Hệ thống thông tin trong nền kinh tế được trình bày dưới dạng hệ thống tổ chức và kỹ thuật được thiết kế để thực hiện một số công việc hoặc dịch vụ tính toán đáp ứng nhu cầu của hệ thống quản lý và người sử dụng hệ thống (ví dụ: nhân viên quản lý, người dùng bên ngoài). Họ hoạt động trong khuôn khổ của hệ thống quản lý và hoàn toàn tuân theo các mục tiêu của họ.
Hệ thống thông tin trong nền kinh tế tham gia vào các hoạt động liên quan đến việc sử dụng các sản phẩm liên quan. Một ví dụ điển hình của công việc đó là việc sử dụng công nghệ quản lý thông tin.
Hệ thống thông tin trong nền kinh tế có cơ sở phương pháp luận, được thể hiện bằng cách tiếp cận hệ thống, theo đó các hệ thống khác nhau là một tập hợp các đối tượng hoạt động trong sự hợp tác chặt chẽ để đạt được một mục tiêu chung.
Các hệ thống như vậy có thể là sự kết hợp của một số cấu trúc chức năng: toán học, thông tin, tổ chức,hỗ trợ nhân sự và kỹ thuật, được kết hợp thành một hệ thống để thu thập, phát hành và xử lý thông tin cần thiết khi thực hiện các chức năng quản lý.
Hệ thống thông tin trong nền kinh tế cung cấp các luồng dữ liệu sau:
- Từ môi trường bên ngoài đến hệ thống quản lý. Một mặt, đây là luồng thông tin có tính chất quản lý, được tạo ra bởi các cơ quan chính phủ trong khuôn khổ pháp luật hiện hành, mặt khác là dữ liệu chứa thông tin về các điều kiện thị trường do các nhà cung cấp, người tiêu dùng và đối thủ cạnh tranh tạo ra.
- Luồng hướng từ hệ thống quản lý ra môi trường bên ngoài dưới dạng thông tin báo cáo được cung cấp cho các cơ quan chính phủ, chủ nợ, nhà đầu tư và người tiêu dùng, cũng như thông tin tiếp thị đến một nhóm người tiêu dùng nhất định.
- Luồng thông tin từ hệ thống quản lý, hướng đến đối tượng, có dạng thông tin quản lý, lập kế hoạch và quản lý trong việc thực hiện các quy trình kinh doanh.
Hệ thống thông tin doanh nghiệp có khả năng giải quyết các công việc sau:
- đảm bảo chất lượng quản lý doanh nghiệp cần thiết;
- tăng hiệu quả và hiệu quả của sự tương tác giữa các bộ phận;
- đạt chất lượng sản phẩm cao;
- tăng hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh tế của đơn vị;
- tạo ra hệ thống kế toán thống kê;
- thực hiệndự báo phát triển doanh nghiệp;
- tạo ra một hệ thống hoạch định chiến lược và hoạt động, cũng như dự báo.
Hệ thống thông tin doanh nghiệp được hướng dẫn bởi sự chỉ đạo chiến thuật của ban lãnh đạo. Điều này bao gồm phân tích, lập kế hoạch trung hạn và tổ chức công việc trong vài tuần. Một ví dụ là việc lập kế hoạch và phân tích nguồn cung cấp, chuẩn bị các chương trình sản xuất. Loại nhiệm vụ này được đặc trưng bởi quy định về việc hình thành các tài liệu cuối cùng và một thuật toán cụ thể để giải quyết các nhiệm vụ như danh sách các đơn đặt hàng khi hình thành chương trình sản xuất và xác định yêu cầu đối với nguyên vật liệu dựa trên chuyên môn được yêu cầu.
