Sự phát triển của bất kỳ thực thể kinh doanh nào, dù là doanh nghiệp công nghiệp hay tổ chức dịch vụ, đều không thể thiếu sự ra đời của các công nghệ hiện đại giúp cải thiện quy trình kế toán và kiểm soát việc luân chuyển hàng hóa, lưu trữ và phân tích thông tin. Để làm được điều này, một số thiết bị đặc biệt đã được phát triển, bao gồm một thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu điện tử. Nó giúp giải quyết hiệu quả các vấn đề về hạch toán hàng hóa, kiểm soát và xử lý số liệu nhanh chóng, chính xác, hạn chế tối đa sự ảnh hưởng của yếu tố con người. TSD (thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu) là gì? Làm thế nào để sử dụng một thiết bị như vậy? Bạn có thể tìm thấy câu trả lời cho những câu hỏi này và những câu hỏi khác trong bài viết dưới đây.
TSD là gì?
Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu là một máy tính mini chuyên dụng hiện đại, được thiết kế để tự động hóa các quy trình thương mại, kế toán kho và các quy trình khác. TSD điện tử bao gồm một bộ xử lý, RAM, bàn phím hoặc màn hình cảm ứng. Thiết bị này có một đầu đọc mã vạch tích hợp. Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu có thể hoạt động độc lậpvì nó có hệ điều hành riêng.
Hoạt động của thiết bị này dựa trên việc đọc mã vạch. Các nhà kho, nhà hàng, hiệu thuốc, cửa hàng nhỏ và siêu thị lớn đang ngày càng sử dụng TSD điện tử trong các hoạt động của họ.
Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu: cách sử dụng?
Hình ảnh dưới đây thể hiện sự dễ sử dụng của TSD. Để nhập thông tin, bạn chỉ cần hướng chùm tia laser của máy quét vào mã vạch. Bộ xử lý tích hợp nhận dạng mã và tự động thực hiện các thao tác cần thiết khác. Bạn cũng có thể nhập dữ liệu bằng bàn phím hoặc màn hình cảm ứng. Điều này là bắt buộc nếu có bất kỳ lỗi nào xảy ra trong quá trình quét.
Thiết bị đầu cuối như vậy có thể hoạt động cả trong nhà và ngoài trời. Các thiết bị hướng tới công nghiệp hoạt động thành công ở nhiệt độ thấp, trong điều kiện độ ẩm cao hoặc nhiều bụi bẩn. Khả năng chống va đập cao và vỏ chống thấm nước là đặc điểm nổi bật của những TSD như vậy. Ví dụ, thiết bị đầu cuối dữ liệu Motorola được trang bị một đầu quét có thể xoay được. Điều này cho phép đọc dữ liệu ở mọi góc độ.
Thông tin từ thiết bị đầu cuối đến hệ thống kế toán của doanh nghiệp được chuyển qua nhiều kênh liên lạc khác nhau. Nó có thể là hồng ngoại, Bluetooth, Wi-Fi hoặc USB. Nó phụ thuộc vào mô hình DCT (thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu).
Làm thế nào để sử dụng thiết bị này? Mọi điềuphụ thuộc vào loại thiết bị đầu cuối được sử dụng. Có sáu loại RTD chính: cấp nhập cảnh, cầm tay, kích thước đầy đủ, báng súng lục, đeo được và vận chuyển. Mỗi loại thiết bị này được mô tả chi tiết bên dưới và các khuyến nghị được đưa ra để sử dụng một hoặc một thiết bị đầu cuối khác.
TSD lớp sơ cấp
Đây là loại thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu đơn giản nhất. Các thiết bị này không hỗ trợ WAN hoặc Wi-Fi. Tất cả các kết quả thu được từ quá trình quét hoặc nhập thông tin từ bàn phím được lưu dưới dạng tệp văn bản. Để chuyển dữ liệu sang chương trình kế toán, bạn cần kết nối TSD (thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu) với máy tính bằng dây.
Làm thế nào để sử dụng loại thiết bị này? Chúng phù hợp nhất để kiểm kê hàng tồn kho và tài sản cố định hoặc thu thập dữ liệu mà không cần kết nối với chương trình kế toán trong thời gian thực.
Máy tính bỏ túi
Thiết bị đầu cuối như vậy là thiết bị thu nhỏ, nhưng đồng thời là thiết bị mạnh mẽ. Với sự trợ giúp của họ, nhân viên di động có thể có toàn quyền truy cập vào thông tin có trong cơ sở dữ liệu được lưu trữ từ xa. PDA được trang bị các tính năng bổ sung như Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS và 3G).
Máy tính xách tay, điện thoại và máy quét - tất cả các thiết bị này đều có thể thay thế thành công một TSD (thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu) như vậy. Làm thế nào để sử dụng PDA? Nó là lý tưởng cho những nhân viên thường xuyên phải di chuyển trên đường do nhiệm vụ. Đây có thể là người quản lý địa điểm, tài xế chuyển tiếp, nhân viêndịch vụ giao hàng.
TSD đủ size
Thiết bị đầu cuối có kích thước đầy đủ giống như PDA. Ưu điểm chính của chúng là hiệu suất cao khi được kết nối không dây với cơ sở dữ liệu. Các thiết bị như vậy được trang bị bàn phím đầy đủ. Ngoài ra, nhiều loại máy quét khác nhau được tích hợp vào TSD kích thước đầy đủ. Nó giúp giải quyết tất cả các loại vấn đề.
Những thiết bị này có thể được sử dụng cả trong nhà kho hoặc trung tâm phân phối, và trên đường phố, ví dụ như trên các công trường xây dựng, giàn khoan dầu hoặc trong xe tải. Một số kiểu thiết bị đầu cuối này có thể hoạt động dưới nước.
Báng súng ngắn TSD
Mục đích của thiết bị đầu cuối dữ liệu tay cầm súng lục là hoạt động trong môi trường khắc nghiệt với kết nối Wi-Fi. Các thiết bị như vậy thường không có khả năng kết nối với mạng di động. Nếu không thể kết nối với Wi-Fi tại một số điểm, thiết bị đầu cuối có thể được sử dụng làm thiết bị lưu trữ dữ liệu.
Có nhiều mẫu đầu đọc mã vạch tích hợp khác nhau. Trong số đó có những máy quét tầm xa, có thể được trang bị TSD. Thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu báng súng lục, được tích hợp một thiết bị mạnh mẽ như vậy, có thể đọc mã vạch từ khoảng cách hơn 9 mét.
Hoạt động của các thiết bị này là hiệu suất cao, bền và dễ sử dụng. Nhờ những phẩm chất này, TSD vớiBáng súng lục thường được sử dụng bởi công nhân kho hàng hoặc tài xế xe nâng. Các thiết bị đầu cuối như vậy vẫn được sử dụng rộng rãi trong thương mại bán lẻ. Thật vậy, với việc sử dụng nhiều như vậy, các thiết bị đơn giản hơn nhanh chóng bị hỏng và hỏng hóc, và TSD với báng súng lục không cần sửa chữa và thay thế.
TSD đeo được
Thiết bị đầu cuối đeo được có khả năng thực hiện các chức năng tương tự như TSD kẹp súng lục, nhưng tay của người dùng vẫn rảnh khi làm việc với chúng. Một thiết bị như vậy được gắn vào cổ tay của nhân viên; máy quét nhỏ gọn được làm dưới dạng một chiếc nhẫn nên được đeo trên ngón tay. Thiết bị được điều khiển bằng giọng nói.
TSD có thể đeo không phổ biến lắm, nhưng khi được sử dụng đúng cách, chúng có thể tăng hiệu quả công việc một cách đáng kể.
Vận tải TSD
RTDs Vận tải có thiết kế mạnh mẽ cho phép chúng chịu được độ rung khá mạnh trên các bệ tải và các loại xe khác nhau. Các thiết bị như vậy không có máy quét tích hợp. Để hoạt động hiệu quả hơn, bạn cần kết nối đầu đọc mã vạch cầm tay với TSD.
Thông thường hầu hết các thiết bị như vậy hoạt động trên nền tảng Windows Mobile, nhưng có những kiểu máy hoạt động trên nền tảng Linux hoặc Windows XP. Điều này cung cấp một chỉ số cao về khả năng tính toán, có một thiết bị đầu cuối điện tử. Loại TSD này được sử dụng khi nhận hàng, vận chuyển hoặc lấy hàng. Điều này tăng tốc quy trình làm việc và giảm số lượng lỗi xảy ra doyếu tố con người.
Kết
TSD là máy tính mini chuyên dụng hiện đại. Nó được thiết kế để tự động hóa thương mại, kiểm soát hàng tồn kho và các quy trình khác. Làm thế nào để sử dụng thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu? Không khó đâu. Bạn chỉ cần hướng chùm tia laser của máy quét vào mã vạch. Sau khi nhận dạng được mã, bộ vi xử lý được tích hợp trong thiết bị sẽ tự động thực hiện các thao tác cần thiết. Mục đích chính của việc sử dụng TSD là tăng năng suất nhằm giảm thời gian dành cho các hoạt động lặp đi lặp lại để thu thập và xử lý thông tin và giảm số lượng sai sót do yếu tố con người gây ra.
