Các loại hình triển lãm. Tổ chức và tổ chức triển lãm

2024 Tác giả: Henry Conors | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-02-12 14:37

Hội chợ và triển lãm là một trong những chương trình văn hóa phổ biến nhất ở nhiều quốc gia trên thế giới, được tổ chức ở cả cấp tiểu bang và quốc tế. Nhu cầu cho các sự kiện như vậy đang tăng lên đều đặn và chỉ trong danh mục toàn cầu đã có hơn 3,5 nghìn cuộc triển lãm diễn ra hàng năm. Và chúng ta có thể nói gì về các hội chợ và triển lãm địa phương, mang tính chất khu vực và chỉ được ghi nhận ở chính quyền địa phương. Hầu như không thể tính được số lượng chính xác các sự kiện được tổ chức trên khắp thế giới, nhưng hoàn toàn chắc chắn rằng có một số lượng rất lớn trong số đó. Các cuộc triển lãm và hội chợ ở Nga và các nước SNG đặc biệt nổi tiếng.

Tại sao chúng ta cần hội chợ?

Nhiệm vụ chính của những sự kiện như vậy là tạo điều kiện cho một mặt là các nhà sản xuất và mặt khác là người tiêu dùng tham gia vào các mối quan hệ thương mại mà thông qua đó cung và cầu được điều tiết. Các hoạt động của hội chợ dựa trên cơ sở nghiên cứu thị trường hàng hóa, phân tích nhu cầu của người mua tiềm năng, xác định mức giá tối ưu của hàng hóa, phù hợp với nhu cầu, quydoanh thu.

Tham gia hội chợ có thể vắng mặt, tập thể và được công nhận.

• Sự tham gia bên ngoài dựa trên việc bố trí các sản phẩm khuyến mại với các ưu đãi sinh lời, cũng như trình diễn các bản ghi âm và ghi hình trong trung tâm thông tin thương mại của hội chợ.
• Tham gia tập thể liên quan đến việc kết nối các công ty được liên kết bởi một loại công việc chuyên biệt.
• Công nhận là sự tham gia vào tất cả các sự kiện, kết thúc giao dịch, nhưng không có quyền cung cấp sản phẩm của riêng mình. Đây là những người mua tiềm năng.

Mỗi loại, trong mọi trường hợp, đều bao gồm việc thanh toán phí đăng ký và những người tham gia tiềm năng của hội chợ phải thông báo cho ban tổ chức về điều này thông qua một đơn đăng ký, phải được gửi chậm nhất là hai tuần trước khi khai mạc hội chợ công bằng. Thời gian tiêu chuẩn của hội chợ là 4 ngày, với tần suất 6 tháng một lần. Thường thì đó là mùa hè và mùa thu.

Triển lãm là gì?

Thế giới biết đến rất nhiều loại hình triển lãm, được phân chia theo chức năng, mục đích, đối tượng và cơ hội. Các khả năng và chức năng của triển lãm phụ thuộc vào loại hình, mục đích và định hướng của nó. Một vai trò quan trọng không chỉ được đóng bởi tên, mà còn bởi loại của nó. Để sự kiện thành công, bạn nên nghiên cứu tất cả các sắc thái của việc tổ chức và tổ chức triển lãm.

Các loại hình triển lãm

Loại sự kiện được phân chia theo các tiêu chí sau: liên kết ngành của triển lãm,phạm vi và mục đích lãnh thổ. Mỗi người trong số họ nên được phân tích chi tiết hơn, bởi vì định nghĩa chính xác về loại hình triển lãm đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của nó.

Theo ngành

Theo nguyên tắc này, triển lãm có thể theo ngành và liên ngành. Tùy chọn đầu tiên liên quan đến việc tổ chức một sự kiện chỉ liên quan đến một lĩnh vực và một chuyên ngành được xác định nghiêm ngặt. Những người tham gia các cuộc triển lãm như vậy là các chuyên gia của cùng một hồ sơ. Intersectoral là những hoạt động liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau và không liên quan đến nhau. Đây là loại hình triển lãm phổ biến nhất và thu hút nhiều du khách hơn.

Phạm vi lãnh thổ

Hạng mục này rất quan trọng trong việc xác định đối tượng mục tiêu của triển lãm. Trên cơ sở này, các sự kiện mang tính khu vực, quốc tế và quốc gia:

• Triển lãm khu vực được tổ chức trên lãnh thổ của một quốc gia cụ thể, các khu vực khác nhau có thể tham gia, nhưng trong cùng một tiểu bang.
• Triển lãm quốc tế thu hút một số lượng lớn người tham gia từ các quốc gia, và danh sách các cuộc triển lãm có xu hướng vô tận. Những sản phẩm này bao gồm từ các sản phẩm tiêu dùng đến công nghệ mới nhất.
• Triển lãm quốc gia thường dành riêng cho các hoạt động nhất định của một quốc gia cụ thể. Ví dụ, nó có thể là nền kinh tế.

Định hướng lãnh thổ thường xác định lại các loại sự kiện. Rốt cuộc, sở thích của khán giả phụ thuộc vào địa điểm. Quốc tếcác cuộc triển lãm thường rất lớn và quy tụ một số lượng lớn những người quan tâm từ khắp nơi trên thế giới.

Nhắm mục tiêu

Tiêu chí này phản ánh mục đích của triển lãm. Các mục tiêu như sau: duy trì hình ảnh hiện có và các sự kiện dùng thử. Lựa chọn đầu tiên chủ yếu nhắm vào khách hàng hiện tại hoặc đối tượng mục tiêu. Phong cách công ty và cách tất cả trông như thế nào trong mắt người tiêu dùng là điều quan trọng ở đây.

Triển lãm dùng thử nhằm vào người tiêu dùng tiềm năng để làm cho họ được biết đến. Loại hình này đặc biệt phổ biến với các công ty mà hình ảnh của họ đang ở giai đoạn hình thành. Triển lãm là một cơ hội tuyệt vời để củng cố và giới thiệu với công chúng về một công ty hoặc một con người và tác phẩm của anh ta.

Dấu hiệu phụ

Các danh mục được liệt kê khác xa với danh sách đầy đủ các tính năng ảnh hưởng đến hình thức triển lãm. Có một số triển lãm phụ.

• Theo mục đích, những sự kiện như vậy có thể được chia thành triển lãm bán hàng, hay nói cách khác là triển lãm thương mại và trình diễn, nhiệm vụ là thông báo cho những người mua tiềm năng.
• Sự kiện thường xuyên và một lần có thể được phân biệt theo thời gian.
• Theo tình trạng sẵn có của lượt truy cập - trên cơ sở trả phí và miễn phí. Ví dụ: một triển lãm đồ trang sức yêu cầu một danh mục khách tham quan tương ứng và do đó, vé vào cửa các sự kiện như vậy phải trả phí.

Và đây không phải là danh sách đầy đủ các tính năng phụ.

Các loại triển lãm theo chủ đề liên kết

Hạng mục quan trọng nhất quyết định hầu như tất cả các tính năng khác là chủ đề của sự kiện. Vì vậy, theo nguyên tắc này, có thể phân biệt các loại hình sau: sáng tạo, nghệ thuật, kỹ thuật, quảng cáo, khoa học, công nghiệp, thương mại, giáo dục. Mỗi loại hình đều có công nghệ riêng để tiến hành và giao tiếp với khán giả. Ví dụ, một hội chợ sách là một cơ hội tuyệt vời để các tác giả trẻ tìm hiểu độc giả của họ.

Hình thức triển lãm

Khi tất cả các hạng mục trên được thiết lập, nó chỉ còn lại để chọn hình thức của sự kiện. Thường thì những hạn chế chỉ nằm trong đầu của những người tổ chức và tất cả phụ thuộc vào trí tưởng tượng của họ, bởi vì có một số lượng lớn các hình thức như vậy. Các loại triển lãm phổ biến nhất là: trưng bày, báo cáo, trình diễn, đố vui, triển lãm tương tác và trực tiếp, v.v.

Sự cân bằng giữa các chủ đề và hình thức tổ chức là chìa khóa thành công của một triển lãm tốt. Việc tổ chức các sự kiện như vậy giúp khách truy cập có thể tận mắt nhận được tất cả thông tin cần thiết về sản phẩm hoặc dịch vụ.

Gần đây, hình thức tương tác tổ chức các sự kiện như vậy đã trở nên rất phổ biến, vì đây là cơ hội để khách truy cập nhận được câu trả lời cho tất cả các câu hỏi của họ, nêu các đề xuất của họ và tham khảo ý kiến của các chuyên gia. Việc xem như một cuộc triển lãm-bán đang rất được yêu thích.

Chương trình nào được yêu thích nhất?

Mặc dù không thể tính toán chính xác số lượng các cuộc triển lãm được tổ chức hàng năm ở mỗi khu vực, các nhà nghiên cứu đã cố gắng tìm ra chủ đề của các sự kiện thường được tổ chức nhất trên thế giới:

• Ở nơi đầu tiên - một cuộc triển lãm sách. Loại sự kiện này diễn ra thường xuyên nhất trên khắp thế giới. Đây là cơ hội để những người yêu văn học không chỉ làm quen với những tác giả mới mà còn có thể mua được vài cuốn với giá rẻ hơn thị trường.
• Vị trí thứ hai - triển lãm tranh và ảnh. Các phòng trưng bày nghệ thuật rất nổi tiếng với những người yêu nghệ thuật.
• Vị trí thứ ba - triển lãm đồ trang sức. Nơi bạn có thể gặp gỡ những người giàu nhất của một thành phố hoặc quốc gia cụ thể.
• Vị trí thứ tư - chương trình chó. Tất cả chúng ta đều yêu động vật, và việc xem những chú chó thông minh và xinh đẹp làm những điều đáng kinh ngạc cho loài chó là một cảnh tượng khá thú vị.
• Vị trí thứ năm - triển lãm-thành tựu. Tại các sự kiện như vậy, các quốc gia và khu vực chia sẻ những thành công của họ trong các lĩnh vực khác nhau. Lĩnh vực phổ biến nhất là đổi mới và công nghệ hiện đại.

Và bất chấp sự phát triển của tiến bộ công nghệ, một sự kiện như triển lãm vẫn không mất đi sự liên quan cho đến ngày nay.