Sự kiện đại chúng - đó là gì? Hướng dẫn tổ chức

2024 Tác giả: Henry Conors | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-02-12 14:36

Các cuộc thi, lễ hội, buổi hòa nhạc, flash mob, hội nghị, cuộc mít tinh của khách du lịch, cuộc diễu hành và đám rước chứa một thành phần nội dung nhất định, đồng thời, đây là những sự kiện đại chúng, trong đó bạn cần tuân thủ một số yêu cầu nhất định.

Sự kiện đại chúng là gì

Sự kiện đại chúng là sự tập hợp của một số lượng lớn người để tham gia vào bất kỳ sự kiện nào có tính chất kêu gọi yêu nước, ngày lễ, quảng cáo, cảnh tượng, cuộc họp kinh doanh hoặc trò tiêu khiển giải trí. Các sự kiện hàng loạt khác nhau:

• quảng trường và công viên;
• quảng trường và đường phố;
• công trình công cộng;
• sảnh rạp hát;
• địa điểm tổ chức buổi hòa nhạc;
• phòng tập.

Tổ chức các sự kiện văn hóa giúp đáp ứng nhu cầu của cư dân có tính chất chính trị, văn hóa, kinh tế và tôn giáo.

Hình thức tổ chức sự kiện đại chúng

Có nhiều nhóm và hình thức sự kiện công cộng khác nhau:

• Bangvà chính trị: cuộc họp cổ đông, hội nghị khoa học và thực tiễn, đại hội, diễu hành, đám rước.
• Văn hóa-đại chúng: buổi tối toàn thành phố dành cho sinh viên tốt nghiệp, biểu diễn sân khấu, ngày lễ dân gian, hội chợ và triển lãm, lễ hội rước kiệu, biểu diễn lễ hội, chương trình hòa nhạc, chương trình biểu diễn.
• Thể thao và giải trí: các trận đấu thể thao, ngày hội thể thao, đua xe ô tô và các cuộc biểu tình, điền kinh, Thế vận hội Olympic.
• Sự kiện mang tính chất tôn giáo: ngày lễ, nghi lễ rước kiệu.
• Riêng tư: tiệc, đám cưới, lễ kỷ niệm.

Tất cả các sự kiện có thể diễn ra ở cấp thành phố, khu vực, quốc gia hoặc quốc tế. Cách các hành động như vậy xảy ra được chia thành hai nhóm lớn:

• Tự phát.
• Có tổ chức.

Chúng có thể diễn ra một lần hoặc lặp lại, cho phép sự tham gia hạn chế hoặc quyền truy cập công khai.

Cách tổ chức sự kiện đại chúng

Một số cấu trúc liên quan đến việc chuẩn bị và tổ chức các sự kiện:

• Chính quyền địa phương.
• Tổ chức thuộc nhiều bộ phận và hình thức sở hữu khác nhau.
• Người đứng đầu các tổ chức nơi nó được thực hiện.

Sự kiện đại chúng là sự tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện, thủ tục và yêu cầu chính để tổ chức, duy trì sự an toàn cá nhân của mỗi người có mặt. Tổ chức sự kiện văn hóa cung cấp chovai trò không thể phủ nhận của các doanh nghiệp chăm sóc sức khỏe, vận tải và thương mại, dịch vụ tiêu dùng, thông tin và tài nguyên Internet.

Nếu các sự kiện quy mô lớn đang được chuẩn bị, chính quyền thành phố có thể thành lập các hội đồng điều phối và trụ sở để điều phối và kiểm soát tất cả những người tham gia. Các ủy ban như vậy chịu trách nhiệm phát triển các kế hoạch thích hợp, duy trì luật pháp và trật tự, sơ tán khẩn cấp khán giả và người tham gia nếu có mối đe dọa đến tính mạng và sức khỏe của họ.

Những điều cần xem xét

Khi thảo luận về thủ tục tổ chức một sự kiện lớn, bạn cần tính đến các điều kiện để tổ chức:

• Lịch trình giao thông công cộng của thành phố (tất cả những người có mặt cuối cùng phải có thể sử dụng phương tiện công cộng).
• Điều kiện thời tiết và khí hậu.
• Bãi đậu xe.
• Thuận tiện khi tiếp cận địa điểm chính, có tính đến việc hạn chế phương tiện ra vào.
• Sẵn có tủ.
• Khả năng chăm sóc chính.
• Công việc của các cửa hàng ăn uống và bán nước giải khát (giải khát khi trời nóng, làm ấm khi trời lạnh).
• Sẵn có phòng tắm.

Hướng dẫn tổ chức và tiến hành

Hướng dẫn dưới đây khuyên bạn nên tổ chức các sự kiện lớn như sau:

• Hội đồng của các tổ chức thể thao tình nguyện và ủy ban thể thao được yêu cầuphối hợp các cuộc điều tra cần thiết với chính quyền thành phố, cơ cấu kỹ thuật, trạm vệ sinh dịch tễ, các cơ quan thực thi pháp luật, các sở phòng thủ dân sự và các tình huống khẩn cấp. Kết quả của các cuộc khảo sát phải là những hành vi phù hợp.
• Ban tổ chức đảm bảo quy trình tổ chức sự kiện (nhân viên tuân thủ các quy tắc về phòng cháy và chống khủng bố, cử người có trách nhiệm), thông báo hợp lệ cho chính quyền đô thị về địa điểm, thời gian và thời gian sự kiện sẽ được tổ chức, cho biết tên, hình thức, dữ liệu về số lượng người tham gia, chi tiết liên hệ.
• Các nhà lãnh đạo trong bộ phận có các tòa nhà và công trình được đặt có nghĩa vụ đảm bảo độ tin cậy của khán đài và các cấu trúc khác được sử dụng, khả năng sơ tán chung nếu có nguy hiểm đến tính mạng và sức khỏe của những người khác.

Đặc điểm của sự kiện đại chúng

Hình thức của một sự kiện công khai xác định các đặc điểm của nó. Thông thường, bất kỳ sự kiện đại chúng nào đều có thể được quy cho một trong các loại hình chính tại địa điểm:

• Đã đóng. Trong trường hợp này, một nhóm hẹp gồm những người được mời cụ thể tập trung trong một phòng riêng biệt, khả năng tiếp cận khách bị giới hạn bởi thiệp mời, mức độ xã hội và sở thích của khán giả gần như giống nhau.
• Mở. Định dạng này cung cấp cho bất kỳ ai cơ hội tham gia vào các sự kiện đã được lên kế hoạch. Điều này làm tăng đáng kể nguy cơtình huống nguy hiểm.

Sự không đồng nhất trong thành phần của những người có mặt rõ ràng nhất trong các sự kiện thể thao và giải trí:

• Người hâm mộ thuộc các câu lạc bộ thể thao đối thủ, đội của họ được đánh dấu rõ ràng.
• Những cơn nghiện cuồng tín, tươi sáng đối với câu lạc bộ hoặc đội của bạn được thể hiện qua những tiếng hò hét, khẩu hiệu, hô vang những cụm từ nhất định.
• Tuổi và thành phần xã hội, trình độ học vấn và văn hóa, định hướng giá trị của những người hiện tại có thể khác nhau rất nhiều, điều này có thể dẫn đến các tình huống xung đột.

Mối đe dọa tiềm ẩn

Một sự kiện đại chúng là cơ hội dễ tiếp cận nhất để đáp ứng nhu cầu của một nhóm lớn người. Đồng thời, nó cũng tiềm ẩn nguy cơ đe dọa đến tính mạng, sức khỏe của tất cả những người tham gia, cổ động viên, khán giả. Điều này là do một số yếu tố:

• Không gian đóng cửa làm tăng nguy cơ vi phạm pháp luật và trật tự của một nhóm người, được hình thành một cách tự phát hoặc có tổ chức.
• Thay đổi trong nhịp điệu thông thường, động lực của các sự kiện có thể gây ra các trường hợp xung đột giữa các công dân cá nhân hoặc một số nhóm nhất định trong số họ. Điều này đặc biệt được hỗ trợ bởi các định dạng cụ thể của các sự kiện không chính thức.
• Với một đám đông đáng kể, có thể xảy ra trộm cắp, làm hư hỏng tài sản.
• Sự tập hợp tập thể của một nhóm người nhất định (người hâm mộ cực đoan, đảng phái đối địch, người hâm mộ nhạc rock) có thể tích lũy biểu hiện của cảm xúc tiêu cực.
• Ngay cả một tình huống không chuẩn trong thời gian ngắn cũng có thể góp phần vào biểu hiệnhoảng loạn dẫn đến một số lượng lớn nạn nhân.
• Có một mối đe dọa thực sự về một hành động khủng bố do kết quả của các kế hoạch tội phạm hoặc chống đối xã hội.

Biện pháp an ninh của ban tổ chức

Ban tổ chức chịu trách nhiệm chính về sự an toàn của những người có mặt. Nếu hệ thống an ninh không được hình thành đúng cách, thì ngay cả sự kiện sáng sủa, hoành tráng, thú vị và quan trọng cũng sẽ mất đi ý nghĩa và có thể dẫn đến những hậu quả đáng buồn.

An ninh cho các sự kiện đại chúng được thực hiện bằng cách trang bị các điểm đặt người tham gia, khán giả, dịch vụ an ninh cũng như thiết bị chữa cháy.

Trong điều kiện thích hợp, cần duy trì các khu vực chung, tuân thủ chế độ vệ sinh và giữ gìn vệ sinh trên toàn lãnh thổ. Đối với các phương tiện chính thức, cần tổ chức tiếp cận miễn phí các cơ sở và nguồn cung cấp nước trong trường hợp có nguy cơ hỏa hoạn. Các kế hoạch sơ tán và biển báo lối ra sơ tán nên được dán ở các vị trí trung tâm.

Bảo mật thực thi pháp luật

Sự kiện công cộng cung cấp cho việc tuân thủ an toàn công cộng, được thực hiện bởi các cơ quan thực thi pháp luật. Chính xác thì họ nên chú ý đến điều gì?

• Nhân viên của cơ quan nội chính có nghĩa vụ không cho công dân vàotrạng thái mê man, nhiễm độc hoặc say rượu.
• Cần đặc biệt chú ý đến những người muốn mang theo bất kỳ loại vũ khí nào bên mình.
• Nếu tỷ lệ lấp đầy của cơ sở trở thành mức tối đa cho phép, thì các nhân viên thực thi pháp luật nên yêu cầu ban tổ chức dừng việc tiếp nhận du khách (khán giả, người hâm mộ) đến lãnh thổ nơi sự kiện sẽ được tổ chức.
• Nếu nhận thấy có mối đe dọa, tất cả mọi người có mặt phải được sơ tán khỏi khán phòng, khỏi khán đài.
• Trong quá trình trấn áp các trường hợp vi phạm pháp luật, cần loại trừ khả năng gây hoảng loạn.

Quy tắc ứng xử dành cho những người có mặt

Quy tắc ứng xử trong các sự kiện thể thao, giải trí và văn hóa được xác định bởi các quy tắc tiêu chuẩn và nghiêm cấm:

1. Mang theo vũ khí, chất nổ, ma túy, rượu, túi lớn.
3. Chạy lên sân hoặc sân khấu, trên lối đi hoặc cầu thang.
4. Gây rối trật tự: uống rượu, lăng mạ và làm nhục những người có mặt, có dấu hiệu quá khích.

Sự kiện đại chúng là tình huống duy nhất khi một người có thể cảm thấy mình đang ở trong một nhóm những người cùng chí hướng, được tham gia vào các sự kiện quan trọng của nhà nước, tôn giáo hoặc các sự kiện khác, dành thời gian giải trí của họ để quan tâm và hưởng lợi.