Cơ cấu quản lý theo chức năng là một tập hợp các phòng ban, mỗi phòng ban có một nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể. Trong cơ cấu này, mỗi cơ quan quản lý, cũng như người thực hiện, có một chuyên môn hóa trong việc thực hiện các chức năng quản lý nhất định. Do đó, doanh nghiệp tạo ra một bộ máy nhất định gồm các chuyên gia chỉ chịu trách nhiệm về một lĩnh vực công việc.
Cơ cấu chức năng của quản lý về cơ bản chứa đựng nguyên tắc kiểm soát hoàn toàn và việc thực hiện các mệnh lệnh của cơ quan này trong phạm vi thẩm quyền của mình là bắt buộc đối với các đơn vị. Và các vấn đề chung tại doanh nghiệp được giải quyết tập thể.
Cơ cấu quản lý theo chức năng có những ưu điểm sau:
- trình độ năng lực cao của các chuyên gia chịu trách nhiệm thực hiện các chức năng nhất định;
- chuyên môn hóa hẹp của đơn vị, tập trung vào việc thực hiện một loại hoạt động quản lý nhất định, góp phần không để xảy ra sự trùng lặp các chức năng của cá nhân.dịch vụ;
- trao quyền cho các nhà quản lý dây chuyền về mặt quản lý sản xuất do họ được giải phóng khỏi các vấn đề đặc biệt khác.
Với tất cả những ưu điểm này, cơ cấu quản lý theo chức năng có một số nhược điểm, những nhược điểm chính được liệt kê dưới đây:
- liên quan đến việc thực hiện nguyên tắc kiểm soát hoàn toàn, nguyên tắc thống nhất của lệnh bị vi phạm;
- thời gian quan trọng của thủ tục ra quyết định;
- khó khăn trong việc duy trì mối quan hệ chặt chẽ giữa các dịch vụ chức năng riêng lẻ;
- mỗi người quản lý và bộ phận chức năng ưu tiên các vấn đề riêng của họ không hoàn toàn phù hợp với các mục tiêu đặt ra cho công ty.
Nhân sự là một trong những đối tượng khó quản lý nhất trong tổ chức, vì anh ta là người có khả năng ra quyết định và đánh giá các yêu cầu đặt ra đối với anh ta theo quan điểm quan trọng. Ngoài ra, nhân viên rất nhạy cảm với bất kỳ ảnh hưởng nào của quản lý, mà phản ứng không thể xác định rõ ràng.
Cơ cấu quản lý nhân sự là sự kết hợp của các phương pháp, kỹ thuật và công nghệ để tổ chức công việc với nhân sự. Có nhiều cách khác nhau để xây dựng nó, việc lựa chọn cách nào tùy thuộc vào mô hình của một doanh nghiệp cụ thể và cơ cấu tổ chức của nó.
Cơ sở của cơ cấu quản lý là tổ chức công việc trong các nhóm làm việc nhất định. cơ cấu lữ đoànquản lý là một hình thức tổ chức khá cổ xưa (ví dụ, artels của người lao động). Nguyên tắc chính của nó là:
- làm việc của các nhóm ngoại tuyến;
- việc ra quyết định được thực hiện bởi các nhóm làm việc một cách độc lập với sự phối hợp theo chiều ngang của các hoạt động;
- thay thế các kết nối quản lý cứng nhắc bằng các kết nối linh hoạt;
- sử dụng kiến thức và kinh nghiệm để phát triển, giải quyết một số vấn đề của các chuyên gia từ các bộ phận khác.
