Biên bản cuộc họp của những người sáng lập được yêu cầu khi đưa ra quyết định thành lập tổ chức thương mại hoặc phi thương mại. Theo quy định, nó được tạo thành khi có từ hai người tham gia trở lên. Nghị định thư như vậy của cuộc họp của những người sáng lập, ngoài quyết định thành lập một tổ chức, cũng có thể bao gồm việc phê duyệt đánh giá các tài sản hữu hình được đầu tư vào vốn được ủy quyền. Ví dụ: thiết bị, đồ nội thất, tòa nhà, nguyên liệu thô, bằng sáng chế, và những thứ tương tự. Mặc dù nó không phải là một tài liệu sáng lập, nhưng nó phải được soạn thảo.
Trong tương lai, tài liệu này là cần thiết để quản lý tổ chức khi có bất kỳ vấn đề nào vượt quá thẩm quyền của người đứng đầu tổ chức. Họ (quyền hạn) được xác định bởi điều lệ, quy chế về giám đốc, hợp đồng lao động. Ngoài ra, biên bản họp các sáng lập viên đối với việc bổ nhiệm giám đốc công ty cũng phải có biên bản. Ở giai đoạn đầu của hoạt động của tổ chức, có một sự đồng nhất nhất định của hai khái niệm. Trong đó, người sáng lập và người tham gia là một người. Trong tương lai (khi bán cổ phiếu), danh tính này sẽ biến mất. Đó là lý do tại sao biên bản cuộc họp của những người sáng lập sau này nên được gọi theo cách khác.
Trong tương lai, người tham gia có thể đưa ra nhiều quyết định khác nhau. Tất cả chúng, theo quy định, phải được ghi lại trong giao thức LLC. Cụ thể là các vấn đề liên quan đến việc tăng vốn điều lệ, phân phối lợi nhuận, chi trả công việc của giám đốc tổ chức, vay vốn lớn, phê duyệt một số văn bản quy định hoạt động của công ty, phát hành trái phiếu., tổ chức lại.
Mẫu biên bản cuộc họp phải có một số chi tiết bắt buộc. Sự vắng mặt của họ trong tương lai có thể ảnh hưởng xấu đến tính khách quan của việc đánh giá tình hình trong một số thủ tục tố tụng. Thứ nhất, tiêu đề của văn bản, tên công ty trong đó phải tuân thủ đầy đủ điều lệ. Ngoài ra, phải có số và ngày tháng. Điều này đặc biệt quan trọng nếu một quyết định thay đổi vị trí của một quyết định khác. Bạn cũng cần cho biết địa điểm của cuộc họp (thành phố hoặc địa phương khác).
Sau tiêu đề, những người tham gia (người sáng lập) có mặt tại sự kiện thường được liệt kê. Nếu đó không phải là cá nhân họ, mà là người đại diện của họ, thì cần phải tham chiếu đến giấy ủy quyền, ghi chi tiết và dữ liệu công chứng của nó. Tên đầy đủ cũng được chỉ ra. thư ký (vị trí của anh ta trong tổ chức này). Sau đó đến chương trình họp. Các câu hỏi của cô ấy thường được liệt kê theo thứ tự quan trọng.
Tiếp theo là phần quản trị của giao thức. Số phần của nó tương ứng với số vấn đề trong chương trình làm việc. Mỗi người trong số họ bao gồm mô tả về diễn giả chính, nếu có.bổ sung (thay đổi), bản chất và tên đầy đủ của chúng được chỉ ra. người đã cung cấp chúng. Sau đó, dữ liệu về biểu quyết của những người tham gia được kết quả. Kết quả là một quyết định. Đối với cuộc nói chuyện rõ ràng, nó phải rõ ràng, rõ ràng và không có các cụm từ trang trí công phu. Giao thức được ký bởi tất cả những người tham gia hiện tại (người sáng lập), chủ tịch và thư ký.
