OKVED - một công cụ phân loại để mã hóa các loại hoạt động kinh tế. Mỗi doanh nghiệp tại thời điểm thành lập sẽ chọn loại (một số) hoạt động mà doanh nghiệp sẽ tham gia. Trong tương lai, do nhu cầu của người tiêu dùng có nhiều biến động, có thể phải thay đổi hoặc bổ sung OKVED. Thủ tục này phải được hoàn thành đúng thời hạn, tức là trước khi bắt đầu một hướng đi mới trong kinh doanh, vì bạn sẽ bị phạt 5 nghìn rúp nếu chậm trễ nhập thông tin chính xác vào USRR.
Khi nào cần thực hiện thay đổi
Lần đầu tiên, một doanh nhân cá nhân hoặc những người sáng lập một pháp nhân nhập dữ liệu về các loại hoạt động tại thời điểm thành lập doanh nghiệp của họ. Điều này xảy ra khi điền vào biểu mẫu 21001. Tất cả dữ liệu từ ứng dụng này được nhập vào một sổ đăng ký duy nhất và phải có liên quan bất cứ lúc nào. Do đó, cần phải thông báo cho các cơ quan có thẩm quyền về quyết định của bạn trong vòng ba ngày kể từ ngày ra quyết định đó.
Vào năm 2016, bộ phân loại cũ đã được đổi thành OKVED-2 mới. Lo lắng về sự liên kếtThông tin về doanh nghiệp không bị yêu cầu bởi các yêu cầu của bộ phân loại mới; tất cả dữ liệu thay đổi tự động. Tuy nhiên, việc thay đổi hoặc bổ sung OKVED phải được thực hiện độc lập.
Trước khi liên hệ với cơ quan thuế và đưa ra quyết định thay đổi, bạn nên chọn đúng mã. Đến nay, việc này có thể được thực hiện hoàn toàn miễn phí trên các trang chuyên biệt.
Trách nhiệm thực hiện các hoạt động mà không có OKVED
Trên thực tế, sẽ không phải là điều tồi tệ nhất đối với doanh nghiệp nếu phạt tiền hoặc cảnh cáo đối với các hoạt động mà không có OKVED. Trước hết, cơ quan thuế sẽ có nhiều yêu cầu bồi thường. Doanh nghiệp không được hoàn thuế giá trị gia tăng đối với hoạt động không có mã số. Nếu một doanh nhân làm việc theo một loại hình hoạt động được quy định, nhưng một loại hình khác sẽ xuất hiện trong báo cáo, thì cơ quan Dịch vụ Thuế Liên bang có quyền khóa tài khoản quyết toán và phạt tiền đối với doanh nghiệp đó. Và đây là 5% số tiền thuế chưa thanh toán. Những người làm việc theo hệ thống thuế đơn giản hóa có thể bị mất tư cách, họ sẽ bị tính thêm các khoản thuế chưa nộp đối với thu nhập cá nhân.
Ngân hàng cũng có thể gặp vấn đề. Ví dụ, nếu doanh nghiệp xin ngân hàng mở hạn mức tín dụng nhưng hồ sơ của doanh nghiệp không khớp với thông tin trong bản trích lục từ Sổ đăng ký pháp nhân hợp nhất và báo cáo tài chính thì rất có thể sẽ nhận được lời từ chối.
Có thể có vấn đề với các đối tác. Rốt cuộc, bất kỳ doanh nghiệp nào, IP,lập kế hoạch thiết lập mối quan hệ mới với tổ chức sẽ kiểm tra uy tín của đối tác. Và nếu có bất kỳ sự khác biệt nào, chẳng hạn như dự định ký kết một thỏa thuận cung cấp máy in và các hoạt động của công ty liên quan đến dịch vụ pháp lý, thì thực tế này sẽ chỉ làm mất lòng tin đối với một doanh nhân như vậy. Ngoài ra, tổ chức sẽ ngại hợp tác với một đối tác như vậy, vì tổ chức này sẽ lo sợ rằng sẽ không thể nhận được khoản hoàn thuế VAT.
Nhiều quy tắc lựa chọn
Khi thêm OKVED, hãy nhớ rằng mã được chỉ định ở số 1 trên trang A sẽ tự động nhận trạng thái của mã chính. Đó là về anh ta mà tất cả các cơ quan thuế và thanh tra được hướng dẫn. Pháp luật không quy định bất kỳ hạn chế nào về số lượng mã, nhưng không nên chọn nhiều hơn 20. Không có hạn chế nào đối với việc lựa chọn mã từ các nhóm khác nhau, mặc dù sẽ trông khá lạ nếu bạn chọn nông nghiệp hoặc đánh bắt cá. là hoạt động chính và hoạt động thứ hai sẽ là cung cấp các dịch vụ pháp lý.
Bộ phân loại chứa giải thích cho từng mã, vì vậy sẽ không khó để chọn mã phù hợp nhất. Nếu nhập sai mã, bạn sẽ bị từ chối.
Nếu loại hoạt động đã chọn liên quan đến việc xin giấy phép, tốt hơn hết bạn nên tham khảo ý kiến luật sư hoặc cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép, để không xảy ra thêm những tình huống bất trắc khi xin giấy phép.
Nếu chỉ thêm mã, thì những mã hiện có không bắt buộc phải đưa vào ứng dụng. Thông tin về điều này được nhập vào trang E của mẫu đơn.
Thêm OKVED LLC: hướng dẫn từng bước
Trước khi nộp đơn cho IRS, cần phải đưa ra quyết định. Thủ tục thay đổi, bổ sung mã số thuộc thẩm quyền của các thành viên tham gia công ty, tức là phải tập hợp đầy đủ các thành viên tham gia và tổ chức họp để đưa ra quyết định phù hợp. Đương nhiên, mọi thứ sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu chỉ có một chủ sở hữu.
Yêu cầu đối với văn bản của quyết định
Điều chính là hãy nhớ rằng quyết định phải chỉ ra mã kỹ thuật số OKVED, không phải mô tả của nó. Nếu một phần của các mã bị loại trừ theo quyết định, thì điều này sẽ được chỉ ra.
Hơn nữa trong quyết định, một người được ủy quyền được chỉ định là người sẽ tham gia vào việc thực hiện các thay đổi. Đừng quên rằng trong vòng ba ngày kể từ khi quyết định được đưa ra và được ký bởi những người sáng lập, cần phải nộp đơn đăng ký thích hợp cho cơ quan thuế.
Trong một số trường hợp, ví dụ, nếu điều lệ có những hạn chế về việc tham gia vào các hoạt động không được quy định rõ ràng trong tài liệu này, thì điều lệ sẽ là cần thiết. Trong những tình huống như vậy, các thay đổi được thực hiện trên cơ sở trả phí, lệ phí tiểu bang năm nay là 800 rúp, và đơn đăng ký được nộp theo mẫu P13001. Nếu không có thay đổi trong điều lệ, thì đơn đăng ký sẽ được nộp miễn phí theo mẫu P14001.
Điền và chứng thực đơn đăng ký bằng công chứng
Thêm OKVED: trong hướng dẫn từng bước, bước tiếp theo là điền vào đơn đăng ký theo mẫu P14001 hoặc P13001. Bất kể ai sẽ thực hiện các thay đổi, ứng dụng chophải được công chứng viên chứng nhận nếu là pháp nhân.
Nộp tài liệu cho các cơ quan IFTS
Để thêm OKVED, một biểu mẫu có chứng nhận của công chứng viên phải được nộp cho cơ quan FTS nơi công ty đã được đăng ký. Bạn có thể gửi tài liệu qua trung tâm đa chức năng.
Ngoài biểu mẫu đã điền, các tài liệu sau sẽ được nộp:
- quyết định hoặc giao thức về quyết định;
- phiên bản mới của điều lệ, nếu có thay đổi (2 bản);
- biên lai nộp phí nhà nước, nếu điều lệ đã được sửa đổi.
Điều quan trọng cần nhớ là nếu tài liệu được nộp qua MFC, thì mã hóa KBK sẽ khác với mã hóa được cung cấp để nộp tài liệu qua Cơ quan Thuế Liên bang.
Làm thế nào để thêm OKVED cho LLC, nếu những thay đổi không liên quan đến việc điều chỉnh văn bản của điều lệ? Trong trường hợp này, pháp luật chỉ quy định việc nộp đơn theo mẫu quy định. Nhưng trong hầu hết các trường hợp, các cơ quan chức năng của FTS vẫn yêu cầu một quyết định. Điều này được thực hiện để xác minh rằng thời hạn ba ngày được cung cấp để thực hiện các thay đổi đã được đáp ứng.
Chọn phương thức nộp hồ sơ
Sẽ phải thêm OKVED cho LLC, mẫu P14001 (không có thay đổi trong các tài liệu luật định) hoặc P13001, nếu có thay đổi trong điều lệ. Đối với các doanh nhân cá nhân, một biểu mẫu được cung cấp theo số 24001. Và các phương pháp nộp tài liệu được pháp luật cung cấp là gì? Có thể có bốn tùy chọn để giải quyết vấn đề này:
- cá nhân thông qua các cơ quan của Cục Thuế Liên bang hoặc MFC;
- thông qua người được ủy thác, người này cũng có thể liên hệ trực tiếp với văn phòng thuế, thông qua một trung tâm đa chức năng;
- bạn có thể sử dụng dịch vụ bưu chính;
- nộp hồ sơ trực tuyến.
Hai phương pháp đầu tiên được coi là dễ nhất và không rắc rối. Chỉ trong trường hợp thứ hai, bạn sẽ phải lập giấy ủy quyền cho người được ủy quyền.
Dịch vụ bưu chính không được khuyến khích vì pháp nhân chỉ có 3 ngày để nộp đơn sau khi quyết định được đưa ra.
Chỉ một doanh nhân cá nhân trước đây đã nhận được chữ ký điện tử chứng chỉ nâng cao mới có thể đăng ký điện tử.
Bước cuối cùng
Thêm IP OKVED. Trong hướng dẫn từng bước, bước cuối cùng là nhận xác nhận. Sở Thuế Liên bang đã có 5 ngày để thực hiện các thay đổi và bổ sung. Người nộp đơn sẽ nhận được một tờ hồ sơ mới về Sổ đăng ký Pháp nhân Hợp nhất của Nhà nước Thống nhất trong tay của mình. Nếu điều lệ cũng được sửa đổi, thì một bản sao của tài liệu sẽ được ban hành, có đóng dấu của cơ quan thuế về việc đăng ký.
Các tính năng của thủ tục dành cho IP
Nói chung, các thủ tục để thêm mã OKVED cho các doanh nhân và LLC cá nhân là hoàn toàn giống nhau. Chỉ một doanh nhân cá nhân nộp đơn theo mẫu P24001, trong đó có 9 tờ. Bạn không cần phải điền vào tất cả các trang, như trường hợp của một LLC. Nếu chỉ có mã được thêm vào, thì trang "E" sẽ được điền. Đương nhiên, cần phải điền vào trang tiêu đề, theo đónhận dạng người đăng ký.
Doanh nhân cá nhân nên nhớ rằng số tiền đóng bảo hiểm tai nạn, bệnh nghề nghiệp của người lao động phụ thuộc vào mã của hoạt động chính. Do đó, khi thay đổi hoạt động chính, bạn nên ghi nhớ điều này. Tuy nhiên, nếu mã chính thay đổi, thì cơ quan lãnh thổ của FSS phải được thông báo về điều này trước ngày 15 tháng 4 năm sau. Những người không có nhân viên, nhưng mã đã thay đổi, không cần thông báo cho FSS.
Quyết định thay đổi hoặc thêm OKVED của một doanh nhân cá nhân không cần phải được chính thức hóa bằng các giao thức hoặc quyết định bổ sung. Bạn có thể chỉ cần điền vào biểu mẫu P24001, nhưng không ký tên. Bằng cách liên hệ với Dịch vụ Thuế Liên bang, bạn đã có thể trực tiếp ký vào đơn đăng ký trước sự chứng kiến của một nhân viên thuế. Nhưng điều này chỉ có thể được thực hiện nếu bản thân doanh nhân trực tiếp thực hiện các thay đổi. Nhưng bạn có thể làm theo cách truyền thống, bằng cách công chứng chữ ký, sau đó một người đáng tin cậy có thể đại diện cho cá nhân doanh nghiệp trong cơ quan thuế.
Khi nào họ có thể từ chối?
Trong thực tế, Sở Thuế Liên bang hiếm khi từ chối thêm mã OKVED. Và nếu điều này xảy ra, rất có thể bạn đã vi phạm nghiêm trọng khi điền vào biểu mẫu đăng ký hoặc thiết lập giao thức hoặc mã được chỉ ra không tương ứng với bộ phân loại hiện tại.
Mặc dù có thể có ít lý do tầm thường hơn để từ chối. Cách đây không lâu, doanh nghiệp lớn nhất ở Kazan đã phải đối mặt với một vấn đề như vậy. Hóa ra thừa phát lại không chỉ mở thủ tục cưỡng chế để thu hồicác khoản nợ từ một trong những người sáng lập, nhưng cũng áp đặt lệnh cấm đối với bất kỳ hành động đăng ký nào.
