Chúng tôi nhận thức được các chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất cuối cùng. Công ty mua nguyên vật liệu, thuê người, cung cấp cho công nhân nguyên vật liệu và công nghệ để có được sản phẩm cuối cùng, giá thành cuối cùng sẽ bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất. Nhưng có một loại chi phí riêng biệt khác mà một công ty khó có thể làm được nếu không có trong thị trường hiện đại. Đây là cái gọi là chi phí giao dịch.
Khái niệm lý thuyết
Hãy xem xét một ví dụ về sự hình thành của chi phí giao dịch. Chúng không liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất và không liên quan đến nguyên vật liệu hay tiền lương. Nhưng chúng cũng phải được tính đến khi định giá.
Theo lý thuyết kinh tế, chi phí giao dịch (chúng ta sẽ xem xét các ví dụ bên dưới) là chi phí đảm bảo việc chuyển giao quyền tài sản từ tay người này sang người khác trongthời gian quy trình sản xuất. Rất khó để hiểu tài liệu lý thuyết. Nhưng ví dụ về chi phí giao dịch rất đơn giản.
Giả sử có một công ty "H", sản xuất kem. Công ty đã có đủ mọi thứ: nguyên liệu (sữa, phụ gia trái cây, đường, v.v.), công nhân, công nghệ và thiết bị. Nhưng không có chỗ sẵn sàng để diễn ra toàn bộ quá trình.
Trong ví dụ này, ban lãnh đạo công ty cần tìm người cho thuê mặt bằng, người sẽ sửa chữa trong đó, người sẽ lắp đặt thiết bị trong thời gian sớm nhất. Đó là, ít nhất bạn cần tìm thêm ba nhà thầu và ký kết hợp đồng với họ. Tất nhiên, công ty "N" có thể xây dựng một tòa nhà cho riêng mình, sửa chữa trong đó và kết nối các băng tải, nhưng sẽ mất rất nhiều thời gian để mùa hè có thể đã kết thúc. Trong trường hợp này, chúng ta đang nói về một ví dụ về chi phí giao dịch, khi công ty "N" chuyển giao quyền hạn và quyền của mình cho bên thứ ba, nhưng đồng thời bảo vệ họ nhờ một thỏa thuận bằng văn bản.
Các loại chi phí giao dịch
Trong lĩnh vực quan hệ thị trường, có năm ví dụ về chi phí giao dịch trong doanh nghiệp:
- chi phí liên quan đến việc tìm kiếm thông tin;
- tổn thất trong quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng;
- chi phí của quá trình đo một số lượng;
- chi phí bảo vệ quyền sở hữu;
- chi phí của hành vi cơ hội.
Chi phí tìm kiếm thông tin
Hãy xem xét một ví dụ đơn giản về chi phí giao dịch của việc tìm kiếmthông tin. Một lần nữa, hãy lấy công ty "H", sản xuất kem. Lô bánh ngọt đầu tiên đã sẵn sàng, nhưng ai sẽ bán nó cho ai? Toàn bộ người dân của thị trấn nhỏ gần nhất đã yêu thích món kem của công ty "Z" - "Green" và không muốn đổi thành "N" - "Natalkino". Công ty "H" phải tìm kiếm những người mua tiềm năng. Ban quản lý đi đến một thành phố khác cách đó 100 km, chi tiền xăng hoặc vé, theo dõi thị trường, nghiên cứu nhu cầu của người dân, sở thích của họ, v.v. Kết quả là Công ty N tìm được người mua, nhưng tiền và thời gian đã dành cho việc tìm kiếm họ..
Điều tương tự có thể được thực hiện dễ dàng hơn. Giao cho công ty tiếp thị một phần quyền của họ và ký kết một thỏa thuận mà theo đó công ty ký hợp đồng cam kết thực hiện nghiên cứu tiếp thị thị trường tiêu dùng để xác định khối lượng nhu cầu trong tương lai. Tất cả các chi phí cho hợp đồng với công ty tiếp thị sẽ được coi là chi phí giao dịch.
Chi phí đàm phán và ký kết hợp đồng
Hãy xem xét một ví dụ về sự hình thành chi phí giao dịch, khi công ty "H" đã tìm được nhà thầu cho mình - đại lý tiếp thị "A". Nhưng người thứ hai không hài lòng với mức giá ban đầu, và họ yêu cầu người sử dụng lao động trả một số tiền lớn. Hãng "H" không sẵn sàng trả thêm tiền, và các cuộc đàm phán kéo dài đang được tiến hành, hợp đồng không được ký kết, sản xuất nhàn rỗi, không bán được kem. Đây là một mục khác mà trong kế toán sẽ đề cập đến cộtchi phí giao dịch.
Chi phí đo lường
Loại chi phí này liên quan đến việc kiểm tra chất lượng của các sản phẩm được sản xuất. Về kem thì điều này không quá lưu ý, vì hàng phải chuẩn và tuân theo tiêu chuẩn của nhà nước. Nhưng trong một lĩnh vực như công nghiệp ô tô, cơ khí, việc xuất hiện hôn nhân ở bất kỳ giai đoạn nào cũng có thể dẫn đến việc thất thoát một số tiền lớn. Ví dụ như vậy về sự hình thành chi phí giao dịch mô tả tốt nhất bản chất của chi phí đo lường.
Để loại bỏ hôn nhân, bạn cần dành nhiều thời gian ở mỗi giai đoạn để kiểm tra sự tuân thủ của các chi tiết.
Chi phí đặc tả và bảo vệ quyền sở hữu
Hãy lấy một ví dụ từ vòng đời của chi phí giao dịch. Giả sử một người đã phát minh ra một công nghệ hoàn toàn mới để làm kem, có thể tiết kiệm nước và điện. Người này làm giám đốc sáng tạo trong công ty "N" của chúng tôi. Không có thời gian để đăng ký sáng chế ý tưởng, chúng tôi đưa nó vào sản xuất. Nhưng công ty của chúng tôi hóa ra là một gián điệp đã chuyển dữ liệu bí mật cho các đối thủ cạnh tranh. Và bây giờ Hãng Z cũng đang sử dụng công nghệ của chúng tôi.
Có một cuộc tranh cãi. Để bảo vệ quyền lợi và ý tưởng của họ, Mẫu "H" đệ đơn kiện với yêu cầu đánh cắp thông tin. Tất cả các chi phí phát sinh của công ty "H" để có được bằng sáng chế và kiện ra tòa sẽ được tính vào cột chi phí giao dịch.
Chi phí của hành vi cơ hội
Thoạt nhìn có vẻ rất khóý tưởng. Nhưng ví dụ về chi phí giao dịch trong một doanh nghiệp đã quen thuộc với hầu hết mọi người. Câu hỏi liên quan đến tổ chức chính và hợp đồng, khi một trong các bên không muốn thực hiện các chức năng theo quy định của hợp đồng. Những lý do cho điều này là tầm thường: chúng ta sẽ lấy tiền, nhưng chúng ta sẽ không làm được gì, hoặc chúng ta sẽ làm kém. Việc này xảy ra mọi lúc. Công ty đặt hàng xây dựng tòa nhà, và chủ thầu, đã lấy tiền và rút hố móng, bốc hơi không xác định theo hướng nào. Có chi phí, nhưng không có công việc. Đây được gọi là hành vi cơ hội, tức là thái độ không trung thực, không trung thực với các điều khoản của hợp đồng.
Phân loại theo O. Williamson
Ví dụ về chi phí giao dịch có thể được chia thành hai loại: tần suất giao dịch và tính đặc thù của tài sản.
Trao đổi một lần hoặc dễ dàng nhất trên thị trường với người bán và người mua không xác định. Quá trình này được thực hiện bởi mỗi chúng ta hầu như hàng ngày. Giả sử bạn cần pin. Bạn đi đến cửa hàng và mua pin, và lần sau bạn chỉ đi khi chúng lại hết. Người bán không quan tâm bán cho ai, và người mua không quan tâm mua của ai. Tình huống tương tự cũng xảy ra với bất kỳ đồ gia dụng nhỏ nào.
Khi nói đến thiết bị đắt tiền, sẽ không còn là ưu đãi một lần. Người mua sẽ cẩn thận lựa chọn, xem kỹ, hỏi giá trước khi quyết định.
Trao đổi định kỳ
Trong loại hình trao đổi này, tài sản không có tính năng cụ thể. Nhưng đã có sự nhất quán. Ví dụ, bạn mua sữa từ cùng một người bán mỗi ngày. Bạn biết rằng sản phẩm của anh ấy có chất lượng tốt, bạn hài lòng về giá cả và bạn quay lại nhiều lần. Do đó, chúng tôi thấy một ví dụ về việc giảm chi phí giao dịch.
Nếu có một và cùng một người bán, thì không cần phải chạy đi tìm người khác, thậm chí còn được giảm giá cho những khách hàng quen thuộc. Do đó, sẽ có lợi hơn nếu ký kết các giao dịch có thể tái sử dụng với các đối tác đáng tin cậy.
Với mục đích tương tự, siêu thị tung ra các loại thẻ tích lũy hoặc điểm thưởng. Giảm giá tốt ở một siêu thị, người mua sẽ không chạy sang siêu thị khác, và cửa hàng sẽ có được khách hàng thường xuyên.
Trong kinh doanh, hai điều quan trọng:
- tìm người bán đáng tin cậy;
- giữ khách hàng trung thành sẽ trở nên lâu dài.
Nếu một công ty có một nhóm khách hàng thường xuyên tạo ra lợi nhuận, thì không cần phải tìm kiếm những người khác. Do đó, có một ví dụ về việc giảm chi phí giao dịch từ phía nhà sản xuất.
Hợp đồng định kỳ liên quan đến đầu tư vào các tài sản cụ thể
Tài sản cụ thể là tiền được sử dụng để đạt được một mục tiêu cụ thể. Thỏa thuận như vậy được cập nhật mỗi khi nó được ký kết và một số tiền nhất định được phân bổ cho nó.
Hãy xem xét một ví dụ. Giả sử công ty "H", sản xuất kem, cần xây dựng một nhà xưởng. Cô ấy thuê một nhà thầu và họ lập một hợp đồng. Vốn mục tiêu được phân bổ để xây dựng. Khi nhà xưởng đã được xây dựng xong, công ty sẽ sử dụng nó cho mục đích đó,mà nó được dựng lên, nghĩa là, để làm việc trong đó. Nếu công ty muốn làm việc khác trong nhà xưởng, chẳng hạn như cho thuê nó làm nhà kho, thì họ sẽ phải chịu thêm chi phí, điều này sẽ hoàn toàn không có lợi cho việc đó.
Đầu tư vào tài sản độc đáo, riêng biệt
Trong trường hợp này, các tài sản được xem xét sử dụng thay thế mà giá trị của chúng bị mất hoàn toàn. Thông thường, danh mục này đề cập đến các công trình kiến trúc hoành tráng được xây dựng cho các mục đích cụ thể. Ví dụ, một nhà máy luyện kim loại đã xây dựng một lò cao. Làm gì với nó, ngoại trừ cách làm nóng chảy kim loại trong đó? Không. Nó không dành cho các mục đích khác.
Các yếu tố ảnh hưởng đến tăng trưởng chi phí giao dịch
Điều này bao gồm:
- sự hiện diện của băng đỏ quan liêu trong việc chuẩn bị các hợp đồng;
- rào cản gia nhập thị trường;
- sự hiện diện của một số lượng lớn người bán, chất lượng của họ chưa được biết rõ;
- hiện diện của hành vi cơ hội;
- chi phí cao và không thể tiếp cận thông tin;
- đặc biệt tạo ra những điều kiện khó khăn cho hoạt động của thị trường do các chính sách sai lầm;
- quản lý kém của công ty;
- rủi ro cao.
Chi phí giao dịch không chỉ liên quan đến việc mất tài chính. Trong nhiều trường hợp, tốn kém thời gian và nhân lực.
Một ví dụ về việc giảm chi phí giao dịch ở Nga là phát triển dịch vụ thuê ngoài.
Gia công phần mềm: một phương pháp giảm chi phí giao dịch
Khái niệm về gia công phần mềm có nghĩa là công ty khách hàng chuyển giao một sốchức năng của họ đối với một tổ chức bên ngoài trên cơ sở một thỏa thuận. Trong trường hợp này, công ty đối tác phải là chuyên gia trong lĩnh vực của mình và có danh tiếng đáng tin cậy.
Ví dụ phổ biến nhất của thuê ngoài là ghi sổ kế toán. Việc các công ty nhỏ thuê một người riêng, trả lương cho anh ta là không có lợi nhuận, cộng với sự khó xử với một kỳ nghỉ: ai sẽ giữ hồ sơ khi kế toán nghỉ việc? Để tránh những tình huống xấu hổ và tiết kiệm cho toàn bộ bộ phận, công ty chuyển sang công ty kế toán bên thứ ba sẽ có lợi hơn.
Hình thức gia công:
- Gia công phần mềm CNTT là bảo trì máy tính, tạo trang web, lập trình, cài đặt phần mềm.
- Sản xuất. Chuyển giao một phần chức năng sản xuất. Ví dụ: sử dụng dịch vụ của một công ty vận chuyển, ủy quyền lắp ráp linh kiện cho một công ty khác.
- Thuê ngoài quản lý liên quan đến việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên của một cơ quan bên thứ ba.
- Chuyển giao các chức năng phụ như kế toán, tiếp thị và quảng cáo, hậu cần.
Gia công phần mềm giúp các công ty tiết kiệm thời gian, tiền bạc và nhân công, những nơi có thể phát sinh chi phí cao bằng cách chỉ tập trung vào quy trình sản xuất cốt lõi. Nó có hiệu quả đối với các doanh nghiệp lớn và nhỏ, bất kể mức độ giàu có và loại hình sở hữu.
