Đặc điểm chung của tổ chức. Khái niệm và tính năng cơ bản

2024 Tác giả: Henry Conors | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-02-12 14:33

Các tổ chức khác nhau có liên quan đến đời sống của bất kỳ xã hội nào. Chúng được tạo ra cho các mục đích khác nhau. Nhưng tất cả đều được thiết kế để mang lại lợi ích vật chất hoặc tinh thần cho một người, cung cấp dịch vụ.

Hoạt động của các đơn vị xã hội rất đa dạng đến mức khó có thể liệt kê hết. Đây có thể là một doanh nghiệp sản xuất tất cả các loại sản phẩm, một tổ chức trong khu vực công (trường học, bệnh viện, v.v.). Nó cũng có thể là một câu lạc bộ hoặc một bữa tiệc, nơi mọi người tụ tập để tự do bày tỏ quan điểm của mình, giao tiếp với những người cùng chí hướng. Đặc điểm của tổ chức cho phép bạn hiểu nó thuộc loại hoạt động nào, tất cả các đơn vị cấu trúc đều có điểm chung. Con người là một thực thể xã hội. Do đó, loại hình giao tiếp này với tư cách là một tổ chức đơn giản là cần thiết đối với chúng tôi.

Khái niệm chung

Để hiểu các đặc điểm chính của tổ chức, trước tiên bạn nên biết định nghĩa về đơn vị xã hội này. Từ tổ chức bắt nguồn từ ngôn ngữ Latinh. Trong bản dịch, nó có nghĩa là “Tôi thông báo”, “Tôi sắp xếp”. Đây là một loại hệ thống xã hội trong đó mộtmột nhóm người đến với nhau để đạt được một mục tiêu cụ thể. Họ thực hiện suy nghĩ, ý kiến, hành động của mình theo các quy tắc và luật nhất định.

Hình thức giao tiếp này của con người là đơn vị chính của xã hội. Tổ chức đóng vai trò vừa là khách thể vừa là chủ thể của xã hội. Ranh giới của nó được xác định bởi lĩnh vực hoạt động mà mục tiêu của nó đạt được. Cộng đồng người này có thể bao gồm một số yếu tố cấu trúc, cũng như là một phần của một nhóm chung thậm chí còn lớn hơn.

Tính năng

Đặc điểm của tổ chức bao gồm một số tính năng. Cần phải nói rằng đây là một hệ thống mở. Điều này là do bất kỳ tổ chức nào cũng tương tác với phần còn lại của xã hội. Để làm điều này, ba hành động được thực hiện bên trong nó. Ban đầu, đơn vị biệt lập này tiêu thụ và tích lũy các tài nguyên cần thiết từ môi trường bên ngoài. Đây có thể là nguyên liệu, vật liệu, thông tin, v.v. Sau đó, các nguồn lực thu hút được sẽ được xử lý trong tổ chức. Sản phẩm được sản xuất, dịch vụ được cung cấp, thái độ được hình thành, v.v.

Đặc điểm này của các hoạt động của tổ chức có kết luận hợp lý của nó. Đây là sự giải phóng tài nguyên. Phạm trù xã hội này hướng kết quả hoạt động của mình ra môi trường bên ngoài. Hơn nữa, công ty thực hiện điều này nhằm thu được lợi ích kinh tế. Ngành dịch vụ đôi khi cũng nhằm mục đích lợi nhuận, nhưng cũng có những tổ chức ban đầu được tạo ra để cung cấp dịch vụ vì lợi ích của chính họ. Đây làmục đích hành động của họ. Một số hiệp hội đang chờ đợi kết quả cuối cùng trong việc thu được các giá trị tinh thần. Tất cả phụ thuộc vào quan điểm và niềm tin của cộng đồng.

Hai quan điểm về định nghĩa

Các đặc điểm chung của tổ chức nên được đưa ra dựa trên định nghĩa về hình thức liên kết của mọi người. Có thể hiểu nó theo hai nghĩa. Cách tiếp cận thứ nhất coi tổ chức như một hệ thống các bộ phận liên kết với nhau của một tổng thể duy nhất. Sự trật tự nội bộ của toàn bộ nhóm được cung cấp bởi các mục tiêu chung và quy luật hành vi. Cách tiếp cận thứ hai định nghĩa tổ chức là quá trình của tất cả các hành động nhằm mục đích hình thành các mối quan hệ cụ thể. Bản chất của quan điểm này là tăng số lượng và chất lượng thông tin liên lạc theo thời gian. Quá trình này diễn ra trong một không gian nhất định. Để vận hành một hệ thống hoặc quy trình như vậy, mọi người được hướng dẫn bởi cả nguồn cảm hứng sáng tạo và các quy tắc và quy định được xác định rõ ràng.

Tính năng chính

Có một số dấu hiệu cho thấy cộng đồng mọi người được xác định. Đây là một đặc điểm của một tổ chức. Các doanh nghiệp, tổ chức, câu lạc bộ, v.v. có một số đặc điểm chung khác biệt. Chúng bao gồm sự sẵn có của các nguồn lực, sự cởi mở với môi trường bên ngoài, sự phân chia nhiệm vụ theo chiều ngang. Ngoài ra, một trong những đặc điểm chính là cấu trúc (sự hiện diện của các bộ phận, một số người tham gia). Điều này cũng bao gồm sự phân tách nhiệm vụ theo chiều dọc và nhu cầu quản lý.

Nguồn là tiêu chí hàng đầuđặc điểm của tổ chức. Có thể nêu một ví dụ trong quá trình sản xuất công nghiệp. Để tạo ra sản phẩm, công ty cần có nguyên vật liệu, thiết bị, công nghệ, … Từ tiêu chí này, ngay lập tức xuất hiện điều sau: vì tổ chức cần nguồn lực nên tổ chức phải tương tác với môi trường.

Hoàn thành tốt chức năng của mình, công ty tổ chức công việc của tất cả các bộ phận, mỗi bộ phận đều thực hiện công việc của mình.

Hoạt động

Các đặc điểm chung của tổ chức cho thấy các nguyên tắc của dòng chảy của tất cả các quá trình bên trong và bên ngoài của tổ chức. Để có thể làm việc hướng tới mục tiêu của họ, một nhóm người phải thực hiện tất cả các hành động một cách có chủ ý. Đối với điều này, các cơ quan điều phối và thực hiện được chỉ định. Các nhà quản lý đưa ra quyết định về hướng hoạt động.

Người biểu diễn phải thực hiện tầm nhìn này phù hợp với trách nhiệm được xác định rõ ràng của họ. Hơn nữa, họ phải thực hiện công việc này một cách chất lượng và đầy đủ. Đây là cách hoạt động của bất kỳ tổ chức nào. Điều này cho phép bạn đạt được mục tiêu của mình với xác suất cao.

Mục tiêu của Công ty

Mỗi tổ chức, như đã đề cập, tập hợp lại để thực hiện các mục tiêu của mình. Đây là mốc chính mà một nhóm người cụ thể hướng đến. Ví dụ, đặc điểm kinh tế của một tổ chức luôn được đưa ra trên cơ sở một chỉ tiêu như lợi nhuận ròng. Chính tiêu chí này có thể cho biết toàn bộ hệ thống hoạt động như thế nào.

Nhưng có những tổ chức với những mục tiêu khác. Ví dụ, trường cố gắng chuẩn bị số lượng lớn nhất các học sinh giỏi, để cung cấp trình độ giáo dục cao nhất có thể. Các mục tiêu có thể mang tính chất trung gian, dần dần dẫn dắt một nhóm người đến một giải pháp chung cho một vấn đề toàn cầu. Không có khát vọng, sự chuyển động, không có công ty của mọi người có thể tồn tại.

Nhiệm vụ

Để đạt được mục tiêu, một cộng đồng người phải giải quyết một số vấn đề. Đây là các bước trên đường đến kết quả chính. Đặc trưng của tổ chức liên quan đến việc tiến hành toàn bộ quá trình hoạt động theo một sơ đồ nhất định. Để công việc thành công, trước tiên bạn phải sáng tạo, suy nghĩ thấu đáo nhiệm vụ. Nó không cần phải trừu tượng. Để đạt được nó, một kế hoạch hành động đang được tạo ra. Các mục tiêu được chia thành các nhiệm vụ, giải pháp có thể đạt được kết quả mong muốn.

Hơn nữa, người quản lý và người biểu diễn được thông báo về trách nhiệm của họ. Để chúng có thể thực hiện các chức năng của mình, tất cả các kết nối giữa các bộ phận cấu trúc được suy nghĩ, công nghệ, quy chuẩn và tiêu chuẩn hành vi được phát triển. Sau đó tổ chức sẽ hấp thụ các nguồn lực cần thiết. Toàn bộ hệ thống thực hiện các nhiệm vụ được giao, tiến tới mục tiêu cuối cùng. Chỉ có sự phức tạp của các hành động, sự phối hợp và kiểm soát mới giúp đạt được mục tiêu. Các đặc điểm của tổ chức phụ thuộc hoàn toàn vào tiêu chí này.