Để kiểm soát công việc của doanh nghiệp, một hệ thống chỉ tiêu đặc biệt được sử dụng. Với sự giúp đỡ của họ, tổ chức có thể khám phá các khía cạnh khác nhau của các hoạt động của tổ chức, để xác định những điểm yếu của các quá trình. Bằng cách phát triển một số biện pháp, công ty có thể loại bỏ các xu hướng tiêu cực đã xuất hiện trong lĩnh vực sản xuất. Điều này cho phép chúng tôi sản xuất các sản phẩm cạnh tranh, hiệu quả về chi phí. Những chỉ số hiệu suất nào được sử dụng trong phân tích? Các ví dụ về cách tính của chúng sẽ được trình bày bên dưới.
Khái niệm chung về các chỉ số
Chỉ số là kết quả đánh giá định tính và định lượng về tình trạng của đối tượng nghiên cứu, được thể hiện dưới dạng số. Có các nhóm chỉ số khác nhau cho phép bạn đánh giá hiệu quả hoạt động của tổ chức từ các quan điểm khác nhau.
Xem xét khái niệm về các chỉ số hoạt động, cần lưu ý rằng chúng được nghiên cứu trong quá trình hoạt động của công ty, gắn liền với việc sản xuất hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Việc phân tích có tính đến các chỉ tiêu định tính và định lượng. Sau đó được biểu thị bằng số. Một số loại chỉ số được quy định ở cấp lập pháp. Những người khác được giới thiệu trong quá trình hoạt động của công ty. Các chỉ số sản xuất được phân nhóm như sau:
- bình thường;
- chỉ báo về thời gian sử dụng;
- nhân lực;
- sản xuất thành phẩm;
- tài chính.
Sử dụng các nhóm như vậy trong quá trình phân tích, bạn có thể đánh giá toàn diện hiệu quả sản xuất cũng như tìm ra nguồn dự trữ để cải thiện quy trình này tại doanh nghiệp.
Các chỉ số sản xuất chính được chia thành các nhóm sau:
- Quy mô lớn. Thể hiện mức độ đã đạt được của công ty trong quá trình hoạt động sản xuất của mình. Đối với điều này, vốn lưu động, tài sản cố định, vốn ủy quyền, v.v. sẽ được kiểm tra.
- Tuyệt đối. Đây là tổng giá trị được xác định trên một đơn vị thời gian, chẳng hạn như lợi nhuận, doanh thu, chi phí, v.v.
- Tương đối. Đây là tỷ số (so sánh) của hai chỉ số của hai nhóm đầu tiên.
- Kết cấu. Phản ánh phần của một phần tử riêng lẻ trong tổng số tiền. Các chỉ số của cơ cấu sản xuất thường được xem xét theo động lực học, điều này làm tăng hàm lượng thông tin của phương pháp luận.
- Tăng dần. Phản ánh sự thay đổi của các chỉ số trong một khoảng thời gian nhất định liên quan đến giá trị ban đầu.
Định mức
Trong quá trình nghiên cứu kết quả hoạt động sản xuất, định mức thường được sử dụng để xác định lượng tài nguyên và lợi nhuận cần thiết. Việc phân bổ cho phép bạn theo dõi định kỳ việc thực hiện các chương trình sản xuất. Để làm điều này, hãy phát triển một hệ thống các giá trị tối đa cho phép. Các chỉ tiêu này phải đáp ứng các chỉ tiêu sản xuất chính. Điều này nói lên hiệu quả của tổ chức.
Định mức chỉ tiêu sản xuất được chia thành các nhóm theo loại tài nguyên. Điều này cho phép bạn đánh giá toàn diện quá trình sản xuất sản phẩm. Các tài nguyên sản xuất sau đây tùy thuộc vào việc phân bổ:
- thời gian;
- nhân lực;
- tiêu hao nguyên liệu;
- nguồn năng lượng;
- công cụ;
- phụ tùng.
Nếu các chỉ số được liệt kê vượt quá các tiêu chuẩn đã thiết lập, điều này cho thấy việc không tuân thủ công nghệ sản xuất. Những thực tế như vậy dẫn đến việc sản xuất các sản phẩm chất lượng thấp hơn, tăng giá thành, giảm doanh thu và sản lượng. Do đó, trong suốt chu kỳ sản xuất, các chỉ số được trình bày liên tục được theo dõi để ngăn chặn việc vượt quá giới hạn của tiêu chuẩn, để duy trì quy trình sản xuất ở mức mong muốn.
Trong quá trình đánh giá các chỉ số sản xuất, các đặc điểm chuẩn hóa chính sẽ được xem xét. Những cái chính là:
- thời gian sản xuất đơn vị;
- số lượng sản phẩm được sản xuất trên một đơn vị thời gian;
- số lượng công nhân trên một đơn vị thiết bị phục vụ sản xuất;
- sản lượng bởi một công nhân trên một đơn vị thời gian;
- tiêu thụ nguyên vật liệu, bán thành phẩm, nguyên liệu thô, tài nguyên năng lượng cần chi cho quá trình sản xuất một đơn vị sản xuất.
Để thực hiện phép tính, các số liệu trình bày được biểu thị bằng số. Điều này cho phép bạn so sánh chúng với giá trị đã lên kế hoạch. Ví dụ, tỷ lệ sản lượng của số lượng thành phẩm trên một đơn vị thời gian của cửa hàng là 150 nghìn phần mỗi tháng. Trên thực tế, 155 nghìn bộ phận đã được sản xuất. Phân xưởng vượt định mức 5.000 bộ phận là một xu hướng tích cực, cho thấy việc tổ chức đúng quy trình sản xuất.
Nhược điểm của kỹ thuật này là không phải tất cả các chỉ số đều có thể được chuẩn hóa. Đồng thời, cần có thời gian để cải tiến phương pháp luận và điều chỉnh nó cho phù hợp với điều kiện sản xuất hiện có. Việc tạo ra các tiêu chí tiêu chuẩn hóa cần dựa trên kinh nghiệm dày dặn cũng như nghiên cứu chuyên sâu.
Thời gian thành lập và số lượng công nhân
Khi đánh giá hiệu suất của các sản phẩm sản xuất, thời gian sản xuất được tính đến. Điều này cho phép bạn đánh giá công việc của nhân sự trong tổ chức. Từ đó, theo định mức năng suất lao động, lượng nguồn lao động bỏ ra để sản xuất sản phẩm được xác định.
Chỉ báo thời gian được xem xét theo các quan điểm khác nhau và có thể là:
- lịch;
- thực;
- tư.
Chỉ báo tổng quát nhất, trừu tượng nhất là lịch thời gian. Nó được chia thành giá trị danh nghĩa và thời gian nghỉ ngơi theo quy định. Thời gian sau bao gồm tất cả các ngày cuối tuần và ngày lễ trong kỳ.
Thời gian chạy thực tế nhỏ hơn giá trị danh nghĩa. Điều này là do sự hiện diện của một số ngày nhất định mà nhân viên được phép chính thức không đi làm. Điều này bao gồm thời gian nghỉ phép, nghỉ ốm cũng như những ngày được phép bỏ qua của người quản lý công ty.
Thời gian tấn công được xác định bằng cách trừ đi tỷ lệ vắng mặt thực tế. Để hiểu cách hạch toán các chỉ tiêu thời gian sản xuất được thực hiện, bạn cần xem xét một ví dụ. Như vậy tháng 10 người lao động được nghỉ 7 ngày. Sau đó, anh ấy đã không đến làm việc trong 1 ngày.
Thời gian theo lịch trong trường hợp này được tính như sau: 31 ngày - 9 ngày nghỉ=22 ngày.
Thời gian thực tế được tính như sau: 22 ngày - 7 ngày=15 ngày.
Thời gian huấn luyện: 15 ngày - 1 ngày=14 ngày.
Số lượng công nhân được xác định bởi các chỉ tiêu của vị trí và biên chế nhân viên. Trong trường hợp thứ nhất, số lượng nhân sự được xác định bởi các công việc trong doanh nghiệp. Điều này cho phép bạn xác định các tiêu chuẩn bảo trì cho các đơn vị, máy công cụ và thiết bị khác, cũng như năng suất lao động.
Bảng lương bao gồm nhân viên sắp xếp và nhân viên dự bị đi nghỉ, nghỉ ốm và các chế độ nghỉ theo quy định khác.
Sản xuất thành phẩm
Chỉ số sản xuấtđược xem xét từ các vị trí khác nhau trong nghiên cứu. Điều này là cần thiết để xác định trữ lượng tiềm ẩn cho sự phát triển của các khu vực khác nhau. Sản phẩm công nghiệp có thể là chính, phụ và liên kết.
Loại thứ nhất bao gồm kết quả làm việc của công ty, không bao gồm phế phẩm, phế phẩm. Nó chiếm phần lớn doanh thu của công ty.
Sản phẩm phụ là sản phẩm được sản xuất cùng với sản phẩm chính. Nó có giá trị nhất định, nhưng không phải là mục đích sản xuất của công ty. Ví dụ, trong ngành công nghiệp luyện kim, các bẫy bụi đặc biệt được lắp đặt trên các đường ống. Các sản phẩm này có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp khác làm nguyên liệu thô.
Đôi khi, khi sản xuất các sản phẩm từ một nguyên liệu thô, một số loại sản phẩm thu được đồng thời, chúng được gọi là liên hợp.
Để phân tích các chỉ số sản xuất chính, công ty lưu giữ hồ sơ về phạm vi sản phẩm. Với sự giúp đỡ của nó, bạn có thể khám phá chuyên môn chính của công ty, cũng như phương hướng hoạt động sản xuất của công ty. Có thể có một số mục khác nhau cho mỗi vị trí của danh pháp. Chúng khác nhau về hình thức, thiết kế và các đặc điểm khác.
Để đánh giá tính năng sản xuất và động lực hoạt động của tất cả các sản phẩm tại doanh nghiệp, phân loại của chúng được phân tích. Đây là một danh sách mở rộng hơn so với danh pháp. Nó bao gồm các sản phẩm khác nhau về kích thước, chất lượng và các đặc điểm khác. Họcphạm vi và danh pháp cho phép bạn nghiên cứu cấu trúc của đầu ra.
Chi phí
Xem xét các loại chỉ tiêu sản xuất, cần lưu ý một loại quan trọng như chi phí. Chúng được theo dõi động lực học, các thay đổi cấu trúc được kiểm tra và so sánh với kết quả.
Chi phí bao gồm chi phí mua nguyên liệu, vật liệu, năng lượng, công cụ dụng cụ. Điều này cũng bao gồm các thủ tục tổ chức và chuẩn bị, khấu hao.
Doanh nghiệp còn có thể phát sinh chi phí sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị, bộ máy hành chính, tiền lương của người lao động. Nếu mặt bằng để sản xuất được thuê, một số quỹ nhất định sẽ được phân bổ cho nó. Nó cũng là chi phí của tổ chức. Việc sử dụng tín dụng dẫn đến xuất hiện chi phí trả lãi cho việc sử dụng vốn này. Để đánh giá mối quan hệ của chi phí với kết quả cuối cùng, việc phân loại các yếu tố chi phí được áp dụng. Để phân tích các chỉ số sản xuất, họ tính toán:
- Chi phí sản xuất. Đây là chi phí của tất cả những nỗ lực đã được thực hiện để có được thành phẩm (hàng hóa hoặc dịch vụ). Đây là những chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất, cũng như chi phí tiếp thị, quảng cáo, hoạt động để đầu tư tiền mặt và trí tuệ. Chúng cần thiết để tạo ra không chỉ sản phẩm mà còn cả hàng hóa hoặc dịch vụ mà người mua cần, mà họ sẵn sàng trả.
- Chi phí dự phòng. Chúng không nhằm mục đích tạo ra những giá trị nhất định. Nhưng họcần thiết để cung cấp thành phẩm cho người tiêu dùng, đặt hàng. Điều này bao gồm chi phí phát triển nhân viên. Trên thực tế, kết quả hoạt động của công ty phần lớn phụ thuộc vào khoản mục chi phí này. Nhiều tổ chức tìm cách giảm thiểu các khoản chi tiêu như vậy. Nhưng ở đây, điều quan trọng là phải xác định xem cái nào thích hợp để phân bổ tài trợ và cái nào có thể được phân bổ.
- Chi phí của một loại bảo mật, cảnh báo. Chúng nhằm mục đích ngăn chặn sự phát triển của các sự kiện và tình huống bất lợi. Khoản mục chi phí này là bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp. Điều này có thể giúp ngăn chặn sự phát triển của sự thất bại trong lĩnh vực bán hàng, dự đoán và ngăn chặn những hậu quả tiêu cực của những thay đổi trong nhu cầu của người tiêu dùng trong trường hợp các nhà cung cấp có hành động không chính xác.
- Các khoản chi không hiệu quả. Đây là cái giá phải trả cho những nỗ lực không dẫn đến kết quả. Đây là những yếu tố bất lợi như thời gian ngừng hoạt động của thiết bị, phương tiện chạy không tải,… Loại chi phí này cần được nghiên cứu kỹ lưỡng và giảm thiểu. Để làm được điều này, họ sử dụng các công nghệ mới, tiên tiến, thực hiện chính sách tiếp thị chu đáo, v.v.
Chi phí
Xem xét đặc điểm của các chỉ tiêu sản xuất, cần lưu ý một phạm trù quan trọng như chi phí sản xuất. Đây là lượng chi phí hiện tại, được biểu thị bằng tiền tệ. Chúng phát sinh tại doanh nghiệp trong kỳ báo cáo và gắn liền với hoạt động bán hàng và sản xuất. Điều này bao gồm cả kết quả của lao động trong quá khứ đã chuyển sang sản phẩm, chẳng hạn như khấu hao, chi phí nguyên vật liệu, các nguồn nguyên liệu khác và chi phílương của công nhân thuộc tất cả các hạng mục, các chi phí hiện hành khác.
Tính toán chi phí dựa trên các khoản mục chi phí. Để làm điều này, một công thức đơn giản được sử dụng: chi phí sản xuất=chi phí nguyên vật liệu + lương nhân viên + khấu hao + chi phí khác.
Các chi phí khác bao gồm chi phí sản xuất chung và toàn ngành, cũng như các khoản đầu tư tài chính có mục tiêu. Công thức tính chi phí có thể bao gồm các khoản mục chi tiêu khác nhau. Chúng phát sinh riêng trong quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Xem xét từng điều khoản của tính toán trong động lực học, có thể xác định sự thay đổi cấu trúc của chỉ tiêu này, từ đó rút ra kết luận về các hoạt động chính của tổ chức.
Xem xét các ví dụ về các chỉ tiêu sản xuất, cần lưu ý rằng một phép tính đặc biệt được sử dụng để xác định lợi nhuận ròng, đây là một đặc tính quan trọng của hiệu quả của doanh nghiệp:
- Doanh thu từ bán hàng - chi phí=tỷ suất lợi nhuận gộp.
- Lợi nhuận gộp - (Chi phí bán hàng + Thuế + Cổ tức)=Thu nhập ròng.
Kết quả thu được được sử dụng trong quá trình tính toán lợi nhuận của doanh nghiệp, giúp đánh giá hiệu quả và tính khả thi của việc sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp.
Ví dụ tính toán
Để hiểu nguyên tắc xác định giá thành, bạn cần xem xét việc tính toán các chỉ tiêu sản xuất bằng ví dụ. Vì vậy, công ty trong kỳ báo cáo đã phát sinh các chi phí sau:
- nguyên liệu - 50 triệu rúp;
- bán thành phẩm - 3 triệu rúp;
- thức ăn thừavật liệu - 0,9 triệu rúp;
- lương - 45 triệu rúp;
- chi phí năng lượng - 6 triệu rúp;
- thưởng cho nhân viên - 8 triệu rúp;
- khấu trừ vào Quỹ hưu trí - 13,78 triệu rúp;
- chi phí của nhóm sản xuất chung - 13,55 triệu rúp;
- chi phí cửa hàng dụng cụ là 3,3 triệu rúp;
- chi phí kinh doanh chung - 17,6 triệu rúp;
- hôn nhân - 0,94 triệu rúp;
- thiếu trong phạm vi bình thường - 0,92 triệu rúp;
- thiếu trên định mức - 2,15 triệu rúp;
- đang trong quá trình thực hiện - 24,6 triệu rúp;
Ở giai đoạn đầu tiên, chi phí nguyên vật liệu được xác định: 50 - 0,9=49,1 triệu rúp.
Hơn nữa, chi phí bán thành phẩm, năng lượng được thêm vào: 49,1 + 6 + 3=58,1 triệu rúp.
Bước tiếp theo là tính toán chi phí lao động: 8 + 45 + 58, 1 + 13, 78=124,88 triệu rúp.
Chi phí sản xuất và kinh doanh chung toàn cầu được cộng vào giá trị thu được: 13,55 + 3,3 + 124,88 + 17,6=159,33 triệu rúp.
Từ chỉ số thiếu hụt, hóa ra cao hơn định mức, bạn cần trừ kết quả của sự thiếu hụt chuẩn hóa: 159,33 + 2,15 - 0,92=160,56 triệu rúp.
Trong kỳ báo cáo, bạn cần phải khấu trừ số chi phí xây dựng cơ bản dở dang, vì nó sẽ được tính vào kỳ tiếp theo: 160, 56 - 24, 6=135,96 triệu rúp.
Kết quả là tổng của chi phí sản xuất.
Khả năng sinh lời
Trong số các chỉ số về hoạt động sản xuất, một trong những chỉ số quan trọng nhất là khả năng sinh lời.
Nó phản ánh mức độ hiệu quả của công ty đã sử dụng các nguồn lực của mình để tạo ra lợi nhuận. Thông thường, các chỉ số sau được sử dụng trong quá trình phân tích:
- Khả năng sinh lời của hoạt động sản xuất cho phép bạn đánh giá tính khả thi của việc sử dụng tài sản của tổ chức trong kỳ báo cáo. Để tính toán, chỉ số lợi nhuận được chia cho tài sản sản xuất.
- Khả năng sinh lời của sản phẩm - cho phép bạn mô tả mức độ hiệu quả của việc sử dụng các nguồn lực trong quá trình sản xuất. Để làm được điều này, tiền bán hàng được chia cho chi phí sản xuất.
Hiệu quả trong việc sử dụng các khoản mục chi phí riêng lẻ
Để đánh giá tác động đến kết quả chung của các chỉ tiêu sản xuất tư nhân, hiệu quả của chúng được xác định trong bối cảnh các khoản mục chi phí nhất định. Vì vậy, có thể xác định xem vật tư, nguồn lao động, tài sản sản xuất, v.v. đã được sử dụng đúng cách trong kỳ báo cáo hay chưa.
Chỉ số hiệu suất riêng được sử dụng cho việc này. Vậy để xác định hiệu quả sử dụng TSCĐ người ta tính các hệ số cường độ sử dụng vốn, năng suất sử dụng vốn. Để xác định kết quả sử dụng nguyên vật liệu, người ta sử dụng các chỉ tiêu về tiêu hao nguyên vật liệu và hoàn trả nguyên vật liệu. Các chỉ số tương tự được tính trong lĩnh vực nguồn lao động:
- Tỷ suất sinh lời trên chi phí lao động=khối lượng thành phẩm / chi phí lao động.
- Cường độ lao động=chi phí lao động / sản xuất.
Thêm một vài chỉ số nữa
Đang tiến hànhphân tích hoạt động kinh doanh cốt lõi của công ty có thể sử dụng các chỉ số hoạt động khác nhau. Sự lựa chọn của họ phụ thuộc vào mục tiêu của nghiên cứu. Ngoài các chỉ số trên, nhà phân tích có thể tính:
- Năng suất - được định nghĩa là tỷ lệ lợi nhuận trên các nguồn lực chi cho các hoạt động cốt lõi.
- Khả năng thanh toán - so sánh số nợ với kết quả của lợi nhuận.
- Doanh thu - so sánh hàng tồn kho với doanh số bán hàng trong kỳ báo cáo.
