Phân tích hoạt động của doanh nghiệp là gì? Cái này được dùng để làm gì? Điều gì cho phép bạn biết?
Thông tin chung
Phân tích hoạt động nhằm xác định sự phụ thuộc của kết quả tài chính của doanh nghiệp vào sản lượng và chi phí bán hàng. Nó sử dụng tỷ lệ chi phí / khối lượng / lợi nhuận. Nhờ đó, có thể xác định được mối quan hệ giữa chi phí và thu nhập hiện có ở các khối lượng sản xuất khác nhau. Phân tích hoạt động nhằm mục đích khám phá sự kết hợp có lợi nhất của các biến. Cách tiếp cận này được coi là một trong những phương tiện hiệu quả nhất để lập kế hoạch và dự báo các hoạt động của công ty. Để thay thế, cụm từ "phân tích CVP" cũng thường được sử dụng để biểu thị nó. Điều này thường thấy nhất trong văn học nước ngoài. Phân tích hoạt động có các danh mục sau:
- Đòn bẩy sản xuất.
- Điểm hòa vốn.
- Biên an toàn tài chính.
- Thu nhập cận biên.
Đòn bẩy sản xuất
Chỉ số này cho biết lợi nhuận sẽ thay đổi như thế nào nếu doanh thu bán hàng thay đổi thành mộtphần trăm. Đòn bẩy sản xuất được định nghĩa là tỷ lệ giữa tỷ suất lợi nhuận gộp trên lợi nhuận. Tỷ trọng chi phí cố định càng lớn thì nó càng có nhiều quyền lực. Cần lưu ý rằng phân tích hoạt động và quản lý chi phí không chỉ liên quan đến việc tính toán các hệ số mà còn cả việc giải thích chính xác của chúng. Đó là, các kết luận nên được rút ra sẽ cải thiện tình hình trong tương lai. Dựa trên các hệ số thu được, cần xây dựng các kịch bản có thể xảy ra đối với sự phát triển của doanh nghiệp, trong đó kết quả cuối cùng sẽ được tính toán trong một khoảng thời gian nhất định. Để làm được điều này, bạn nên tìm kiếm tỷ lệ thuận lợi nhất giữa chi phí biến đổi và chi phí cố định, khối lượng sản xuất và giá thành sản phẩm. Ngoài ra, trên cơ sở các hệ số, có thể đưa ra kết luận về hướng hoạt động của doanh nghiệp nên mở rộng và hướng nào nên hạn chế. Ngoài ra, phân tích CVP đưa ra ý tưởng về tình trạng của sự việc, đó là lý do tại sao kết quả của nó thường được coi là bí mật kinh doanh của doanh nghiệp.
Điểm hòa vốn
Đây là doanh thu hoặc số lượng sản xuất cho phép bao gồm đầy đủ tất cả các chi phí hiện có và khi không có lợi nhuận. Có thể được tìm thấy cả về mặt phân tích và đồ thị. Bất kỳ thay đổi nào cũng sẽ dẫn đến lỗ hoặc lãi. Điều này đặc biệt rõ ràng khi sử dụng phương pháp đồ thị. Phương pháp phân tích thuận tiện hơn về mặt tìm kiếm giá trị và về lao động liên quan. Điểm hòa vốn không chỉ có thể được tính cho mọi thứdoanh nghiệp, mà còn đối với một số loại dịch vụ và sản phẩm. Ngay sau khi doanh thu thực tế bắt đầu vượt ngưỡng, công ty tạo ra lợi nhuận. Chỉ tiêu này càng cao thì công ty càng có lãi. Và tất cả điều này cho phép chúng tôi xác định phân tích hoạt động.
Biên an toàn tài chính
Thông số này cho biết doanh thu thực tế cao hơn ngưỡng sinh lời là bao nhiêu. Cũng có thể thực hiện tìm kiếm sự khác biệt giữa khối lượng bán hàng thực tế và ngưỡng bán hàng. Điều này cho phép chúng tôi thảo luận về việc công ty cần bán sản phẩm bao nhiêu để duy trì công việc ở mức hiện tại, và cũng để tìm hiểu xem chi phí của công ty có thể giảm bao nhiêu nếu cần thiết để cạnh tranh. Để xác định hệ số này, công thức sau được sử dụng:
biên sức mạnh tài chính=doanh thu công ty - ngưỡng sinh lời (nhất thiết phải tính theo tiền tệ).
Trong nền kinh tế thị trường, câu trả lời cho câu hỏi doanh nghiệp sẽ thịnh vượng đến mức nào phụ thuộc vào số lợi nhuận mà doanh nghiệp nhận được. Vì vậy, cần phải đưa ra những quyết định chiến lược và chiến thuật hợp lý và cân đối. Biên độ sức mạnh tài chính sẽ cho phép bạn tìm ra loại bảo hiểm nào mà công ty có trong trường hợp xảy ra lỗi.
Thu nhập cận biên
Bây giờ chúng ta hãy nhìn vào danh mục cuối cùng. Trong trường hợp này, chúng tôi quan tâm đến tỷ lệ lãi gộp. Nó được định nghĩa là sự khác biệt giữa doanh thu và chi phí biến đổi. Hệ số này là cần thiết để đặc trưng cho sự thay đổi về khối lượng tổng doanh thu được thực hiệntrong giai đoạn hiện tại so với quá khứ. Nó có thể được sử dụng để đánh giá mức độ hiệu quả của đội ngũ quản lý và phân tích. Ngoài ra, các yếu tố chi phí sản xuất cho các sản phẩm đã bán và chi phí quản lý và chung có thể được tính toán dựa trên doanh thu cận biên.
Bổ sung thông tin hữu ích
Phân tích hoạt động cho phép bạn có được một loạt các chỉ số, trên cơ sở đó bạn có thể tác động hiệu quả đến kết quả hoạt động cuối cùng của công ty. Đáng chú ý trong số đó là:
- Loại có lợi nhất về mặt thực hiện với số lượng tài nguyên hạn chế.
- Bán hàng hòa vốn.
- Giá bán tối thiểu.
- Khả năng giảm giá trong khi tăng doanh số bán hàng.
- Khả năng theo dõi sự thay đổi cơ cấu trong phân loại ảnh hưởng như thế nào đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Giải quyết vấn đề theo loại hình mua / sản xuất các bộ phận và / hoặc bán thành phẩm.
Ngoài ra, việc sử dụng phân tích hoạt động cho phép bạn đánh giá các giá trị đặt hàng tối thiểu, những giá trị này sẽ được thực hiện trong một số trường hợp nhất định.
Tôi có thể tìm kiếm điều gì?
Đối với những người mới bắt đầu, chúng tôi có thể giới thiệu cuốn sách của I. Eremeev "Phân tích hoạt động như một yếu tố cơ bản của quá trình quản lý chi phí hiện tại: mô hình CVP." Ở đây, chúng tôi rất coi trọng cách tiếp cận này cho phép bạn đánh giá hiệu quả hoạt động của tổ chức, cũng như phát triển các khuyến nghị để cải tiến.các chỉ số. Đây không phải là tác phẩm duy nhất có thể được giới thiệu để đọc. Chúng ta cũng nên đề cập đến cuốn sách "Phân tích hoạt động như một cách tiếp cận để định giá" của A. Brown. Làm quen với tài liệu này sẽ cho phép bạn hiểu, nếu không phải là tất cả, thì ít nhất là phần lớn các khía cạnh và sắc thái của việc sử dụng phân tích hoạt động. Các tác giả đóng vai trò quan trọng nhất đối với chỉ số thu nhập cận biên. Sau đó, giá trị điểm hòa vốn được tính toán, ngưỡng sinh lời được tìm kiếm, biên độ an toàn được hình thành và tính toán đòn bẩy hoạt động. Quyết định của ban lãnh đạo càng đúng đắn thì hiệu quả kinh tế mà doanh nghiệp nhận được càng lớn. Với sự trợ giúp của phân tích hoạt động, bạn có thể xác định dự trữ, đảm bảo đánh giá khách quan và mức độ sử dụng của chúng, làm quen với sự thiếu hụt hoặc dồi dào tiềm năng hoặc thực tế của các nguồn trong kho, v.v. Cách tiếp cận này mang tính chất hoạt động và nội bộ, giúp bạn có thể đánh giá tình trạng thực sự của công việc.
Kết
Một phần không thể thiếu của phân tích hoạt động là xem xét và nghiên cứu kỹ lưỡng cấu trúc chi phí của doanh nghiệp. Không thể đưa ra các khuyến nghị cụ thể ở đây (ngay cả khi chúng ta xem xét không phải toàn bộ nền kinh tế, mà chỉ một ngành). Để tối ưu hóa tỷ lệ, các điều kiện hoạt động, các yếu tố ảnh hưởng, xu hướng dài hạn và nhiều biến số khác phải được tính đến. Để có kết quả tốt nhất, phân tích được chia thành các giai đoạn riêng biệt, ở mỗi giai đoạn mà chuyên gia đang nghiên cứucác câu hỏi nhất định và cung cấp câu trả lời cho chúng. Đồng thời, người ta nên quan sát các khía cạnh của lý trí và không giải quyết chúng một cách cực kỳ cẩn thận, bởi vì điều này cuối cùng sẽ không mang lại kết quả mong muốn mà sẽ đòi hỏi rất nhiều nguồn lực.
