Nguồn thông tin nhà nước: các khái niệm cơ bản, sự hình thành và cung cấp

2024 Tác giả: Henry Conors | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-02-12 14:31

Xã hội hiện đại được gọi là xã hội thông tin. Điều này là do thực tế là các tin tức và thông tin khác nhau là nhu cầu hàng hóa trên thị trường. Trong tất cả các lĩnh vực, thông tin có tầm quan trọng đặc biệt; các hệ thống đặc biệt được tạo ra để thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin. Nhà nước là một trong những nhà sản xuất lớn nhất và đồng thời là người tiêu dùng cơ sở dữ liệu này. Hãy nói về cách thức quản lý nhà nước đối với tài nguyên thông tin, cách chúng được cung cấp, hình thành và sử dụng.

nguồn thông tin của các cơ quan nhà nước

Khái niệm ban đầu

Để hiểu chi tiết cụ thể của các nguồn thông tin, cần phải xác định nó là gì. Thuật ngữ này đề cập đến thông tin được ghi lại trên bất kỳ phương tiện nào vàtruyền để giảm độ không đảm bảo. Thông tin có thể được truyền từ người này sang người khác, từ máy móc sang chủ thể, thông qua tự động hóa. Và cũng ở dạng tín hiệu, nó có thể được truyền đi bởi các sinh vật và thực vật. Với mục đích này, thông tin phải ở dạng tin nhắn. Nó có thể là văn bản, lời nói, sơ đồ, hình ảnh, hệ thống mã.

Bản chất của thông tin có thể được xác định thông qua khái niệm kiến thức. Một người, khi nhận được một tin nhắn, phải giải mã thông tin và rút ra ý nghĩa của điều đã nói, tức là điều mà anh ta chưa biết cho đến thời điểm đó. Nếu không có gì mới, thì thư được coi là trống. Các khái niệm nguồn cũng bao gồm thông tin về các nguồn thông tin. Điều này bao gồm các tài liệu được ghi lại trên các phương tiện hữu hình. Ngoài ra, thông tin có thể được trình bày dưới dạng dữ liệu: tín hiệu, số, chữ cái, hình ảnh. Lần lượt, chúng được cố định trên các phương tiện khác nhau.

Khái niệm về tài nguyên thông tin

Để thực hiện bất kỳ hoạt động nào, một người cần các nguồn lực. Theo họ hiểu những đối tượng nhất định giúp đạt được mục tiêu. Trong số này, vật chất, tự nhiên, năng lượng, lao động và tài chính được phân biệt. Và quan trọng nhất trong hoạt động của các doanh nghiệp và con người hiện đại là nguồn thông tin. Sự khác biệt chính của họ so với những người khác là họ là kết quả của hoạt động trí tuệ của quần thể. Những người tạo ra họ là một bộ phận có trình độ và sáng tạo của cư dân đất nước, do đó những dữ liệu như vậy tạo thành một kho báu quốc gia.

Các nguồn thông tin riêng tư và công khai được gọi làtái tạo và có thể được phân phối và nhân rộng. Chúng chủ yếu được trình bày dưới dạng sách, tài liệu, cơ sở dữ liệu, tác phẩm nghệ thuật. Tức là đây là tất cả những gì được xã hội tích lũy trong quá trình tồn tại và phát triển của mình. Chúng kết hợp tất cả kiến thức và kinh nghiệm của nhân loại dưới dạng thông tin sơ cấp và thứ cấp. Trong trường hợp thứ nhất, đây là lượng kiến thức không ngừng tăng lên do các hoạt động của con người. Trong trường hợp thứ hai, đây là thông tin được xử lý và ghi lại trên một số phương tiện.

Ngày nay, số lượng thông tin như vậy đang tăng lên nhanh chóng. Mỗi người có cơ hội tạo nguồn thông tin của riêng mình dưới dạng văn bản, ảnh, tệp âm thanh và video. Trong luật, các nguồn thông tin đó được định nghĩa là tài liệu và các mảng của chúng. Chúng có thể được sở hữu bởi các cá nhân, tổ chức và nhóm người, bao gồm cả nhà nước.

quản lý nhà nước về tài nguyên thông tin

Các loại tài nguyên thông tin

Có nhiều lý do để phân loại tài nguyên thông tin. Theo nội dung, chúng có thể được chia thành: dữ liệu khoa học, chính trị xã hội, cá nhân, quy định, môi trường và các dữ liệu khác. Theo biểu mẫu, có thể phân biệt nguồn thông tin dạng tài liệu và dạng không tài liệu. Đầu tiên, lần lượt, được chia thành tài liệu văn bản, đồ họa, âm thanh, ảnh và video, điện tử. Theo hình thức sở hữu, chúng phân biệt: tài nguyên thông tin nhà nước, thành phố trực thuộc trung ương, thuộc sở hữu của các tổ chức công và tư nhân.

Cơ sở dữ liệu quốc giacó thể được chia theo các cấp độ của cấu trúc nhà nước thành thông tin liên bang, các chủ thể của Liên bang Nga, thành phố trực thuộc trung ương, các bộ phận riêng lẻ. Theo tiêu chí của các hạn chế, có các tài nguyên để sử dụng chung và chính thức, thông tin, quyền truy cập được cung cấp theo thỏa thuận của các bên và bị cấm.

Quản lý tài nguyên thông tin

Mỗi bang tổ chức một hệ thống quản lý tài nguyên thông tin để đạt được các mục tiêu sau:

tạo ra một loạt các tài liệu đóng góp vào việc điều hành đất nước và thực hiện các quyền và nghĩa vụ hiến định;
lưu trữ và bảo vệ tài nguyên thông tin nhà nước;
Đảm bảo quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu của các tổ chức và công dân.

Để đạt được những mục tiêu này, cần phải giải quyết một số thách thức lớn của tổ chức. Hệ thống quản lý nhà nước về tài nguyên thông tin được xây dựng nhằm mục đích:

Tổ chức thu thập, xử lý và lưu trữ thông tin quan trọng.
Phối hợp hoạt động của các bộ phận khác nhau để tạo ra một không gian thông tin duy nhất của nhà nước.
Kế toán và cung cấp quyền truy cập vào các tài nguyên này.
Tổ chức bảo vệ thông tin, kiểm soát việc lưu trữ và sử dụng thông tin.

hệ thống thông tin và tài nguyên nhà nước

Thành phần của nguồn thông tin nhà nước

Nhìn chung, tất cả các nguồn thông tin của đất nước có thể được chia thành hai nhóm lớn: những nguồn cần thiết cho hoạt động của các cơ quan nhà nước riêng lẻ và những nguồn cần thiết cho người dùng bên ngoài. Nhóm thứ haiđược tạo ra để thu thập thông tin và cung cấp quyền truy cập thông tin từ các công dân và các tổ chức khác nhau. Chúng bao gồm các mạng lưới thư viện và lưu trữ của đất nước, cũng như các hệ thống thống kê và khoa học kỹ thuật. Và nguồn thông tin của các cơ quan nhà nước là nguồn cung cấp toàn diện thông tin về hoạt động của quỹ hưu trí, tòa án, dịch vụ xã hội, các bộ và ban ngành.

Hình thành và sử dụng các nguồn thông tin

Trong công việc của các cơ quan chính phủ khác nhau, rất nhiều tài liệu được tạo ra cần được lưu trữ và tổ chức hiệu quả để sử dụng. Việc hình thành các nguồn thông tin nhà nước bao gồm các hoạt động sau:

tạo điều kiện phát triển và hoàn thiện hệ thống bảo vệ quyền sở hữu đối với mọi loại thông tin;
tổ chức các cơ sở của các cấp hoạt động công và tư khác nhau và cung cấp một không gian thông tin duy nhất;
phát triển các hệ thống đặc biệt tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi, phân phối và sử dụng các tài nguyên này.
tạo điều kiện để người dân, tổ chức phục vụ có chất lượng;
phát triển một hệ thống thống nhất để phổ biến và thu thập thông tin.

Chính sách của Nhà nước trong lĩnh vực tài nguyên thông tin

Hoạt động trong lĩnh vực thông tin cơ bản được điều chỉnh bởi Luật thông tin, cung cấp thông tin và bảo vệ thông tin. Nhà nước có nghĩa vụ tuân thủ quy định này, đồng thời cũng xử lýcải tiến phù hợp với những thay đổi đang diễn ra. Chính sách của đất nước trong lĩnh vực này là nhằm tạo ra một hệ thống hiệu quả cho việc thu thập, xử lý, lưu trữ và sử dụng các nguồn thông tin. Nhà nước chịu trách nhiệm và nghĩa vụ đối với việc hình thành một cơ sở duy nhất. Nó là người bảo đảm cho việc lưu giữ dữ liệu cá nhân của công dân, và cũng góp phần vào việc cải thiện các hoạt động trong lĩnh vực này. Cung cấp các nguồn thông tin nhà nước với hệ thống bảo vệ hiện đại, bao gồm cả lập pháp, là nhiệm vụ quan trọng nhất của lãnh đạo đất nước.

Nguồn thông tin của cơ quan chức năng

Mỗi bộ, chính quyền khu vực, các ban ngành khác nhau có bộ nguồn thông tin riêng. Đồng thời, hệ thống nhà nước cần được xây dựng sao cho có một mạng lưới duy nhất giữa các tổ chức với các cấu trúc và cấp độ khác nhau. Ngoài ra, còn có các nguồn thông tin nội bộ của tổ chức nhà nước. Ví dụ, bất kỳ chính quyền khu vực nào cũng nên có một trang web để công dân và một số công ty có thể lấy thông tin về công việc của chính phủ. Họ cũng có các mạng nội bộ trong đó các thông điệp được trao đổi giữa các nhân viên. Hệ thống thông tin và tài nguyên của chính quyền địa phương cũng trực thuộc chính quyền khu vực: thư viện, cơ quan lưu trữ, cơ quan thống kê.

Mạng thư viện

Hệ thống thư viện hoạt động trong nước để cung cấp cho người dân những kiến thức cần thiết đa dạng. Họmột đặc điểm là chúng chỉ lưu trữ thông tin đã được xử lý, xuất bản và phổ biến. Theo Luật “Về Thư viện”, các loại mạng lưới thư viện sau hoạt động ở Nga:

công;
khoa học và công nghệ;
đại học;
y tế;
nông nghiệp.

Ngoài những thứ trên, còn có trường học, công đoàn, quân đội và những người khác. Các thư viện phủ khắp cả nước và cung cấp thông tin miễn phí cho người dân. Hệ thống nhà nước này bao gồm hơn 150 nghìn tổ chức.

Lưu trữ

Mạng lưu trữ của đất nước cũng thuộc hệ thống tài nguyên của nhà nước. Có 460 triệu đơn vị thông tin trong các tổ chức của Nga này. Các tài liệu được chấp nhận để lưu giữ an toàn bởi các tổ chức sau:

lưu trữ tiểu bang và thành phố;
thư viện và viện bảo tàng;
hệ thống lưu trữ thông tin của Học viện Khoa học.

Mạng lưu trữ nhà nước tiếp nhận tài liệu đăng ký thường trú, và việc mua lại tạm thời được thực hiện bởi nhiều doanh nghiệp, kho lưu trữ sở và ngành. Nhiệm vụ chính của một tổ chức được hệ thống hóa là lưu trữ thông tin chất lượng cao và cung cấp tài liệu tham khảo về thông tin đó cho người dân và doanh nghiệp.

Hệ thống thống kê

Nhà nước, ngoài việc lưu trữ và phổ biến thông tin, còn thu thập thông tin đó. Được tạo ra cho điều nàyhệ thống các cơ quan thống kê cung cấp nguồn lực hình thành về các mặt khác nhau của đời sống đất nước. Đối tượng của loại kế toán này là các chỉ số về phát triển kinh tế - xã hội và nhân khẩu học, tình trạng của các ngành khác nhau, dư luận xã hội, sự sẵn có của nguồn lao động và nhiều hơn nữa. Nguồn thông tin thống kê của các cơ quan nhà nước có thể đánh giá hiệu quả công việc, các số liệu về đời sống dân cư, về hoạt động của nền kinh tế. Họ đưa ra ý tưởng về cuộc sống của đất nước.

Hệ thống Thông tin Khoa học và Kỹ thuật

Ở Nga, có một mạng lưới thu thập, lưu trữ và sử dụng thông tin được tạo ra từ kết quả nghiên cứu và các hoạt động khoa học kỹ thuật. Đó là điều cần thiết đối với các nhà khoa học, những người tạo ra những ý tưởng, phát minh mới và phải nhận thức được những khám phá mới. Ngoài ra, việc tạo ra các nguồn thông tin nhà nước về lĩnh vực khoa học và kỹ thuật là cần thiết đối với các doanh nghiệp có kế hoạch đưa sáng kiến vào sản xuất, vào hoạt động thương mại. Hệ thống này bao gồm một mạng lưới các thư viện và trung tâm nghiên cứu. Họ tham gia vào việc thu thập thông tin, cũng như phổ biến các dữ liệu đã xuất bản. Mạng cũng thu thập thông tin bằng sáng chế có thể được sử dụng bởi các công ty và cá nhân.

Tài nguyên Internet nhà nước

Để có dịch vụ chất lượng ở Nga, các nguồn thông tin của quyền lực nhà nước được tạo ra và việc đại diện của chúng trên Internet được tổ chức. Điều này cho phép công dân nhận được thông tin về công việc của các cơ quan chính phủ, thông tin về những người và tổ chức cụ thể,thống kê dữ liệu, vẽ các tài liệu khác nhau. Tài nguyên Internet chính là trang web Dịch vụ Tiểu bang, cho phép người dân nhận các dịch vụ thông tin mà không cần rời khỏi nhà của họ. Ngoài ra còn có các trang web của thư viện, cơ quan lưu trữ, chính quyền, giúp đơn giản hóa việc truy cập của người dân vào cơ sở dữ liệu.

Tầm quan trọng của tài nguyên thông tin trong trạng thái hiện đại

Ngày nay, thật khó để tưởng tượng một quốc gia thành công lại không quan tâm đến nguồn thông tin của chính mình. Chúng có vai trò cực kỳ quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp và trong cuộc sống của người dân. Đồng thời, các nguồn thông tin của nhà nước được thiết kế để cung cấp cho người dân những thông tin chất lượng cao, đáng tin cậy. Ngày nay, khi cuộc sống của mỗi người đang thay đổi do sự thông tin hóa ngày càng phát triển, các cơ quan chức năng phải kiểm soát và quản lý hiệu quả các quá trình này để không xảy ra tình trạng hỗn loạn trong lĩnh vực này.