Logistics là Định nghĩa, tổ chức quy trình, trách nhiệm của bộ phận

2024 Tác giả: Henry Conors | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-02-12 14:42

MTO là một hoạt động đặc trưng của hầu hết mọi tổ chức. Chữ viết tắt của cụm từ "hỗ trợ vật chất và kỹ thuật". Đây là chủ đề chính của bài báo. Ngoài định nghĩa, chúng tôi sẽ xem xét các chức năng, hình thức, tổ chức hậu cần, quản lý, lập kế hoạch cung ứng và các vấn đề quan trọng khác về chủ đề này.

Định nghĩa

Logistics là một trong những loại hoạt động thương mại cung cấp cho tổ chức các nguồn lực vật chất và kỹ thuật.

Và một định nghĩa chi tiết hơn. Logistics - hệ thống sử dụng và luân chuyển vốn lưu động cố định của một tổ chức (nguyên vật liệu, máy móc, bán thành phẩm, v.v.), phương tiện lao động. Cũng như việc phân phối thêm của chúng theo các đơn vị kinh doanh, bộ phận cơ cấu, tiêu thụ trong quá trình sản xuất.

Mục tiêu chính của MTO là cung cấp các nguồn lực vật chất và kỹ thuật để sản xuất với số lượng đã thỏa thuận, trongvị trí được chỉ định.

Chức năng

Chức năng hậu cần chia thành hai loại: công nghệ và thương mại. Hãy xem xét chúng.

Đến lượt mình, các chức năng thương mại của MTO lại được chia thành hai nhóm. Chủ yếu là trực tiếp mua hoặc thuê các nguồn lực kỹ thuật và vật chất. Các chức năng MTO phụ trợ như sau:

Marketing. Quyết định lựa chọn một nhà cung cấp cụ thể, biện minh cho sự tin tưởng vào đối tác này.
Pháp lý. Hỗ trợ pháp lý cho việc mua / thuê tài nguyên, bảo vệ một loạt quyền tài sản, cũng như hỗ trợ đàm phán kinh doanh. Thực hiện giao dịch và giám sát việc thực hiện của họ.

Chức năng Công nghệ Logistics của Tổ chức:

Giải quyết các vấn đề liên quan đến việc phân phối và lưu trữ tài nguyên.
Mở gói, thu hoạch, bảo tồn tài nguyên.
Xử lý trước nguyên liệu thô và các tài nguyên khác.

Trách nhiệm chính của bộ phận

Hỗ trợ hậu cần cho các hoạt động là việc thực hiện một loạt các nhiệm vụ tuần tự và có liên quan đến nhau:

Hoạch định nhu cầu về nguồn lực của tổ chức. Dữ liệu về hai chỉ tiêu sản xuất được lấy làm cơ sở - năng suất vốn và tiêu hao nguyên liệu. Thông tin xác định lượng tài nguyên dự trữ tối ưu cần thiết cho một chu kỳ sản xuất cụ thể hoặc một đợt phát hành cụ thể của một lô sản phẩm / dịch vụ cụ thể.
Nhiệm vụ mua sắm. MTO tiến hành công việc vận hành và mua sắm trên cơ sở doanh nghiệp phù hợp với kế hoạch nhu cầu. Đồng thời kiểm soát quá trình ký kết hợp đồng cung ứng, phân tích "lỗi" của sản xuất.
Bảo quản nguyên liệu và nguyên liệu thu hoạch. Tổ chức kho hàng. Ngoài ra, bộ phận chịu trách nhiệm phát triển các hướng dẫn và hướng dẫn về lưu trữ và sử dụng cổ phiếu.
Kế toán tài nguyên thu hoạch. Kiểm soát chặt chẽ việc phát hành của họ đối với các đơn vị cấu trúc.

Hình thức MTO

Trung tâm hậu cần có thể khác nhau. Tất cả phụ thuộc vào các chi tiết cụ thể của doanh nghiệp hoặc công ty.

Hãy xem xét các hình thức hậu cần tổ chức phổ biến nhất:

Cung cấp bán thành phẩm, thành phẩm hoặc dịch vụ kỹ thuật thông qua các liên kết kinh tế trực tiếp.
Bán buôn trong một số phương tiện sản xuất, hàng hoá. Thực hiện thông qua nhà kho, cơ sở thu mua, chuỗi cửa hàng.
Hoạt động cho vay, trao đổi được thực hiện trong trường hợp thiếu nguồn lực, vốn, đầu tư.
Tái chế chất thải sản xuất hoặc sử dụng tài nguyên thứ cấp.
Cho thuê là một trong những công cụ chính trong thế giới tài chính, qua đó bạn có thể đầu tư dài hạn vào việc hiện đại hóa và trang bị lại sản xuất. Tạo ra một cơ sở vật liệu và công nghệ bền vững, thúc đẩytăng khả năng cạnh tranh, chất lượng hàng hóa sản xuất tốt hơn.
Mua nguyên liệu và tài nguyên thông qua trao đổi hàng hóa đặc biệt. Tổ chức mua hàng nhập khẩu theo các thỏa thuận hợp tác liên quan với các công ty nước ngoài.
Phát triển các lô phụ (ví dụ: sản xuất thùng chứa, khai thác bất kỳ nguyên liệu thô nào). Thực hiện phân bổ tài nguyên tập trung hơn nữa.

Phân loại các dạng MTO

Các hình thức của quy trình hậu cần có thể được chia thành hai loại.

1. Quá cảnh (trực tiếp). Sản phẩm được đưa đến tay người tiêu dùng từ nhà sản xuất. Hàng hóa mua từ nhà cung cấp được phân phối đến các điểm bán lẻ. Theo đó, ở đây không có trung gian và mối quan hệ "người mua - người bán" là mối quan hệ kinh tế trực tiếp.

Thời điểm tích cực: sự tăng tốc đáng kể của quá trình giao hàng, quan hệ kinh tế chặt chẽ, không có trung gian, hoạt động trung gian. Tất cả điều này chuyển thành một điểm cộng chắc chắn: giảm đáng kể chi phí vận chuyển. Hình thức tổ chức MTO này hoạt động hiệu quả với sự hợp tác liên tục, với số lượng lớn tài nguyên được bán.

2. Kho. Việc phân phối sản phẩm được thực hiện với sự trợ giúp của hệ thống phân phối, các thiết bị đầu cuối và khu phức hợp lưu trữ trung gian. Thuận tiện cho những trường hợp tiêu thụ nguyên vật liệu với số lượng ít. Ban đầu, các nguồn tài nguyên được mua ở đây với giá bán buôn, sau đó chúng được gửi đến các nhà kho, và từ đó đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Sản lượngHàng tồn kho bắt đầu giảm và doanh thu tăng lên.

Công ty có cơ hội nhập tài nguyên vào thời điểm thuận tiện, với số lượng cần thiết "ngay bây giờ". Điều này tạo cơ hội cho người trung gian chuẩn bị trước hàng hóa cho việc vận chuyển để giao hàng theo yêu cầu đầu tiên của tổ chức tiêu dùng. Nhưng để thuận tiện như vậy, chi phí do người mua tự chịu - cái gọi là lợi nhuận kho hàng được giới thiệu. Với tất cả những ưu điểm, hình thức tổ chức MTO này vẫn làm tăng chi phí sản xuất chung.

Cơ cấu tổ chức

Quản lý mua sắm là việc tổ chức hai quá trình: quản lý mua hàng và cung ứng. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn điều này.

Mua sắm:

Quản lý mua sắm của một số công trình.
Tổ chức mua nguyên vật liệu, thiết bị cần thiết. Đây là công việc quản lý mua sắm nguyên vật liệu, mua sắm thiết bị và mua sắm dịch vụ.
Hỗ trợ tư vấn quản lý đấu thầu.

Bây giờ là quá trình thứ hai. Quản lý cung ứng là các vectơ hoạt động sau:

Quản lý hàng tồn kho.
Quản lý cung cấp các sản phẩm riêng.
Quản lý việc phân phối các nguồn lực trong cùng một tổ chức.

Hình thức tổ chức quản lý

Quản lý nguyên vật liệu - chọn một trong ba hình thức phân phối tài nguyên được đề xuất:

Phân cấp. Các phân xưởng, phòng ban của doanh nghiệp tự xuất nguyên liệu cần thiết từcác kho hàng sản xuất. Xe công ty đã qua sử dụng. Hình thức này phù hợp hơn với những doanh nghiệp sản xuất riêng lẻ hoặc quy mô nhỏ.
Tập trung. Ngược lại, nó phù hợp với những doanh nghiệp đã hướng đến sản xuất hàng loạt. Các nhà kho, theo một lịch trình đã được soạn sẵn, chuyển đến các cửa hàng một lượng nguyên liệu cần thiết. Một tổ chức như vậy tạo cơ hội cho việc chuẩn bị trước cho việc giao hàng, sẽ dễ dàng hơn khi sử dụng phương tiện vận tải, các bộ phận làm việc phụ trợ liên quan trực tiếp đến việc cung cấp các nguyên liệu thô cần thiết cho các cửa hàng. Ngoài ra, việc phân phối tập trung các nguồn lực giúp đơn giản hóa đáng kể hệ thống kế toán và kiểm soát việc vận chuyển nguyên liệu, thiết bị, vật liệu từ kho chính đến nơi làm việc cụ thể.
Hỗn hợp. Với hình thức này, có sự chia sẻ của cả hình thức tập trung và phi tập trung. Theo đó, một số nguồn lực được cung cấp cho các phân xưởng nhất định theo một lịch trình đã định. Đồng thời, các nguyên liệu thô có chất lượng khác được các bộ phận của tổ chức tự đưa ra khỏi kho bằng các phương tiện chính thức.

Cơ cấu quản trị

Doanh nghiệp được đặc trưng bởi hệ thống hóa các dịch vụ, các bộ phận hỗ trợ vật chất. Có ba cấu trúc quản trị chính:

Chức năng. Mỗi bộ phận thực hiện chức năng được xác định chặt chẽ của nó. Bộ phận này đặc trưng cho các doanh nghiệp sản xuất quy mô nhỏ hoặc đơn chiếc,có phạm vi nhỏ và khối lượng vật liệu nhỏ.
Theo nguyên tắc hàng hóa. Tại đây, các bộ phận riêng biệt của MTO đang thực hiện toàn bộ phạm vi công việc về cung cấp nguyên liệu thô. Cách quản lý như vậy là điển hình nhất cho sản xuất hàng loạt, quy mô lớn, được phân biệt bởi nhiều loại sản phẩm, dự trữ nguyên liệu quy mô lớn.
Kết hợp. Một số chuyên viên của bộ phận đang bận rộn với các vấn đề cung cấp nguồn lực bên ngoài. Các nhân viên khác tham gia vào quá trình vận chuyển nội bộ nguyên liệu, thiết bị và các nguồn lực cần thiết khác.

Flaws trong tổ chức hậu cần

Nếu chương trình logistics được xây dựng không chính xác có thể dẫn đến một số hệ quả tiêu cực về quy mô của toàn doanh nghiệp. Ví dụ:

Sản xuất thiếu. Điều này dẫn đến giảm lợi nhuận.
Tăng chi phí hệ thống do thời gian ngừng hoạt động (do thiếu nguồn lực để sản xuất).
Phát hành sản phẩm bị lỗi.
Giảm khả năng cạnh tranh của sản phẩm.
Tổn thất do nguyên vật liệu hư hỏng không có người nhận do tồn kho quá nhiều.

kế hoạch MTO

Lập kế hoạchMTO là cơ sở để đưa ra quyết định mua nguyên liệu. Đây là các giai đoạn lập kế hoạch sau:

Nghiên cứu thị trường. Đây là hoạt động thu thập, phân tích, xử lý và đánh giá dữ liệu về các chào hàng, phạm vi của chúng, chi phí của các nguyên liệu và vật liệu thô cần thiết. Phân tích chi phí giao hàng của họ.
Tính toán nhu cầu của doanh nghiệp đối với nhữngtài nguyên dựa trên số dư MTO. Cả nguồn tài sản thế chấp bên ngoài và bên trong đều được tính đến.
Kế hoạch mua hàng.
Phân tích giao dịch mua được thực hiện.

Công việc vận hành trên MTO

Sau đây được coi là công việc vận hành cho đào tạo hậu cần:

Tiếp nhận, cũng như hạch toán các thông báo còn hàng khác nhau cho các sản phẩm được phân phối (điển hình hơn cho các doanh nghiệp tập trung).
Thông qua MTO, tổ chức ra lệnh tiếp nhận nguyên liệu thô từ các nhà cung cấp, ký kết các thỏa thuận hợp tác với họ và giám sát việc thực hiện của họ.
Đặc điểm kỹ thuật của tài sản sản xuất. Nói cách khác, xác định nhu cầu của doanh nghiệp đối với bất kỳ nguyên liệu, vật liệu nào theo một bảng giá-danh pháp đặc biệt. Ở đó, tất cả các tài nguyên được phân phối theo loại, kích thước, cấu hình và các đặc điểm khác.
Chấp nhận định lượng và định tính các nguyên liệu thô cần thiết.
Quy trình tổ chức cung ứng của các cửa hàng, đơn vị sản xuất.
Quản lý việc giao vật tư, thiết bị đến xưởng.

Hỗ trợ hậu cần vừa là việc cung cấp cho tổ chức những nguyên liệu và thiết bị cần thiết, vừa là việc lập kế hoạch di chuyển nội bộ của các nguồn lực thông qua các cửa hàng. Sự thành công của toàn bộ doanh nghiệp phần lớn phụ thuộc vào tổ chức có năng lực của nó, việc lựa chọn hình thức quản lý cung ứng mong muốn.