Bất kỳ người đứng đầu doanh nghiệp hoạt động sản xuất hàng hóa nào đều có hiểu biết về chi phí, chi phí, chi phí. Để vận hành thành công công ty cần phải kiểm soát rõ ràng và chặt chẽ các chi phí, có khả năng quản lý và cố gắng không ngừng giảm chúng.
Thực thể chi phí
Nói một cách đơn giản, chi phí thể hiện giá trị bằng tiền của các nguồn lực được chi cho việc sản xuất, lưu trữ và tiếp thị sản phẩm. Điều rất quan trọng là phải theo dõi các nguồn lực vật chất, lao động và kinh tế của công ty được sử dụng ở đâu và với số lượng bao nhiêu. Nếu điều này bị bỏ qua, thì tổ chức cuối cùng sẽ sụp đổ.
Nếu nhà quản lý không tính đến việc giá thành sản phẩm mình sản xuất ngày càng lớn, trong khi lợi nhuận không tăng hay giảm, điều này cho thấy sắp xảy ra khủng hoảng trong chu kỳ sống của doanh nghiệp. Do đó, cần phải thường xuyên tiến hành nghiên cứu chi phí, phân tích chi phí trên 1 rúp của các sản phẩm có thể bán trên thị trường và cố gắng giảm chúng bằng nhiều phương pháp khác nhau.phương pháp.
Phân loại
Hiện tại có rất nhiều loại và phân loại chi phí. Chúng được phân biệt tùy thuộc vào:
- yếu tố - vật chất, tiền lương, các khoản khấu trừ, khấu hao, khác;
- mục chi phí - mỗi ngành có chi phí cụ thể riêng, danh sách gần đúng được hiển thị trong hình bên dưới;
- quan hệ với chi phí - trực tiếp và gián tiếp;
- quan hệ với mức độ hoạt động kinh doanh - biến và không đổi;
- phương pháp ghi nhận chi phí - chi phí sản phẩm (bao gồm chi phí trên mỗi đồng rúp của các sản phẩm có thể bán trên thị trường) và chi phí cho khoảng thời gian;
- bán hàng - đã bán và đưa ra thị trường;
- số nguyên tố - đơn nguyên tố và đa nguyên tố;
- tùy chọn khả năng điều chỉnh - có thể điều chỉnh và không thể điều chỉnh;
- quan hệ với sản xuất - sản xuất và phi sản xuất.
Sản phẩm đã bán và có thể bán được
Đại diện cho tổng số lượng hàng hóa được sản xuất đã được bán cho khách hàng và doanh thu mà doanh nghiệp nhận được. Chỉ tiêu này được thể hiện bằng tiền tệ. Để tìm giá trị của chỉ tiêu này, bạn cần cộng số lượng sản phẩm tiêu thụ được với số dư sản phẩm tồn kho đầu kỳ và trừ số dư sản phẩm tồn kho cuối kỳ. Sản phẩm được bán không khác biệt về thành phần so với hàng hóa. Nhưng có sự khác biệt về số lượng.
Và các sản phẩm bán ra thị trường là tất cả các sản phẩm, kể cả những sản phẩm chưa được bán trong kho.
Công thức chi phí trên một đồng rúp của sản lượng hàng hóa
Nếu bạn muốn xác định giá mỗi đồng rúp của các sản phẩm có thể bán được trên thị trường, bạn cần chia toàn bộ chi phí của nó cho số lượng bán hàng. Loại thứ hai trong trường hợp này được sử dụng trong giá bán buôn, tức là không chỉ định thuế giá trị gia tăng.
Chỉ số này, đặc trưng cho mức chi phí trên mỗi đồng rúp của các sản phẩm có thể bán trên thị trường, có thể được hiểu theo hai cách khác nhau: đây là những chi phí cần thiết để sản xuất 1 đồng rúp của các sản phẩm có thể bán trên thị trường, cũng như chỉ số tỷ lệ mô tả đặc điểm của chi phí và cấu trúc của nó.
Nếu, do kết quả của việc tính toán chi phí trên mỗi đồng rúp của sản lượng có thể bán được trên thị trường, chỉ số này hóa ra thấp hơn một, thì hoạt động sản xuất đó được xác định là có lãi, nếu cao hơn - không có lãi.
Lợi tức trên Chi phí
Nói chung, điều quan trọng không chỉ là biết chi phí trên mỗi đồng rúp của các sản phẩm có thể bán trên thị trường mà còn phải hiểu về nguyên tắc chi phí sinh lời như thế nào. Tỷ suất sinh lời trên chi phí đặc trưng cho số lợi nhuận nhận được từ 1 rúp sản phẩm được bán. Bảng cân đối sẽ là nguồn dữ liệu để tính toán.
Công thức cân bằng là lợi nhuận trước thuế chia cho tổng giá vốn. Nếu chúng ta xem xét từ quan điểm của các mã của các mục trong bảng cân đối kế toán, thì công thức tính toán sẽ như thế này:
(2200/2120)100%
Thay đổi trong chỉ báo cho thấy rằng cần phải thực hiện các biện pháp liên quan đến chính sách giá cả hoặc chi phí.
Chi phí hoàn vốn có thể giảm haicác trường hợp: khi giá vốn tăng và lợi nhuận giảm. Và cả khi ban lãnh đạo công ty cố tình giảm giá để kích cầu bán hàng. Đồng thời, chi phí hành chính cho việc phân phối đang tăng lên.
Nếu khả năng sinh lời đang tăng lên, điều đó có nghĩa là OPF và tài sản hiện tại bắt đầu quay trở lại nhanh hơn.
Trình điều khiển chi phí
Phân tích chi phí đồng rúp của các sản phẩm có thể bán được trên thị trường có thể cho thấy các động lực trong kỳ. Điều này giải thích cho chúng tôi rằng một số yếu tố ảnh hưởng đến những thay đổi. Đặc biệt, chúng bao gồm:
- trang thiết bị của xí nghiệp hiện đại, chất lượng cao, trang thiết bị, khả năng phục vụ;
- động thái của giá mua vật liệu và dịch vụ trong các khoản mục chi phí;
- yếu tố thời vụ (tùy thuộc vào loại sản phẩm hoặc dịch vụ);
- chỉ tiêu về lao động định tính và định lượng (năng suất, tỷ lệ phế phẩm);
- giá bán động cho một sản phẩm hoặc dịch vụ do công ty cung cấp;
- động lực của khối lượng và chủng loại của danh mục sản phẩm;
- thay đổi đơn giá.
Để hiểu nhân tố nào có tác động đến việc tăng hoặc giảm chi phí, một phân tích nhân tố được thực hiện nhằm xác định đơn vị cấu trúc rất cụ thể đó trong cấu thành chi phí.
Phương pháp xác định
Kết quả của việc phân tích chi phí trên một đồng rúp của các sản phẩm có thể bán trên thị trường, theo điều kiện chúng ta có thể chia chúng thành 3 nhóm:
- Nhóm đầu tiên phản ánh chi phí nguyên vật liệu.
- Thứ hai chứa thông tin về phương tiện lao động.
- Thứ ba là thông tin về chi phí lao động.
Và tùy thuộc vào tỷ trọng của ai trong ba nhóm lớn hơn, loại hình sản xuất được xác định bởi bản chất của chi phí. Cụ thể:
- chuyên sâu;
- tốn nhiều vốn;
- thâm dụng.
Và dựa trên hình ảnh thu được, rất đáng để rút ra kết luận và tìm ra giải pháp để giảm chi phí của một nhóm cụ thể.
Vậy phân tích chi phí bắt đầu từ đâu? Để bắt đầu, chúng ta cần một bảng chi phí sản xuất, được chia nhỏ theo các yếu tố chi phí. Từ đó chúng ta sẽ thấy được động thái và độ lệch của các chỉ số. Và cũng tìm hiểu cấu trúc chi phí và xác định loại hình sản xuất.
Tiếp theo, chúng ta sẽ lập một bảng và tính toán chi phí trên mỗi đồng rúp của các sản phẩm được bán và bán trên thị trường. Bảng chứa dữ liệu về khối lượng sản phẩm bán được và bán trên thị trường cũng như giá thành của chúng, giá mỗi đồng rúp.
Sau đó, bạn có thể xác định sự thay đổi trong chi phí bằng cách tính các khoản mục và tiến hành phân tích nhân tố.
Cách giảm chi phí
Hãy cùng điểm qua những cách chính để giảm chi phí trong doanh nghiệp sản xuất. Có 2 cách để cắt giảm chi phí:
- Thứ nhất - giảm chi phí biến đổi có điều kiện: sử dụng hợp lý nguyên liệu, vật liệu, bán thành phẩm, nhiên liệu và năng lượng, tăng năng suất lao động và cải thiện thời gian sử dụng.
- Hướng thứ hai là giảm chi phí bán cố định (bảo trì máy móc thiết bị, chi phí phân phối vàchi phí chung). Cơ giới hóa và tự động hóa sản xuất sẽ đóng một vai trò tích cực trong vấn đề này.
Trong cuộc đấu tranh giảm chi phí, việc đưa ra chế độ tiết kiệm tại doanh nghiệp là rất quan trọng. Ngoài ra, để giảm chi phí, cần phải thường xuyên xem xét, đánh giá bộ máy quản lý và chi phí bảo trì bộ máy. Hoạt động hiệu quả của bộ phận kiểm soát chất lượng giúp giảm thiểu thiệt hại do hôn nhân.
Nghiên cứu điển hình
Ví dụ, hãy lấy Ardon LLC, công ty sản xuất đồ nội thất tủ cỡ nhỏ. Hãy xem Bảng 1, mô tả cơ cấu thành phần và chi phí cho năm 2010 - 2012.
Bảng 1. Cơ cấu thành phần và chi phí của LLC "Ardon" cho năm 2010 - 2012.
| Mục chi phí | Giá trị, nghìn rúp. | Giá trị, nghìn rúp. | Giá trị, nghìn rúp. | Độ lệch, + / - | Cấu trúc,% | Cấu trúc,% | Cấu trúc,% | Độ lệch, + / - |
| 2010 | 2011 | 2012 | 2012 từ 2010 | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 từ 2010 | |
| Chi phí nguyên liệu | 9125 | 14569 | 11692 | + 2567 | 88, 8 | 81, 5 | 80, 1 | -8, 7 |
| Lương | 360 | 801 | 1520 | + 1160 | 3, 5 | 4, 5 | 10, 4 | + 6, 9 |
| Giảm trừ | 108 | 240 | 456 | + 348 | 1, 1 | 1, 3 | 3, 1 | + 2, 0 |
| Khấu hao | 119 | 152 | 210 | + 91 | 1, 2 | 0, 8 | 1, 4 | + 0, 2 |
| Chi phí khác | 556 | 2123 | 732 | + 176 | 5, 4 | 11, 9 | 5, 0 | -0, 4 |
| Chi phí trọn gói | 10268 | 17885 | 14592 | + 4324 | 100 | 100 | 100 | - |
Sau khi phân tích dữ liệu thu được, chúng tôi có thể tính giá mỗi đồng rúp của các sản phẩm có thể bán trên thị trường. Dữ liệu được hệ thống hóa trong bảng 2.
Bảng 2. Phân tích chi phí trên mỗi đồng rúp của các sản phẩm bán và bán trên thị trường.
| Chỉ số | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 đến 2010,% |
| Sản lượng thương mại, nghìn rúp | 14985 | 21052 | 22300 | 148, 8 |
| Chi phí TP, nghìn rúp | 10268 | 17885 | 14592 | 142, 1 |
| Sản phẩm bán hàng, nghìn rúp | 14203 | 20607 | 21712 | 152, 9 |
| Chi phí RP, nghìn rúp. | 13120 | 16821 | 17676 | 134, 7 |
| Chi phí cho 1 rúp TP, kopecks | 68, 4 | 85, 0 | 65, 4 | 95, 6 |
| Chi phí cho 1 rúp RP, kop. | 92, 4 | 81, 6 | 81, 4 | 88, 1 |
Dựa trên dữ liệu trong bảng, chúng tôi thấy rằng chi phí đang giảm mặc dù chi phí cơ bản tăng vọt trong năm 2011. Điều này cho thấy việc sử dụng hợp lý các nguồn lực, tăng khối lượng sản xuất và hoạt động hiệu quả của tài sản cố định.
Tiếp theo, chúng ta chuyển sang Bảng 3 để xem xét động thái chi phí.
Bảng 3. Động thái của chi phí trên 1 rúp sản lượng thương mại.
| Mục chi phí | Chi phí, nghìn rúp. | Chi phí, nghìn rúp. | Chi phí, nghìn rúp. | Chi phí cho 1 lần chà. | Chi phí cho 1 lần chà. | Chi phí cho 1 lần chà. | Độ lệch, + / - | ||
| 2010 | 2011 | 2012 | 2010 | 2011 | 2012 | 2012 từ 2010 | |||
| TP, nghìn rúp. | 14985 | 21052 | 22300 | - | - | - | - | ||
| Chi phí nguyên liệu | 9125 | 14569 | 11692 | 60, 9 | 69, 2 | 52, 4 | -8, 5 | ||
| Lương | 360 | 801 | 1520 | 2, 4 | 3, 8 | 6, 8 | + 4, 4 | ||
| Giảm trừ | 108 | 240 | 456 | 0, 7 | 1, 1 | 2, 0 | + 1, 3 | ||
| Khấu hao | 119 | 152 | 210 | 0, 8 | 0, 7 | 0, 9 | + 0, 1 | ||
| Khácchi phí | 556 | 2123 | 732 | 3, 7 | 10, 1 | 3, 3 | -0, 4 | ||
| Chi phí | 10268 | 17885 | 14592 | 68, 5 | 85, 0 | 65, 9 | -2, 6 |
Sau khi phân tích ví dụ, chúng ta có thể xem xét cách thức quản lý doanh nghiệp có năng lực làm tăng lợi nhuận của nó. Do đó, chúng tôi đã xem xét một ví dụ về tính toán chi phí trên mỗi đồng rúp của các sản phẩm có thể bán trên thị trường và cũng tính toán động lực của chi phí trong giai đoạn nghiên cứu.
