Hạn chót không đáng sợ

2024 Tác giả: Henry Conors | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-02-12 14:39

Deadline là thời hạn cuối cùng hoặc hạn chót cho một thứ gì đó: hoàn thành công việc dưới bất kỳ hình thức nào, hạn chót để gửi đơn đặt hàng, ngày cuối cùng để gửi tài liệu, và những thứ tương tự. Từ này xuất phát từ tiếng Anh "deadline", nghĩa đen là "cái chết" và "dòng" ("dead" và "line"). Trong trường hợp này, hạn chót là ngày hoặc giờ hạn chót. Và từ "chết" trong tiếng Anh được sử dụng ở đây là có lý do. Nó cũng nhấn mạnh rằng ngày và giờ được chỉ định là cuối cùng - đây là một loại "giới hạn tử thần".

Nếu chúng ta nói về phạm vi của thuật ngữ này, thì nó được sử dụng hầu như ở khắp mọi nơi. Ví dụ, trong thể thao, thời hạn là thời gian cho đến khi bạn cần kết thúc trận đấu hoặc trò chơi, cũng như ngày cuối cùng khi người chơi có cơ hội chuyển sang đội hoặc câu lạc bộ khác theo ý muốn của mình. Trong y học, thuật ngữ này được sử dụng để ấn định ngày tối đa có thể cho việc thực hiện bất kỳ biện pháp điều trị nào. Ví dụ, để chỉ định thời hạn phá thai. Đối với lĩnh vực quảng cáo, ngày giới hạn được sử dụng làm giới hạn thời hạn cho ưu đãi,cung cấp cho người mua, khách hàng hoặc đối tác tiềm năng. Điều này là cần thiết để một lần nữa kích thích người tiêu dùng hành động ngay lập tức, để kích thích mua hàng theo cách này.

Nếu chúng ta nói về việc sử dụng thuật ngữ "thời hạn" dành riêng cho lĩnh vực kinh doanh, thì ngày nay các chuyên gia trong lĩnh vực quản lý thời gian làm việc hiệu quả đã phân biệt một số loại thời hạn chính. Đầu tiên là loại khẩn cấp, có nghĩa là công việc (hoặc đơn đặt hàng) đó phải được hoàn thành càng nhanh càng tốt. Việc thực hiện các nhiệm vụ kiểu này luôn tốn nhiều công sức hơn bình thường, vì vậy chúng thường gắn liền với phần thưởng gấp đôi. Loại thứ hai là thời hạn theo từng giai đoạn, liên quan đến việc giao dần một số đơn đặt hàng hoặc thực hiện dần dần các loại công việc khác nhau. Trong trường hợp này, chỉ sau khi được khách hàng (chủ nhân) của giai đoạn hiện tại chấp thuận, bạn mới có thể tiến hành giai đoạn tiếp theo. Và loại thứ ba là định kỳ. Thời hạn định kỳ là cách mà hầu hết các nhà báo hoặc nhà quảng cáo hoạt động, chẳng hạn như yêu cầu họ nộp tài liệu mới vào thứ Hai hàng tuần.

Mỗi người hiện đại đều phải đối mặt với một hoặc một loại thời hạn khác trong cuộc đời của mình. Để tránh liên tục nghĩ rằng thời hạn đang đến gần và nhanh hơn khi tình huống này phát sinh, có một vài thủ thuật nhỏ. Đầu tiên, nếu có thể, bạn cần chia sẻ nhiều công việc (đặt hàng,dự án) thành nhiều phần. Thứ hai, cần phải có một ý tưởng tốt về mục tiêu và lên kế hoạch rõ ràng cho tất cả các giai đoạn để đạt được nó. Thứ ba, điều rất quan trọng là đảm bảo không gian xung quanh (phòng, bàn) sạch sẽ, gọn gàng. Nếu có trật tự xung quanh, thì sẽ không có sự bối rối trong suy nghĩ, có nghĩa là có thể suy nghĩ thấu đáo mọi thứ và đưa ra quyết định đúng đắn mà không sợ thời hạn sắp tới.