Yêu cầu thông tin: khái niệm, các loại và danh sách các yêu cầu cơ bản

2024 Tác giả: Henry Conors | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-02-12 14:38

Các yêu cầu thông tin có thể là gì? Đa dạng nhất, tùy thuộc vào loại thông tin được đề cập. Khái niệm này rất linh hoạt. Ví dụ: các yêu cầu đối với danh sách riêng tư để bán một thứ gì đó sẽ khác với yêu cầu của một bài báo trên một tờ báo hoặc một câu chuyện truyền hình phải đáp ứng.

Để hiểu các yêu cầu thông tin là gì, bạn cần hiểu rõ ràng chính xác nghĩa của thuật ngữ này.

Thông tin là gì? Định nghĩa

Các nhà khoa học chưa đưa ra một định nghĩa phổ quát nào cho khái niệm này. Hơn nữa, nhiều người trong số họ, chẳng hạn như viện sĩ người Nga Nikita Nikolaevich Moiseev, tin rằng hoàn toàn không thể đưa ra một định nghĩa duy nhất về thuật ngữ "thông tin" vì rất nhiều thành phần.

Thông dụng và phổ biến nhất là ý tưởng về thông tin như một danh sách thông tin về các sự vật, sự kiện, đồ vật, con người, động vật hoặc một cái gì đó khác. Mọi người trao đổi thông tin trực tiếp trong quá trình giao tiếp hoặc nhận thông tin theo những cách khác. Tất nhiên, một tuyên bố về sự kiện cũng là thông tin.

Thông tin là gì? Khái niệm

Từ này được chuyển sang tiếng Nga từ tiếng Latinh. Dịch theo nghĩa đen, Informatio có nghĩa là:

• giới thiệu;
• giảm;
• làm rõ.

Thực tế, bất kỳ hình thức giao tiếp nào giữa con người với nhau không hơn gì sự trao đổi thông tin. Việc trao đổi hoặc trình bày sự kiện có thể dưới bất kỳ hình thức nào. Đây là lời nói, bản ghi âm, hình ảnh, v.v. Thông tin cũng có thể được truyền bằng tín hiệu thông thường hoặc phương tiện kỹ thuật.

Đối với nhân loại, đó là một trong những nguồn lực quan trọng nhất, với sự giúp đỡ của không chỉ kiến thức và kinh nghiệm tích lũy được, mà còn giúp quá trình phát triển của xã hội trở nên khả thi. Khái niệm này hoàn toàn ảnh hưởng đến tất cả các lĩnh vực của cuộc sống. Các quy trình thông tin đang được nghiên cứu trong nhiều lĩnh vực khoa học, từ triết học đến tiếp thị.

Khái niệm này được phân loại như thế nào?

Yêu cầu đối với thông tin trực tiếp phụ thuộc vào loại thông tin đó thuộc về loại nào. Khái niệm này được phân loại như sau:

• theo cách cảm nhận;
• theo mẫu trình;
• có chủ đích.

Mỗi nhóm này bao gồm một số loại, do đó, cũng có thể được chia thành các nhóm chuyên đề và hẹp hơn.

Luồng thông tin là một cách truyền dữ liệu đảm bảo sự tồn tại của bất kỳcác hệ thống. Vì vậy, điều quan trọng là phải biết nguồn của nó nằm ở đâu, có điều kiện - thấp hơn hoặc cao hơn. Ví dụ, thông tin được tổng thống trình bày cho công dân là một luồng thông tin từ trên cao. Và những lời đồn đại đến tai nguyên thủ quốc gia về các sự kiện ở làng quê là một luồng thông tin từ bên dưới.

Thông tin về cách nhận thức

Các danh mục của nhóm này được xác định bởi cách người đó cảm nhận việc chuyển giao thông tin.

Các loại chính có trong loại thông tin này:

• hình;
• xúc giác;
• sonic;
• ngon;
• khứu giác.

Phạm trù thị giác bao gồm tất cả thông tin được một người cảm nhận thông qua các cơ quan của thị giác. Theo đó, việc truyền tải thông tin bằng âm thanh liên quan đến các thụ thể thính giác, xúc giác, khứu giác và vị giác chịu trách nhiệm cho loại nhận thức này.

Thông tin vào mẫu gửi

Tùy thuộc vào hình thức ghi dữ kiện hoặc thông tin được cung cấp, thông tin có thể là:

• văn bản;
• số;
• hình;
• sonic.

Trong thế giới hiện đại, các danh mục khác cũng được phân biệt - thông tin được trình bày trên các phương tiện kỹ thuật, trong các bản ghi video. Tất nhiên, các yêu cầu đối với thông tin được cung cấp dưới dạng văn bản khác với các yêu cầu đối với bản ghi video.

Thông tin về mục đích đã định

Mục đích là khái niệm về người chính xác thông tin này hoặc thông tin đó được giải quyết cho ai. Phù hợp vớithông tin "người nhận địa chỉ" có thể là:

• số lượng lớn;
• đặc biệt;
• cá nhân;
• bí mật.

Thánh lễ là thứ dành cho mọi thành phần trong xã hội, không có ngoại lệ hoặc bất kỳ hình thức hạn chế nào. Theo quy định, đây là những sự kiện và thông tin tầm thường không có tầm quan trọng đối với cơ cấu chính phủ và mọi người đều có thể hiểu được, bất kể trình độ văn hóa hay học vấn của họ.

Đặc biệt là một trong những đặc điểm là giải quyết một nhóm xã hội hẹp, chứa thông tin cụ thể. Ví dụ, một cuốn sách tham khảo về các thuật ngữ toán học cao hơn là thông tin đặc biệt. Báo cáo kế toán, lịch trình làm việc, lịch trình các sự kiện lễ hội ở một thành phố cụ thể cũng là những ví dụ về thông tin đặc biệt.

Riêng tư là danh sách thông tin riêng tư liên quan đến một người cụ thể và không thuộc phạm vi công cộng. Bí mật - một khái niệm bao gồm tất cả thông tin và sự kiện phải được bảo vệ khỏi việc phổ biến và có giá trị đối với các cơ quan chính phủ hoặc các nhóm xã hội nhất định. Ví dụ, một kế hoạch kinh doanh để phát triển một công ty dầu khí là thông tin được phân loại có giá trị đối với chủ sở hữu và cổ đông của doanh nghiệp này. Số lượng đầu đạn hạt nhân là thông tin tuyệt mật liên quan đến khả năng phòng thủ của đất nước.

Danh sách các yêu cầu thông tin cơ bản

Tất nhiên, danh sách những thông tin được mong đợi của bất kỳ thông tin nào và thông tin tương ứng với nó hoàn toàn phụ thuộc vào loại thông tin đó là gìkể lại. Tuy nhiên, cũng có những yêu cầu cơ bản về thông tin phải được đáp ứng bất kể thông tin đó thuộc lĩnh vực nào trong cuộc sống.

Chúng như sau:

• liên tục, tốc độ thu thập và xử lý;
• hợp thời;
• tính xác thực;
• độ tin cậy và xem xét rủi ro tiềm ẩn;
• chất lượng và cường độ tài nguyên;
• nhắm mục tiêu;
• tuân thủ pháp luật;
• sử dụng nhiều lần hoặc một lần;
• liên quan;
• tương ứng với chủ đề đã cho, nếu có.

Yêu cầu nào về thông tin cần được xem xét cẩn thận hơn tùy thuộc vào mối quan hệ thông thường và hoàn cảnh cuộc sống cụ thể của nó. Ví dụ: nếu chúng ta đang nói về việc xác định vị trí của đám cháy, thì ưu tiên sẽ là tốc độ thu thập và độ tin cậy.

Dữ liệu và thông tin có giống nhau không?

Yêu cầu đối với dữ liệu và thông tin có một số khác biệt, do thực tế là các khái niệm này, mặc dù gần nghĩa với nhau, nhưng không giống nhau.

Dữ liệu là danh sách thông tin, hướng dẫn, khái niệm và sự kiện có thể được xác minh, xử lý và sử dụng lại. Dữ liệu là những gì hệ thống bảo mật, máy tính, nhà hậu cần biên soạn báo cáo thống kê, nhà tài chính và những người khác làm việc với.

Như vậy, yêu cầu về thông tin tài liệu là điều kiện mà dữ liệu phải đáp ứng. Đó là, đây là hình thức điền vào, độ tin cậy,sự phù hợp, tuân thủ pháp luật, cung cấp thuận tiện. Ví dụ, một báo cáo thống kê về tăng trưởng lợi nhuận sử dụng biểu đồ là dữ liệu về hoạt động của một công ty. Thông tin trong hộ chiếu là dữ liệu về người đó.

Theo đó, dữ liệu là một khái niệm hẹp hơn so với thông tin, là một trong những lĩnh vực cấu thành của nó.

Tôi có thể yêu cầu thông tin gì?

Theo quy định, bất kỳ yêu cầu cung cấp thông tin nào đều liên quan đến dữ liệu. Ví dụ, khi đăng ký vay tại ngân hàng, bạn cần cung cấp thông tin về bản thân. Nếu giám đốc doanh nghiệp yêu cầu phòng kế toán báo cáo tài chính thì đây cũng là việc cung cấp số liệu.

Bạn có thể yêu cầu hầu hết mọi thông tin, nhưng chỉ khi nó là chính đáng. Ví dụ, một người có thể thu thập dữ liệu về tổ tiên của họ trong các kho lưu trữ của thành phố. Nhưng nếu anh ta muốn lấy dữ liệu về thiết kế của những đầu đạn hạt nhân đầu tiên, thì các yêu cầu về thông tin, cụ thể là tính an toàn và bí mật của nó, sẽ không cho phép điều này nếu không có sự cho phép đặc biệt.

Nhiều cấu trúc và tổ chức có quyền nhận dữ liệu từ một người. Các yêu cầu đối với thông tin mà mọi người cung cấp về bản thân khác nhau tùy thuộc vào mục đích thu thập thông tin đó. Ví dụ, khi điền các chứng từ y tế, bạn cần cung cấp danh sách dữ liệu mà nhân viên hải quan hoàn toàn không yêu cầu.