Tài sản cố định hoặc nguyên vật liệu đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động của bất kỳ công ty nào. Sự ổn định tài chính của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc xác định đúng nhu cầu về nguyên vật liệu cơ bản. Việc thiếu các thành phần quan trọng có thể dẫn đến gián đoạn sản xuất và chậm trễ giao hàng, do đó ảnh hưởng đến phúc lợi tài chính. Do đó, điều quan trọng là phải tính đúng, phân tích và sử dụng cơ sở vật chất một cách tiết kiệm, giảm chi phí sản xuất.
Nguyên liệu sản xuất là gì?
Việc phân chia tất cả các nguyên vật liệu thành các loại cơ bản và phụ trợ tùy thuộc vào quy mô của công ty. Ví dụ, trong các nhà máy công nghiệp, thép là nguyên liệu cơ bản, trong công ty in ấn cũng vậy. Nhưng ở các công ty khác, những nguyên liệu tương tự này được xếp vào nhóm phụ trợ. Ví dụ: nếu giấy được sử dụng để sản xuất nhãn hoặc thẻ trong ngành công nghiệp nhẹ hoặc thực phẩm.
Nguyên liệu cơ bản là thành phần chính trong quá trình sản xuất của bất kỳ công ty nào, bất kể lĩnh vực hoạt động của nó. Họ tham gia vào quá trình sản xuất trong một thời gian nhất định, chi phí của họ được tính toàn bộ vào giá thành thành phẩm. Trong công nghiệp và nông nghiệp, chúng bao gồm nguyên liệu thô cũng như các nguyên liệu khác sau quá trình sơ chế.
Đối với các công ty, bất kể lĩnh vực hoạt động, chỉ tiêu như tiêu hao nguyên vật liệu là quan trọng, chỉ số này càng thấp thì giá thành thành phẩm càng thấp.
Nguyên liệu cơ bản và phụ trợ
Dự toán của doanh nghiệp phải chỉ ra mức tiêu hao nguyên vật liệu cơ bản, cũng như các yếu tố phụ trợ. Trong trường hợp này, chi phí trả lại của nguyên vật liệu và bán thành phẩm đã mua, nếu có, sẽ được khấu trừ.
Trong lĩnh vực hậu cần, đối tượng kiểm soát là nguyên vật liệu. Điều này có thể bao gồm nhiên liệu, nguyên liệu thô, quần áo, phụ tùng thay thế để sửa chữa, công cụ, thiết bị. Chúng đều được hiển thị trong kế toán của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Có một điều như tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu, tùy thuộc vào quy mô của công ty.
Mỗi xí nghiệp lập kế hoạch tiêu thụ trước cả nguyên vật liệu và các chỉ tiêu kinh tế (tháng, quý, năm). Hơn nữa, các chỉ tiêu kế hoạch được so sánh với số liệu thực tế, từ đó tính được lợi nhuận của doanh nghiệp. Các vật liệu chính và phụ được tính đến. Điều quan trọng là mọi công ty phải giảm thiểu nhữngnhưng đồng thời để điều này không ảnh hưởng đến số lượng sản phẩm được sản xuất.
Nguyên liệu cơ bản lấy từ đâu?
Nguyên liệu cơ bản là giá trị chính của doanh nghiệp đến sản xuất từ nhà cung cấp, trung gian hoặc đối tác. Việc nhận nguyên vật liệu phải được lập thành văn bản và hiển thị trong sổ sách kế toán của công ty.
Khi giao vật tư, cả chính và phụ, nhà cung cấp phải cung cấp các chứng từ kèm theo (thường là vận đơn), sau đó đại diện bộ phận cung ứng kiểm tra tính chính xác của thông tin và hàng hoá được giao. Nếu không có sự khác biệt, vận đơn và hóa đơn vẫn là một bản có chữ ký của hai bên. Nếu hàng hóa được nhận bên ngoài tổ chức chứ không phải trong kho, thì giấy ủy quyền sẽ được cấp.
Xa hơn nữa, việc luân chuyển TSCĐ đã xảy ra trong bản thân tổ chức, bắt đầu từ việc nhận hàng tại kho, hiển thị phiếu luân chuyển trong thẻ kế toán vật tư và sử dụng trực tiếp vào công việc của doanh nghiệp.
Tại sao chúng ta cần tính đến các vật liệu chính và phân loại của chúng
Mỗi doanh nghiệp quan tâm đến việc giảm giá thành sản phẩm của mình. Đó là lý do tại sao vật liệu đắt tiền được thay thế bằng vật liệu rẻ hơn, nó phụ thuộc chủ yếu vào đặc tính của vật liệu nền. Điều quan trọng nữa là giảm lãng phí sản xuất và hợp lý hóa chi phí. Để làm được điều này, các công ty sử dụng các công nghệ tiên tiến, ngày càng tăngchất lượng của nguyên liệu và vật liệu, cũng như các tài nguyên thứ cấp.
Trong quá trình sản xuất, các nguyên liệu chính có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau. Một số bị tiêu hao hoàn toàn trong quá trình sản xuất (nguyên liệu), một số khác thay đổi hình dạng (sơn, dầu nhờn), một số khác nhập thành phẩm hoàn toàn không qua chế biến (phụ tùng), một số khác góp phần hình thành sản phẩm nhưng không nhập chúng (MBP).
Ngoài ra, nguyên vật liệu có thể được phân chia theo đặc tính kỹ thuật, xác định biểu mẫu báo cáo mà doanh nghiệp điền vào.
Kế toán nguyên vật liệu cơ bản
Nguyên vật liệu cơ bản là cơ sở hạch toán của bất kỳ doanh nghiệp nào, nó dựa trên ba khâu: nhận, xuất trực tiếp cho quá trình sản xuất và trả lại, tức là hạch toán phế liệu. Đôi khi chất thải của công ty được tái sử dụng trong sản xuất, điều này giúp giảm thiểu chi phí. Nguồn vốn trong kế toán được chấp nhận theo giá thực tế chưa có thuế GTGT.
Chi phí thực tế cho vật liệu cơ bản bao gồm:
- số tiền trả cho người bán hoặc nhà cung cấp;
- lượng để biết thông tin và dịch vụ tư vấn liên quan đến việc mua tài liệu;
- thuế hải quan (nếu tiền được mua từ các công ty nước ngoài ở nước ngoài);
- thuế liên quan đến việc mua nguyên vật liệu và không được hoàn lại;
- trả công cho người trung gian nếu tài sản cố định được mua thông qua anh ta;
- chi phí vận chuyển cho việc vận chuyển nguyên vật liệu (bao gồmbảo hiểm).
Giá nguyên vật liệu thực tế dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từ tìm nguồn cung ứng đến vận chuyển.
Nguyên liệu chính dùng trong phân tích
Nguyên liệu chính là mặt hàng chính của tài khoản 10 "Nguyên vật liệu". Cũng có thể sử dụng một số tài khoản phụ để ghi nhận nguyên giá của các chi phí bổ sung liên quan đến việc mua sắm TSCĐ.
Mỗi doanh nghiệp đặc biệt quan tâm đến việc phân tích nguyên vật liệu, là cơ sở của sản xuất. Điều quan trọng là phải tính đúng mức tiêu thụ nguyên vật liệu, tính toán mức độ sử dụng của chúng cho công ty. Tất cả các chỉ tiêu này được tính toán trên cơ sở kế hoạch và cũng được so sánh với các kỳ tương tự trước đó (trong một tháng, một quý, một năm). Các mẫu cho phép bạn xác định nơi xảy ra sự cố tràn vật liệu cơ bản và vì lý do gì. Ngoài ra, thông qua phân tích, có thể xác định các phương pháp và cách thức để giảm chi phí nguyên vật liệu cơ bản dẫn đến giảm chi phí sản xuất.
Có một điều như tỷ lệ sử dụng vật liệu. Nó được định nghĩa là tỷ lệ giữa khối lượng của một số nguyên vật liệu trong cấu thành của thành phẩm trong một thời gian nhất định với kinh phí đã chi và số lượng của chúng trong một khoảng thời gian tương tự. Nếu chỉ tiêu này gần bằng một thì thực tế không có lãng phí trong sản xuất và tài sản cố định được sử dụng hợp lý.
Nhiệm vụ Kế toán Nguyên vật liệu
Vật liệu cơ bản là cơ sở để nó hoạt độngCông ty. Kế toán và phân tích của họ là nhiệm vụ quan trọng nhất đối với một công ty muốn tăng lợi nhuận của mình.
Nhiệm vụ chính của kế toán nguyên vật liệu là:
- hình thành chi phí thực tế;
- tài liệu kịp thời và chính xác về việc mua lại, chấp nhận và sử dụng tài liệu;
- kiểm soát việc bảo quản vật liệu, tất cả các thuộc tính của chúng ở mỗi giai đoạn chuyển động;
- kiểm soát và phân tích lượng nguyên vật liệu cần thiết để doanh nghiệp hoạt động không ngừng nghỉ;
- xác định chất thải có thể được thu hồi (tái chế, bán lại hoặc bán lại trong các sản phẩm khác);
- tiến hành phân tích hiệu quả vật liệu.
Kết
Những khái niệm như vật liệu và sản xuất cơ bản có liên quan chặt chẽ với nhau, hơn nữa, chúng còn phụ thuộc vào nhau. Và theo nhiều cách, họ xác định tình trạng tài chính của công ty. Việc sử dụng chúng có hiệu quả dẫn đến tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, kéo theo đó là lợi nhuận của doanh nghiệp cũng tăng lên. Nhưng những con số này cũng bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như nhu cầu tiêu dùng, lạm phát, bất khả kháng (do đó là vi phạm các thỏa thuận) và thuế.
Điều quan trọng đối với mọi doanh nghiệp là phải tính toán và phân tích đầy đủ tất cả các chỉ tiêu về việc sử dụng các nguyên vật liệu cơ bản, vì tình hình hoạt động của công ty phụ thuộc trực tiếp vào điều này.
