Mỗi doanh nhân, khi thành lập một công ty, nên suy nghĩ về loại cơ cấu tổ chức nào sẽ là vốn có trong doanh nghiệp của mình. Cần lưu ý rằng mỗi nhân viên phải hiểu rõ mình làm việc ở bộ phận nào, nhiệm vụ của mình là gì và lãnh đạo của mình là ai. Và doanh nhân phải giám sát kết quả công việc của không phải từng nhân viên mà của những người chịu trách nhiệm về công việc này hay công việc kia.
Cơ cấu tổ chức quản lý là sự bao gồm, sự phụ thuộc và sự kết nối giữa các bộ phận khác nhau, cũng như các cán bộ cá nhân thực hiện các chức năng quản lý được giao cho họ.
Cơ cấu quản lý bao gồm các liên kết và các bước. Liên kết là một phân khu riêng biệt có chức năng được xác định chặt chẽ và giới hạn. Một bước là một tập hợp các liên kết ở cùng một cấp trong hệ thống phân cấp quản lý.
Cơ cấu tổ chứccó một số loại. Chủ đề của cuộc thảo luận hôm nay là cấu trúc chức năng tuyến tính.
Trong số những ưu điểm của hệ thống như vậy là:
- chuyên môn nghiệp vụ và kinh doanh được kích thích;
- trách nhiệm của người đứng đầu đối với kết quả cuối cùng của việc quản lý tổ chức tăng lên;
- tăng hiệu quả của nhiều loại hình lao động khác nhau;
- tạo điều kiện và cơ hội để phát triển nghề nghiệp;
- không khó kiểm soát hoạt động của nhân viên ở tất cả các bộ phận.
Cấu trúc chức năng tuyến tính có những nhược điểm sau:
- người đứng đầu doanh nghiệp chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc tạo ra lợi nhuận;
- sự phối hợp giữa các bộ phận trở nên phức tạp hơn;
- quá trình đưa ra và thực hiện các quyết định đang chậm lại;
- không có sự linh hoạt trong cấu trúc, vì cơ sở hoạt động là một tập hợp các quy tắc và nguyên tắc khác nhau.
Cấu trúc quản lý theo chức năng tuyến tính là một hỗn hợp của hệ thống tuyến tính và chức năng, hấp thụ những ưu điểm của hệ thống thứ nhất và thứ hai. Nó được hình thành theo nguyên tắc chuyên môn hóa và xây dựng theo bàn cờ trong quá trình quản lý. Cấu trúc tuyến tính - chức năng của doanh nghiệp được hình thành bởi các loại hoạt động mà các bộ phận của doanh nghiệp được tạo ra. Và các đơn vị chức năng được chia thành các đơn vị thậm chí còn nhỏ hơn để thực hiện một vòng tròn nhất địnhnhiệm vụ.
Cơ cấu quản lý theo chức năng tuyến tính hiện đang được các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng phổ biến nhất. Về cơ bản, các công ty như vậy tham gia vào việc sản xuất một số loại sản phẩm hạn chế và hoạt động trong các điều kiện bên ngoài ổn định. Các tổ chức lớn sử dụng phương pháp quản lý theo bộ phận.
Cấu trúc chức năng tuyến tính dựa trên các kết nối xương sống. Chúng ở đây là dọc, trong đó có tuyến tính (hoặc cơ bản) và chức năng (hoặc bổ sung). Thông qua người trước đây, cấp dưới được quản lý. Người lãnh đạo xác định những nhiệm vụ sẽ được giải quyết và cụ thể bởi ai. Thông qua các đơn vị chức năng của cấp cao nhất, họ đưa ra hướng dẫn cho cấp dưới.
