Hoạt động có hệ thống tổ chức các cuộc triển lãm và hội chợ ở hầu hết các quốc gia trên thế giới là một lĩnh vực quan trọng của nền kinh tế. Cơ sở hạ tầng thị trường của Nga cũng được đặc trưng bởi hoạt động kinh doanh phát triển nhanh chóng như các hoạt động triển lãm và hội chợ. Điều này được tạo điều kiện thuận lợi không chỉ bởi sự phát triển năng động của thị trường địa phương, đầu tư vào nền kinh tế, mà còn bởi sự phát triển nhanh chóng của chính các khu vực, vì đây là một trong những động lực để phát triển kinh tế.
Khái niệm về hoạt động triển lãm và lý do tại sao nó cần thiết
Hoạt động này nhằm tìm kiếm các hình thức giao tiếp hợp lý nhất giữa thương mại và công nghiệp, tìm kiếm thị trường mới cho hàng hóa sản xuất trong nước. Hiện tại, hoạt động tổ chức triển lãm tại Nga đã có đủ các nguồn lực chuyên môn cần thiết:
- hành chính;
- kinh;
- công nghệ;
- kỹ thuật;
- hộ;
- khuyến mại;
- thông tin.
Các vấn đề chung về phát triển và công nghệ của các hoạt động triển lãm ở Nga đã được nghiên cứu đầy đủ. Hiện tại, chủ đề về hiệu quả của nó đang trở nên phù hợp hơn.
Lý do cho điều này là do những thay đổi nhất định trong nền kinh tế đất nước: thời kỳ vốn tích lũy nhanh chóng được thay thế bằng thời kỳ cạnh tranh.
Vị trí của ngành trong phân khúc kinh tế đất nước hiện nay
Giờ đây, nhiều đại diện của doanh nghiệp trong nước hiểu rằng không phải rút lợi nhuận ra nước ngoài mà đầu tư vào nền kinh tế của chính họ sẽ có lợi hơn. Ngay cả bản chất của sự cạnh tranh cũng đang thay đổi: các nhà sản xuất và phân phối giờ đây không quan tâm nhiều đến việc quảng cáo bản thân sản phẩm mà quan tâm đến việc trình bày những lợi ích mà người mua sẽ nhận được khi lựa chọn một thương hiệu cụ thể. Đó là lý do tại sao hoạt động triển lãm, hội chợ của các tổ chức, doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hóa nhằm tạo ra nhu cầu cho đối tượng được bán. Về vấn đề này, tầm quan trọng của việc tổ chức các hội chợ và triển lãm khác nhau được lưu ý.
Những sự kiện này được thiết kế để làm quen với khán giả quan tâm với sự phát triển của một ngành cụ thể và hàng hóa và dịch vụ mà ngành sản xuất và xác định nhu cầu đối với họ. Giá trị của chúng nằm ở việc tạo ra một tình huống giao tiếp đối tác giữa một nhà triển lãm và một người mua tiềm năng. Triển lãm càng được tổ chức chuyên nghiệp thì càng có nhiều lợi ích từ nó. Thật đáng buồn là hiện nay các nhà tổ chức triển lãm của Nga đang giải quyết vấn đề này một cách thiếu chuyên nghiệp: không có cách tiếp cận tiến bộ đối với tổ chức của họ và đánh giá không đầy đủ kết quả của hành động này. Nhiều nhà triển lãm không nhận thức được sự kém hiệu quả của việc tham gia hội chợ, vì họ không có cơ chế đánh giá đầy đủ việc tổ chức sự kiện.
Chưa hết, nhiều bước đã được thực hiện theo hướng này: một phân loại các phương pháp tổ chức đã được thực hiện, trên cơ sở đó tiến hành lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện được mô tả:
- mô hình lý thuyết, trong đó có phân tích và khuyến nghị, trong đó công ty tham gia triển lãm;
- thu thập dữ liệu phân tích về các hoạt động của doanh nghiệp trong quá trình chèn;
- hoạt động triển lãm thông tin chung và các quy tắc tổ chức của nó.
Hình thức tổ chức sự kiện triển lãm
Hình thức tổ chức triển lãm (hội chợ) rất phong phú, đáp ứng mọi nhu cầu của người tham gia thị trường. Hiện tại, các dịch vụ này được triển khai thông qua các sự kiện sau: đấu giá, tuần lễ chuyên đề, triển lãm, hội nghị chuyên đề, thẩm mỹ viện, hội chợ, hội nghị, liên hoan, giao lưu, nếm thử, v.v.
Mặc dù có sự giống nhau rõ ràng, các sự kiện như vậy khác nhau theo một số cách:
- tiêu;
- trật tự tổ chức;
- phương thức tham gia;
- thành phần người tham gia thu hút và khách quan tâm, v.v.
Hiện tại, các hoạt động là chủ đề của bài viết này được thể hiện chủ yếu bằng việc tổ chức các hội chợ và triển lãm được tổ chức dưới hình thức:
- hội chợ thương mại;
- triển lãm ở nhiều cấp độ khác nhau (quốc tế, khu vực, thành phố, v.v.);
- showroom chuyên biệt, v.v …
Đặc điểm của hoạt động đại hội
Các hoạt động đại hội và triển lãm là những công cụ quảng cáo không kém phần mạnh mẽ để quảng bá các sản phẩm và dịch vụ khác nhau. Ngoài ra, ưu điểm của hướng này là khả năng trao đổi thông tin nhanh chóng. Lĩnh vực bao gồm việc tổ chức các sự kiện với nhiều hình thức và quy mô khác nhau. Điển hình là:
- giao hưởng;
- diễn đàn;
- hội thảo;
- ước;
- đỉnh;
- hội nghị, v.v.
Thông thường, vector này của hoạt động kinh doanh triển lãm và hội chợ được gọi là "sự kiện", được giải thích bởi thành phần khách du lịch. Các hoạt động đại hội và triển lãm có tác động đáng kể đến việc hình thành và phát triển du lịch nghề nghiệp và kinh doanh trong khuôn khổ khu vực, quốc gia và quốc tế. Điều quan trọng cần lưu ý là những cuộc triển lãm như vậy giúp kích thích sự ghé thăm của hai nhóm người. Đối tượng đầu tiên bao gồm những người trực tiếp tham gia triển lãm, những người đang tìm cách thúc đẩy quảng cáo và khách hàng để bán hàng hóa của họ. Nhóm thứ hai là những người tham dự các sự kiện triển lãm để làm quen và mua sắm thêm sản phẩm, ký kết các hợp đồng hợp tác hoặc cung cấp dài hạn.
Căn bản của hoạt động triển lãm trong lĩnh vực du lịch đại hội là cơ sở của sự phát triển kinh tế quốc dân. Nhiệm vụ của ngành là tạo ra các doanh nghiệp mới và tối ưu hóa các doanh nghiệp hiện có trong tất cả các lĩnh vực của nền kinh tế, cũng như thu hút các nguồn vốn từ các nhà đầu tư nước ngoài, sự xuất hiện của các doanh nghiệp này sẽ trở thành một yếu tố quyết định sự sẵn sàng chotăng trưởng hơn nữa của du lịch chuyên nghiệp và kinh doanh.
Nơi bảo tàng trong các hoạt động triển lãm của đất nước
Hoạt động triển lãm hiện đại bao gồm trong hệ thống của nó một yếu tố quan trọng khác của vector văn hóa và giáo dục. Những thay đổi trong đời sống công chúng của nhà nước vào cuối thế kỷ 20 đã tác động tiêu cực đến các triển lãm bảo tàng, nhiệm vụ chính là giáo dục người dân, làm quen với phong cách mỹ thuật và định hướng bản thân trong một số thể loại nhất định. Hoạt động trưng bày và triển lãm thời kỳ đó thực tế đi vào bế tắc. Hoạt động hơn 20 năm theo phương thức triển lãm "một ngày", và ngày nay các bảo tàng vẫn tiếp tục hoạt động theo cùng một kế hoạch.
Các hoạt động bảo tàng và triển lãm đang hoạt động chỉ diễn ra trong các tổ chức sẵn sàng tự hào về tính linh hoạt của việc tổ chức các sự kiện. Đây là điều cho phép những người tham gia thương mại và phi thương mại trong môi trường trưng bày nhanh chóng đáp ứng các yêu cầu của công chúng, giới thiệu tài liệu nghiên cứu vào tác phẩm của triển lãm và cung cấp cho khách tham quan.
Mặc dù thực tế là các hoạt động bảo tàng và triển lãm là những khái niệm gần như giống hệt nhau, nhưng thành phần kinh tế của hoạt động sau được ưu tiên cao hơn ở cấp tiểu bang.
Ý nghĩa của hoạt động triển lãm, hội chợ
Nền kinh tế Nga, đã tiến xa trong quá trình phát triển, ở giai đoạn hiện tại coi các hoạt động triển lãm và hội chợ không chỉ là một công cụ để định giá, tìm kiếm tiềm năngđối tác, thu hút vốn, mà còn là yếu tố kích thích sản xuất dựa trên tiềm năng khoa học lớn, là công cụ tương tác giữa thị trường khu vực và quốc tế.
Tổ chức hoạt động triển lãm ngụ ý một không gian kinh tế nơi các công nghệ, dịch vụ và hàng hóa có thể di chuyển tự do, các phương pháp kinh doanh sáng tạo có thể xuất hiện. Không chỉ việc tổ chức trao đổi xuất nhập khẩu lúc này trở nên phụ thuộc vào các hoạt động triển lãm, hội chợ mà nếu không có nó, sự phát triển kinh tế của các vùng lãnh thổ trong nước cũng bị cản trở. Điều này là do loại hình hoạt động này có tiềm năng hội nhập đáng kể, lợi thế hơn các loại hình truyền thông khác và khả năng so sánh nền kinh tế đất nước với nền kinh tế thế giới.
Các loại hình và sự khác biệt của sự kiện triển lãm và hội chợ
Hệ thống phân loại quốc tế cho phép bạn phân chia các cuộc triển lãm (hội chợ) theo các tiêu chí sau:
- thành phần địa lý của những người tham gia;
- thuộc tính ngành (chuyên đề);
- trọng kinh tế;
- đặc điểm lãnh thổ;
- khung thời gian (thời lượng).
Đây không phải là cách duy nhất mà các hoạt động triển lãm được phân loại, mặc dù đã được cộng đồng thế giới công nhận. Liên quan đến những thay đổi trong nền kinh tế Châu Âu, cần phải sắp xếp hợp lý các hoạt động tổ chức triển lãm, dựa trên cơ sở lãnh thổ về sự tham gia của những người quan tâm từmột số quốc gia nhất định. Sự phân loại sau đây được thiết kế để đánh giá tầm quan trọng kinh tế của một sự kiện cụ thể trong lĩnh vực này.
- Global Expo (một sự kiện dành riêng cho ngành trên quy mô toàn cầu; thu hút người tham gia từ khắp nơi trên thế giới).
- Triển lãm Châu Âu (Sự kiện toàn Châu Âu; thu hút các nhà triển lãm từ tất cả các quốc gia).
Các cấu trúc sau có thể thực hiện loại hoạt động này:
- cơ quan hành pháp của cấp liên bang và các chủ thể của liên bang;
- cơ cấu chuyên tổ chức các sự kiện như vậy;
- CCI (phòng thương mại và công nghiệp);
- cả hiệp hội ngành và liên vùng;
- tổ chức thuộc nhiều hình thức sở hữu khác nhau, ngay cả khi hoạt động này không phải là hoạt động chính của họ.
Tự chính hiệu quả, ổn định tài chính, tổ chức công việc có chất lượng của các thành phố là không thể nếu không có sự phát triển của hoạt động kinh tế.
Việc tổ chức các hoạt động triển lãm tập trung vào việc tạo ra một môi trường thúc đẩy hàng hóa và dịch vụ không chỉ ra thị trường trong nước mà còn cả nước ngoài, buộc các doanh nhân trong nước phải thiết lập các mối quan hệ kinh tế và kinh tế với các đối tác nước ngoài.
Lĩnh vực hoạt động triển lãm đang phát triển như thế nào trên thế giới?
Sự phát triển của các hoạt động tổ chức hội chợ (triển lãm) trên thế giới không hề đứng yên mà nó mang lại thu nhập hàng tỷ đô la cho các quốc gia tổ chức,khiến họ không ngừng cạnh tranh trong lĩnh vực này. Một phần tư hợp đồng được ký kết trong các sự kiện quốc tế. Hoạt động triển lãm, với tư cách là một hoạt động kinh doanh của các nước Châu Á, đã có một bước tiến nhảy vọt về chất, vượt qua các nước Châu Âu và Châu Mỹ và giành được vị trí dẫn đầu trong hướng đi này. Ở đất nước chúng tôi, mọi thứ đang diễn ra khác.
Ở Nga, sự phát triển của các hoạt động triển lãm đang có những thay đổi về chất. Dần dần, lĩnh vực này trở thành một ngành công nghiệp độc lập. Số lượng các sự kiện này đang tăng lên, các yêu cầu đối với chúng ngày càng tăng, điều này cho phép chúng chiếm vị trí của chúng trong thị trường ngách toàn cầu. Điều này được chứng minh qua dữ liệu mở của Liên minh các cuộc triển lãm và hội chợ quốc tế: ở Nga có khoảng 250 nhà tổ chức triển lãm, 55 trong số đó là thành viên của Liên minh quốc tế; họ đã tổ chức hơn 1200 cuộc triển lãm ở nhiều cấp độ khác nhau. Doanh thu hàng năm từ loại hình hoạt động này trong nước là hơn 193 triệu đô la Mỹ và tăng hơn 30% mỗi năm.
Kể từ năm 1991, số lượng các hoạt động theo hướng này đã tăng 17% mỗi năm. Mọi thứ cho thấy phần này của nền kinh tế đất nước đang phát triển tương xứng.
Chi tiết cụ thể về việc tổ chức các sự kiện triển lãm ở các vùng của Nga
Sự kiện triển lãm ở nước ta được tổ chức ở nhiều thành phố, ngoài St. Petersburg và Moscow, mặc dù những thành phố này tiếp tục được công nhận là trung tâm triển lãm quốc tế.
Có thể xác định một số xu hướng phát triển hoạt động triển lãm ở Nga. Theo gương thế giớicộng đồng, đất nước đang trên đà giảm số lượng các cuộc triển lãm phổ cập đại diện cho một số lượng lớn các ngành công nghiệp. Mỗi sự kiện tiếp theo trở nên chuyên biệt hơn, nhằm mục đích bao quát toàn diện về một lĩnh vực hoạt động triển lãm nhất định, nhà sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ. Sự gia tăng phát triển công nghiệp kéo theo sự gia tăng số lượng các cuộc triển lãm (hội chợ) về chủ đề này.
Thủ đô của Nga, Moscow, vẫn là thành phố nơi diễn ra phần lớn (hơn một phần tư) các sự kiện này trong cả nước và vẫn là trung tâm đại diện cho một số lượng lớn các ngành công nghiệp. Nhưng ngày càng rõ ràng là có xu hướng tăng số lượng các cuộc triển lãm (bao gồm cả các cuộc triển lãm quốc tế) được tổ chức tại các khu vực và thành phố nơi tập trung một số lượng lớn các đại diện quan tâm đến việc tiêu thụ các sản phẩm và dịch vụ được giới thiệu.
Thực tế là hoạt động triển lãm đang phát triển nhanh chóng ở giai đoạn hiện tại được chứng minh bằng số lượng ngày càng tăng của các nhà triển lãm giới thiệu sản phẩm của họ tại các sự kiện này. Giờ đây, số lượng của họ đang đạt gần một nửa tổng số người tham gia.
Hiện tại, việc xây dựng quy mô lớn các khu triển lãm đang được tiến hành ở Moscow (trước hết, điều này liên quan đến Trung tâm Triển lãm Toàn Nga). Các khu triển lãm của St. Petersburg không ngừng được mở rộng. Các trung tâm mới đang được cải tạo và xây dựng để tổ chức triển lãm các cấp ở Irkutsk, Samara, Volgograd, Tyumen, Khanty-Mansiysk, Khabarovsk, Sochi vàcác thành phố khác.
Các vấn đề chưa được giải quyết trong giai đoạn này của hoạt động triển lãm
Thật không may, những thay đổi tích cực hoành tráng trong hoạt động triển lãm đang diễn ra trong bối cảnh một số vấn đề đang được giải quyết chậm và vô cùng khó khăn.
- Trước hết, cần lưu ý sự thiếu hoàn hảo của khung pháp lý, điều chỉnh loại hình hoạt động này chưa đầy đủ. Cần xây dựng các định mức bổ sung và các tài liệu liên quan.
- Thiếu sự phối hợp trong việc lập kế hoạch cho các sự kiện này: không có sự thống nhất về thời gian, chủ đề, lĩnh vực ưu tiên, gây khó khăn cho việc hợp tác quốc tế; thành phần quốc gia được thể hiện yếu.
- Không có số liệu thống kê về các tổ chức tham gia vào các hoạt động triển lãm, điều này làm chậm quá trình phân tích hoạt động của họ và khó dự báo sự phát triển.
- Không có cách tiếp cận khái niệm nào của các cấp chính quyền đối với loại hình hoạt động này, mặc dù nó có tầm quan trọng to lớn đối với sự phát triển của nền kinh tế đất nước nói chung.
- Mức độ hỗ trợ thấp cho các bộ phận nhất định, được kêu gọi bằng các hành động phối hợp của họ để hỗ trợ nhà nước cho các hoạt động triển lãm của Nga.
- Trình độ cơ sở vật chất kỹ thuật của loại hình hoạt động này không đạt tiêu chuẩn quốc tế, và một trong những thiếu sót chính của vấn đề này là thiếu không gian trưng bày trên khắp cả nước.
- Hiện tại, các nhà triển lãm nước ngoài thường cố gắng quảng bá hàng hóa, dịch vụ và công nghệ của họ sang thị trường Nga. Hàng hóa của Nga tại các hội chợ quốc tế không được đại diện đầy đủ, vì vậy cần phải làm việc để hướng tới sự cân xứng của các luồng xuất nhập khẩu.
- Những người tổ chức một số lượng lớn các dự án công bằng về các đối tượng tương tự không phải lúc nào cũng cạnh tranh thiện chí với nhau, điều này làm giảm tính phổ biến của các hoạt động đó và ảnh hưởng tiêu cực đến sự phát triển của toàn ngành.
- Sử dụng để tổ chức triển lãm (hội chợ) không phù hợp với khu vực này, giao thông thiếu khả năng tiếp cận, không thể thu hút đủ lượng khách, tức là cơ sở hạ tầng chưa phát triển.
Bất chấp một danh sách dài các thiếu sót, các hoạt động triển lãm ở Nga đang được tiến hành nhiều để tổ chức và cải thiện thị trường trong nước, thực sự trên quy mô quốc gia. Điều này xảy ra liên quan đến việc công nhận tầm quan trọng chính trị và chiến lược của nó đối với sự phát triển của nền kinh tế đất nước.
