Mỗi nhân viên, trước khi nhận lời mời của nhà tuyển dụng, hãy nghiên cứu kỹ danh sách các yêu cầu và trách nhiệm được giao cho mình. Do thực tế là xã hội và lối sống hiện đại đòi hỏi mỗi người phải ra quyết định nhanh như chớp, nên không ai thực sự đi sâu vào mục đích của một thứ như nhiệm vụ chức năng. Danh sách các trách nhiệm của riêng bạn giúp bạn nghiên cứu sâu hơn về phạm vi công việc của mình, cũng như cách tiếp cận có ý nghĩa hơn để thực hiện các nhiệm vụ.
Lợi cho chủ nhân
Mỗi người quản lý, thuê một nhân viên khác, đều mong đợi ở anh ta năng lực, sáng kiến và trách nhiệm. Nhưng nhiều người không hoàn toàn hiểu những gì được yêu cầu của họ. Vì vậy, ví dụ, các trách nhiệm chức năng của một nhà tiếp thị, sẽ được trình bày dưới dạng một tài liệu chính thức, sẽ giúp một nhân viên mới nhanh chóng bắt kịp tốc độ và tự do điều hướng những gì được mong đợi ở anh ta. Đối với nhà lãnh đạo, đây là một giải pháp cho nhiều vấn đề liên quan đến các cuộc họp liên tục vớinhân viên đến và giải thích cho anh ta những gì anh ta nên biết. Ngoài ra, bản mô tả công việc có thể là một phương tiện để giám sát công việc của cấp dưới.
Quyền lợi của người lao động
Trong cuộc họp giao ban đầu tiên, mỗi chuyên gia được yêu cầu rằng anh ta phải biết rõ ràng nhiệm vụ của mình và hoàn thành chúng một cách có trách nhiệm. Nhưng, thật không may, hiếm ai giải thích tại sao điều này là cần thiết. Vì vậy, họ bắt đầu đối xử với nó một cách chính thức và từ chối. Trong trường hợp nhân viên hiểu rõ về các nhiệm vụ chức năng của mình, anh ta không chỉ tìm thấy con đường của mình trong môi trường làm việc dễ dàng hơn mà còn tiết kiệm cho mình những công việc phụ mà các sếp đang cố gắng giao phó cho anh ta. Một chuyên gia như vậy hoàn toàn biết rõ anh ta được trả công gì và những nhiệm vụ nào sẽ yêu cầu thêm thù lao.
Quy tắc biên dịch
Trách nhiệm chức năng phải được viết ra và được sự chấp thuận của ban lãnh đạo công ty. Khi mô tả chúng, cần tránh các khái niệm phức tạp sẽ cần giải thích thêm, cũng như các cụm từ có thể được hiểu theo hai cách. Ví dụ, các nhiệm vụ chức năng của giám đốc thương mại không được thể hiện sự vượt trội của anh ta so với các nhân viên khác. Mỗi nhân viên khi tuyển dụng phải hiểu rõ nhiệm vụ của mình và đồng ý bằng văn bản về việc thực hiện công việc của họ. Trong trường hợp người lao động không hoàn thành chức năng nhiệm vụ của mình, người sử dụng lao động có quyền phạt tiền hoặcsa thải một nhân viên theo bài viết về sự không nhất quán của nhân viên với vị trí được đảm nhiệm.
Như vậy, các nhiệm vụ chức năng được chính thức hóa của một nhân viên vừa là giới hạn của hoạt động vừa là công cụ để quản lý và kiểm soát. Với việc sử dụng đúng cách, có thể nâng cao hiệu quả lao động cũng như bảo vệ cả người sử dụng lao động và người lao động khỏi tác động của yếu tố con người đến công việc.
