm riêng. Vấn đề này được giải quyết bằng cách phân chia chi phí cố định cho từng dòng sản phẩm. Ví dụ: một xưởng được sử dụng để sản xuất bút chì, trong khi bút máy được sản xuất ở xưởng khác.
Chi phí khấu hao, điện, nhiệt trong trường hợp này có thể được tính riêng. Phần còn lại của các chi phí không thể phân bổ được coi như đã nêu ở trên: chúng được chia theo tỷ lệ số tiền thu được từ các sản phẩm.
Phân tích theo thành phần chính xác hơn và góp phần đưa ra các quyết định quản lý đúng đắn. Nhưng anh ấy khó tính hơn. Thay vì một hoặc hai công thức, bạn sẽ phải áp dụng số lượng phép tính, đây sẽ là bội số của các yếu tố được phân tích. Điều tương tự cũng áp dụng cho các biểu đồ. Thay vì các đường thẳng, các đường cong sẽ xuất hiện để kết hợp dữ liệu của các phân đoạn riêng lẻ.
Điều kiện áp dụng
Có một số trường hợp để việc tính toán điểm hòa vốn và phân tích tiếp theo có hiệu quả và đóng góp vào sự tăng trưởng kinh tế của công ty:
- đều đặn;
- tính toán cho toàn bộ doanh nghiệp và cho các dự án riêng lẻ;
- bền vững;
- đầy đủ tài chính.
Mỗi điểm đều khá đơn giản và không cần giải thích chi tiết. Điểm hòa vốn là gì? Loại phân tích nên được thực hiện tại thời điểm xuất hiện dữ liệu kế toán, ví dụ: hàng tháng, quý hoặc năm. Thiếu sót làm giảm đáng kể độ tin cậy của thông tin.
Khi doanh nghiệp đang trong cơn sốt, trong thời kỳ tổ chức lại và thay đổi,không có phân tích nào có thể chính xác. Nguồn tài chính đầy đủ là cần thiết để trang trải tất cả các nhu cầu và khoản thanh toán một cách đáng tin cậy. Việc thiếu tiền dẫn đến vi phạm sự ổn định, tác động tiêu cực của việc này đã được nêu ở trên.
Công cụ phân tích
Công thức tính TB và hệ số an toàn khá đơn giản và các phép tính có thể được thực hiện thủ công ngay cả trên một mảnh giấy bằng bảng cửu chương. Nhưng phạm vi tính toán như vậy là nhỏ: một xưởng nhỏ, một ki-ốt buôn bán. Nếu họ thực hiện kiểu phân tích này.
Trong các trường hợp khác, bạn không thể làm được nếu không có các công cụ tiện lợi và đáng tin cậy. Chương trình phổ biến nhất là Excel nổi tiếng. Nó có thể được sử dụng để tính toán công thức, tạo bảng và hiển thị biểu đồ.
Hầu hết các chương trình kế toán nghiêm túc cũng cho phép bạn tránh các công việc thường xuyên và tập trung vào phân tích. Đây là họ hệ thống kế toán của công ty 1C. Phiên bản 8.3 của sản phẩm nội địa cung cấp một cơ hội tuyệt vời để xác định điểm hòa vốn của doanh nghiệp và kết hợp ảnh hưởng của nhiều yếu tố để đạt được kết quả tài chính mong muốn.
Đối với các trường hợp không quá phức tạp, có các dịch vụ trực tuyến cho nhiều phép tính khác nhau. Họ cung cấp dịch vụ của họ trên cơ sở trả phí và miễn phí.
