Tính giá thành sản phẩm: công thức, thành phần, ví dụ

2024 Tác giả: Henry Conors | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-02-12 14:32

Trong bài viết này, chúng ta sẽ đề cập đến một quy trình tính toán khá phức tạp, điều này rất quan trọng đối với nhiều loại hình doanh nghiệp. Đây là giá thành của sản phẩm. Để thực hiện nó là đặc quyền của bộ phận kế toán, vì cần phải có kiến thức chuyên môn và đào tạo cho một nghiệp vụ như vậy. Chuyên gia phải tính toán tất cả các khoản thu nhập dự kiến của công ty, đồng thời phải tính đến tất cả các chi phí theo kế hoạch. Trong bài viết chúng ta sẽ xem xét chi phí là gì, các loại, cấu trúc của nó. Hãy phân tích các phương pháp tính toán, công thức và ví dụ về các phép tính trên chúng.

Đây là gì?

Giá thành sản phẩm là các khoản chi phí hiện tại của công ty, được trình bày bằng tiền. Các chi phí hướng đến cả sản xuất và bán sản phẩm.

Giá thành còn được gọi là phạm trù kinh tế, phản ánh hoạt động sản xuất kinh tế của công ty. Nó cho thấy chi phí tài chính cần thiết cho việc sản xuất vàbán một sản phẩm cụ thể.

Có thể dễ dàng đoán được rằng lợi nhuận của doanh nghiệp phụ thuộc trực tiếp vào giá trị này. Giảm chi phí sản xuất làm tăng lợi nhuận của công ty.

Các loại chính

Nó như thế nào? Khi một kế toán cần tính giá thành sản xuất, trước hết anh ta phải xác định loại chi phí của nó:

Chi phí hoàn toàn. Tổng chi phí sản xuất và bán hàng. Chi phí thương mại không chỉ được tính đến khi sản xuất, mà còn được tính đến cả việc mua thiết bị cho nó. Đồng thời, chi phí khởi sự kinh doanh được chia thành các giai đoạn mà các khoản lỗ phải trả. Chúng dần dần được cộng với những cổ phần bằng nhau vào tổng khối lượng của chi phí sản xuất. Đây là cách hình thành chi phí trung bình của một sản phẩm.
Chi phí biên. Giá trị này phụ thuộc trực tiếp vào số lượng hàng hoá được sản xuất. Nó nhằm phản ánh giá của từng đơn vị sản xuất bổ sung. Thể hiện mức độ hiệu quả của việc mở rộng sản xuất theo kế hoạch.

Loài chính

Khi tính toán chi phí sản xuất, điều quan trọng không kém là xác định loại của nó. Nó phụ thuộc vào lĩnh vực mà kế toán muốn khám phá:

Cửa hàng. Tổng chi phí của tất cả các cơ cấu sản xuất của công ty, nhằm mục đích sản xuất một loại sản phẩm mới.
Sản xuất. Đối với kế toán, chi phí phân xưởng là quan trọng ở đây. Họ cũng chú ý đến cả mục tiêu chung và mục tiêumất mát.
Đầy đủ. Trong trường hợp này, không chỉ tổng chi phí sản xuất mà còn cả chi phí cần thiết để bán sản phẩm, sản phẩm.
Gián tiếp (kinh doanh tổng hợp). Các tính toán được thực hiện để tìm ra chi phí cấu trúc quản lý kinh doanh của công ty, tách biệt với chi phí hoạt động.

Cấu trúc

Các thành phần chi phí là gì? Các điểm nổi bật chính là:

Nguyên liệu cần thiết để sản xuất.
Khối lượng nhiên liệu, năng lượng tiêu thụ để sản xuất bất kỳ sản phẩm nào.
Chi phí máy móc thiết bị quyết định hoạt động của doanh nghiệp.
Lương của nhân viên, thanh toán tất cả các khoản cần thiết trên hóa đơn, thanh toán các khoản nợ.
Chi phí sản xuất chung. Từ tiền thuê văn phòng đến chi phí quảng cáo và khuyến mãi.
Chi phí tổ chức các sự kiện xã hội.
Chi phí sẽ liên quan đến việc giảm giá vốn cố định.
Thanh toán cho các dịch vụ, công trình do bên thứ ba cung cấp.
Chi phí hành chính.

Qua đây có thể thấy rõ rằng việc tính giá thành sản phẩm là một thủ tục phức tạp và tốn nhiều thời gian. Nhưng vẫn còn, chúng ta hãy cố gắng đối phó với nó.

Công thức chi phí

Chi phí được hiểu rõ nhất bằng một ví dụ thực tế đơn giản.

Vì vậy, giá thành luôn phụ thuộc trực tiếp vào khối lượng hàng hoá sản xuất ra. Do đó, ví dụ sau: bạn cần mua 4 gói cà phê. Giá của nó trongcửa hàng gần nhất - 100 rúp. Con đường đến cửa hàng tạp hóa sẽ mất 30 phút. Bạn nghỉ làm, trong đó một giờ làm việc của bạn ước tính khoảng 200 rúp. Chi 20 rúp để đi du lịch.

Bây giờ là công thức tính giá thành sản xuất:

Chi phí=(tổng giá cả hàng hóa + chi phí) / (khối lượng hàng hóa sản xuất (mua)).

Hãy quay lại ví dụ. Bốn gói cà phê sẽ có giá 400 rúp. Đường đến cửa hàng và về - 60 phút (30 + 30). Đây là trừ 200 rúp mà bạn có thể nhận được nếu ở lại làm việc. Đường đến đó / quay lại - 40 rúp (20 + 20). Có mọi thứ để thay thế trong công thức.

(400 + 200 + 40) / 4=160.

Từ đây chúng tôi thấy rằng giá mỗi gói cà phê trong trường hợp của bạn là 160 rúp. Và không phải 100 rúp, mà sản phẩm được bán trong cửa hàng. Thật dễ dàng để tìm ra cách tính toán chi phí hoạt động. Bây giờ trở lại công việc của kế toán.

Đầy đủ và cắt ngắn

Tất nhiên, trong tiêu đề trước chúng tôi đã đưa ra làm ví dụ về công thức đơn giản nhất để tính giá thành sản xuất. Các chuyên viên kế toán chuyển sang các phép tính phức tạp nhất. Hãy xem xét các phương pháp chính của họ.

Tính đến tính đầy đủ của việc cộng các chi phí vào giá thành sản xuất. Từ đây sẽ có hai loại:

Chi phí hoàn toàn. Kế toán sẽ hạch toán tuyệt đối mọi khoản thu chi của doanh nghiệp. Chi phí bị ảnh hưởng bởi cả chi phí cố định và chi phí biến đổi. Giá của sản phẩm được tính bằng cách cộng vào giá thành của sản phẩmlợi nhuận cần thiết ở đây.
Chi phí cắt ngắn. Chi phí sản xuất đơn vị chi phí khả biến. Đồng thời, một phần không đổi của cả chi phí sản xuất chung và các chi phí khác được xóa sổ do giảm thu nhập vào cuối thời kỳ đã xác lập. Không có sự phân bổ cho các sản phẩm đã sản xuất.

Thực tế và quy chuẩn

Cách tính giá thành một đơn vị sản xuất ở đây dựa trên chi phí mà doanh nghiệp phát sinh:

Chi phí theo quy định. Cho phép bạn kiểm soát chi phí của các nguồn lực khác nhau. Trong trường hợp sai lệch so với định mức đã đặt, nó cho phép bạn nhanh chóng quay lại tình hình trước đó.
Chi phí thực tế. Tính trên một đơn vị sản xuất. Được xác định sau khi tính đến tất cả các chi phí. Do đó, phương pháp này có hiệu quả thấp.

Phương pháp hàng loạt và xử lý

Được tính tùy theo đối tượng hạch toán chi phí. Trong cách phân loại này, các ví dụ sau về tính toán chi phí sản xuất được phân biệt:

Peredelny. Điều này điển hình hơn đối với các doanh nghiệp có đặc điểm là sản xuất theo dây chuyền và hàng loạt, khi sản phẩm trải qua một số bước xử lý cùng một lúc.
Đã qua xử lý. Phương pháp này được các công ty khai thác sử dụng.

Cần tính

Cần tính giá thành sản phẩm trong các trường hợp sau:

Tiếp tục các hoạt động nhằm tìm kiếm nguồn dự trữ. Nó giúpgiảm đáng kể chi phí.
Khi hình thành giá thành của các sản phẩm sản xuất mới.
Khi tiến hành phân tích, cần thiết phải tìm ra hiệu quả của một thực thể kinh doanh cụ thể. Ví dụ, sau khi giới thiệu các công nghệ sáng tạo. Hoặc sau quyết định mở rộng phạm vi sản phẩm.
Khi đánh giá các chỉ số của chi phí kế hoạch mua hàng, đồng thời theo dõi sự thay đổi động của nó.
Trong quá trình tự tài trợ.
Khi tính toán lợi nhuận của một công ty.
Khi xác định lợi nhuận cụ thể của doanh nghiệp đối với một số loại hàng hóa sản xuất.

Chọn nhiều loại

Cách tính chi phí sản xuất có thể khác nhau tùy thuộc vào doanh nghiệp được sản xuất cho cơ sở kinh doanh nào - lớn, vừa hay nhỏ. Khi xác định loại giá vốn cần chú ý các tiêu chí sau:

Số lượng sản xuất. Cần phải xác định giá bán của cả một đơn vị sản xuất và lô hàng sản xuất bán buôn.
Các công đoạn sản xuất. Giá ban đầu của sản phẩm sẽ được xem xét dựa trên hàng hóa đã được sản xuất, chuẩn bị để bán, vận chuyển và đã bán hết.
Số lượng lỗ phát sinh. Ở đây hãy xem xét giá mua đầy đủ và giảm giá.
Các phép toán phân tích. Trong quá trình hoạt động của mình, các chủ thể kinh doanh có thể gặp phải các quy định pháp luật,chi phí sản xuất thực tế và kế hoạch.
Hạch toán chi phí sản xuất. Họ đang chú ý đến điều gì ở đây? Đầy đủ, xuất xưởng và giá sản xuất.

Hình thành chi phí

Như chúng tôi đã nói nhiều lần, việc tính giá thành sản phẩm trong sản xuất là đặc quyền của phòng kế toán. Trong quá trình quan trọng và phức tạp này, một trong những nhiệm vụ chính của một chuyên gia là phân chia tất cả các khoản chi phí của công ty thành những chi phí gián tiếp và trực tiếp.

Khó khăn là một phần chi phí trong kế toán được coi là trực tiếp, và thuế - vốn đã gián tiếp. Nhưng đồng thời, tất cả các chi phí đi vào sản xuất và bán sản phẩm thường được quy vào giá thành sản phẩm. Những thứ liên quan đến thuế thường được phân loại.

Để lập một báo cáo kế toán, trước hết, một chuyên gia sẽ nhóm các chi phí của công ty thành các loại sau - các yếu tố kinh tế:

Chi phí nguyên liệu.
Thanh toán xã hội.
Lương nhân viên.
Chi phí khác. Ví dụ: khấu trừ vào quỹ bảo hiểm, thanh toán các khoản nợ của công ty, v.v.

Hơn nữa, có sự phân loại của tất cả các chi phí đã phát sinh bởi các hạng mục chi phí. Nhờ đó, có thể tính toán chi phí sản xuất một đơn vị sản lượng là bao nhiêu. Các nhóm ở đây là:

Chi phí nguyên vật liệu sản xuất, công trình và dịch vụ.
Lương nhân viên.
Chi phí nhằm chuẩn bị cho quá trình sản xuất đi vào hoạt động.
Chi phí sản xuất chung và chung.
Chi trực tiếp sản xuất.
Các chi phí khác (ví dụ: đóng góp vào quỹ bảo hiểm).

Khi tính giá thành dự toán, kế toán sử dụng cách phân chia chi phí cho các khoản mục chi phí cụ thể. Do đó, có thể biết chi phí sản xuất một đơn vị sản xuất là bao nhiêu.

Tính đủ chủng loại

Chi phí toàn bộ là tổng chi phí sản xuất một sản phẩm. Để tìm ra, cần phải tổng hợp tất cả các chi phí mà việc sản xuất và bán một đơn vị sản xuất biến thành.

Công thức sau được sử dụng ở đây:

S_p=PRS + PP.

Bảng điểm như sau:

C_p- toàn bộ chi phí.
PRS - chi phí này bao gồm tất cả chi phí sản xuất - tiền lương của nhân viên, khấu hao, chi phí mua nguyên liệu và vật liệu thô, phúc lợi xã hội, v.v.
PP - chi phí bán sản phẩm. Từ đóng gói, vận chuyển và lưu trữ hàng hóa trong nhà kho đến quảng cáo chúng.

Tính toán giống theo kế hoạch

Việc tính toán chi phí kế hoạch là cần thiết cho các đại diện của tất cả các hạng mục kinh doanh - lớn, vừa và nhỏ. Một công thức được sử dụng giống với công thức tính giá thành sản xuất thực tế. Chỉ các chỉ số ở đây sẽ được thay thế bằng các chỉ số đã lên kế hoạch.

Dữ liệu sau rất quan trọng để tính toán loại chi phí nhà máy này:

Tỷ lệ mất mátmặt phẳng vật liệu.
Chi phí sản xuất trực tiếp.
Tỷ lệ chi phí cho các nguồn năng lượng.
Kế hoạch sản xuất.

Các tính toán cần thiết được thực hiện vào đầu năm tài chính báo cáo. Sau đó, kết quả theo tỷ lệ nhất định được "rải rác" qua các quý.

Trợ giúp Excel

Thời gian không đứng yên - ngày nay không cần kế toán tự tính giá thành nữa. Trong trường hợp này, các chương trình điện tử khác nhau giúp ích đáng kể. Chỉ cần chọn công thức tính giá thành sản xuất thích hợp, thay các số chính xác vào đó là đủ, sau đó hệ thống sẽ tự thực hiện các phép toán cần thiết và đưa ra kết quả trong tích tắc.

Các chuyên gia nêu bật những khía cạnh tích cực sau đây khi làm việc với Excel:

Chương trình có thể hoạt động ở cả chế độ tự động và thủ công.
Khả năng bao gồm "Chất thải có thể trả lại".
Tùy chọn chương trình cho phép bạn sử dụng nó không chỉ ở các doanh nghiệp nhỏ mà còn ở các doanh nghiệp vừa.

Đồng thời cũng có những mặt tiêu cực:

Số lượng thông tin được xử lý có hạn.
Chỉ hỗ trợ một thông số kỹ thuật đa dạng tài nguyên duy nhất.

Giá thành sản phẩm được sản xuất là điều quan trọng cần biết đối với bất kỳ nhà sản xuất nào - từ nhỏ đến lớn. Chỉ tiêu này giúp phân bổ một cách chính xác thu nhập và chi phí của công ty, xác định những điểm yếu kém, khả năng không có lợi của việc sản xuất một số loại hàng hoá. Các tính toán được thực hiện bởi bộ phận kế toán bằng cách sử dụng điện tử đặc biệtchương trình.