Việc thực hiện bất kỳ dự án nào cũng đòi hỏi một số chi phí, bất kể bản chất nào - cho dù đó là nguồn lực vật chất, tài chính hay lao động. Kế hoạch tổng hợp chi phí tài chính được gọi là dự toán chi phí. Được biết đến rộng rãi nhất là dự toán xây dựng và dự toán ngân sách (dự toán cho việc duy trì các tổ chức ngân sách). Phân tích dự toán xây dựng, bạn có thể hiểu chi tiết chi phí của một số loại công việc, ngân sách - tổng chi phí, ví dụ, bảo dưỡng trẻ em ở trường mẫu giáo. Việc đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu là việc xác minh độ tin cậy của các ước tính, do các tổ chức chuyên môn hoặc cơ quan có thẩm quyền thực hiện.
Kiểm tra dự toán công trình
Kiểm tra dự toán xây dựng hay còn gọi là thẩm tra dự toán là bắt buộc. Chỉ các tổ chức chuyên môn có giấy phép phù hợp mới được phép thực hiện. Kiểm tra ước tính được thiết kế để xác định các sự kiện có thể có gian lận do tổ chức thiết kế thực hiện ở giai đoạn thiết kế. Đây là một trong những thời điểm quan trọng nhất trong mối quan hệ giữa nhà thầu và khách hàng. Bất kỳ nhà đầu tư nào cũng quan tâm đến việc công việc được thực hiện và chi phí vật liệu được thực hiện phù hợp vớigiá thị trường thực tế.
Kiểm tra dự toán trong thi công được thực hiện trên:
- Vật liệu xây dựng có thể định giá quá cao.
- Sự hiện diện của sai sót trong tính toán phạm vi công việc.
- Tính đúng đắn và hợp lệ của việc áp dụng các yếu tố điều chỉnh khác nhau.
Những vi phạm chính phát hiện khi kiểm tra dự toán công trình
Thực tiễn chung về thẩm tra dự toán trong ngành xây dựng cho thấy hầu hết các vi phạm đều có tính chất sau:
- ước tính sai phạm vi công việc so với bản vẽ thi công dự án đã cung cấp;
- lỗi tính toán được phép trong phép tính toán học;
- việc áp dụng giá và các yếu tố hiệu chỉnh và chỉ số tăng giá không chính xác do người ước tính thiếu hiểu biết về công nghệ của quá trình xây dựng.
Việc xem xét kịp thời các ước tính cho phép những vi phạm này được xác định và sửa chữa trước khi bắt đầu chu kỳ sản xuất.
Quy trình kiểm tra dự toán
Quy trình kiểm tra dự toán trong xây dựng thường giống như sau: một khách hàng, quan tâm đến việc sử dụng hợp lý và hiệu quả các nguồn tài chính theo ý mình, tìm kiếm một tổ chức độc lập (đây là một yếu tố rất quan trọng!) giấy phép thích hợp. Kí kết hợp đồng với cô ấy để thực hiện công việc kiểm tra và bàn giao gói thầutài liệu nhận được đầy đủ từ các nhà thiết kế với sự đính kèm bắt buộc của tất cả các bản vẽ và bản vẽ kỹ thuật có sẵn.
Tổ chức chuyên gia với sự trợ giúp của phần mềm đặc biệt chia dự toán dự thảo thành chi phí vật liệu, vận hành máy móc, lao động, lợi nhuận ước tính và chi phí chung. Sau đó, kỹ sư ước tính chi phí phân tích các dự toán xây dựng địa phương có sẵn cho anh ta và đánh giá khả năng tiết kiệm được.
Trong quá trình kiểm tra, không chỉ xác định được công việc thừa mà còn có thể xác định những thời điểm thiếu công việc cần thiết hoặc có thể đưa ra đề xuất thay thế loại công việc này bằng loại công việc khác hiệu quả hơn. Vì vậy, việc kiểm tra độ tin cậy của các ước tính không phải lúc nào cũng làm giảm chi phí ước tính một cách hữu hình, nhưng luôn dẫn đến khả năng sử dụng hợp lý nhất các quỹ.
Mẫu dự toán xây dựng có thể tìm thấy trên nhiều trang chuyên ngành khác nhau.
Kiểm tra dự toán ngân sách
Kiểm tra dự toán của các tổ chức ngân sách, theo quy định, được thực hiện bởi các cơ quan khác nhau thực hiện kiểm soát tài chính hoặc sở. Dự toán ngân sách được thực hiện trong các điều kiện của pháp luật hiện hành dành riêng cho các tổ chức quốc doanh. Các tổ chức ngân sách và cơ quan tự chủ không phải là người nhận ngân sách (tất cả các dòng tài chính đến từ người sáng lập như một khoản phí (trợ cấp) cho nhiệm vụ của nhà nước hoặc thành phố đang được thực hiện) không lập dự toán ngân sách. Tài liệu tài chính chính của họ là một kế hoạch tài chính và kinh tếhoạt động.
).
Dòng xác minh chính
Kiểm tra dự toán ngân sách được thực hiện trên:
- độ tin cậy của việc tính toán các chỉ tiêu quỹ lương;
- độ tin cậy của việc tính toán và áp dụng giá hiện tại cho các dịch vụ liên quan đến bảo trì tài sản dưới sự quản lý vận hành của tổ chức được kiểm toán;
- độ tin cậy và hiệu lực của việc lập kế hoạch mua sắm của nhà nước (thành phố);
- Tuân thủ việc lập kế hoạch chi tiêu với các mục tiêu và điều kiện cung cấp của họ.
Có thể xem ước tính mẫu cho các tổ chức chính phủ trên trang web chính thức của Bộ Tài chính Liên bang Nga.
Kết
Như có thể thấy ở trên, kiểm tra ước tính (còn gọi là kiểm soát sơ bộ) là một khía cạnh rất quan trọng trong việc thực hiện các dự án đầu tư khác nhau, cũng như trong các hoạt động hàng ngày của các tổ chức. Nó cho phép bạn xác định các khoản dự trữ nội bộ, loại bỏ khả năng vi phạm và tránh các chi phí bổ sung dưới hình thức phạt từ các loại cơ quan kiểm soát và giám sát.
