Quản lý tài chính: phương pháp, mục tiêu và mục tiêu

2024 Tác giả: Henry Conors | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-02-12 14:34

Quản lý tài chính có nghĩa là một tập hợp các phương pháp và kỹ thuật gây ảnh hưởng có mục đích, được sử dụng để đạt được một kết quả nhất định. Đây là một chủ đề rất đa diện, khó có thể bao quát hết trong một bài báo. Sau cùng, chúng ta có thể nói về việc quản lý tài chính của công ty, tiết kiệm cá nhân, quỹ công và cũng cần tính đến nhiều điểm bổ sung, chẳng hạn như: hệ thống, phương pháp, phân tích, hiệu quả và bản thân quy trình.

Thông tin chung

Đầu tiên, chúng tôi cần tìm ra những gì chúng tôi quan tâm:

1. Đối tượng điều khiển. Đây là các loại quan hệ tài chính khác nhau gắn liền với việc hình thành thu nhập tiền mặt, tích lũy tiền và sử dụng chúng sau này của các cá nhân, tổ chức kinh doanh và nhà nước.
2. Đối tượng kiểm soát. Đây là những cấu trúc tổ chức và tính cáchquản lý tiền.
3. Bộ máy tài chính. Bộ cơ cấu tổ chức quản lý tiền mặt.

Cùng nhau, chúng tạo thành một hệ thống cho phép quản lý tài chính hiệu quả và chất lượng cao.

Khái niệm bạn cần biết

Chuẩn bị lý thuyết tốt sẽ giảm thiểu số lượng các vấn đề thực tế. Trong vấn đề tiền bạc, có một số điểm quan trọng cho phép bạn xây dựng một hệ thống quản lý tài chính tốt. Tóm lại, đó là lập kế hoạch, dự báo, quản lý và kiểm soát hoạt động. Họ là ai? Tóm lại, sau đó:

1. Dự báo tài chính. Lập kế hoạch giả định. Nó bao gồm việc đánh giá một tập hợp các tùy chọn nhất định và chọn những tùy chọn tốt nhất trong số đó. Giải quyết các vấn đề về dòng tiền ở cấp độ vi mô và vĩ mô.
2. Lập kế hoạch tài chính. Đó là một quá trình biện minh được xây dựng trên các nguyên tắc khoa học. Trong trường hợp này, nó bao hàm việc xây dựng các kế hoạch cho một thời kỳ nhất định, trong đó xem xét các mối quan hệ mới nảy sinh và sự dịch chuyển của các nguồn tài chính. Nó được sử dụng để chỉ định các dự báo, xác định các chỉ số, kết nối các nhiệm vụ và cũng có thể chọn các phương pháp sẽ được áp dụng để đạt được mục tiêu.
3. Quản lý vận hành. Nó là một tập hợp các biện pháp được phát triển trên cơ sở phân tích tình hình hiện tại. Theo đuổi mục tiêu đạt được hiệu quả tối đa với chi phí tối thiểu.
4. Kiểm soát. Nó được sử dụng như một yếu tố kiểm soát trong quá trình lập kế hoạch và quản lý hoạt động. Cần phải so sánh kết quả thực tế với kết quả đã hoạch định và xác định trữ lượng để tăng khối lượng tài nguyên và hiệu quả sử dụng chúng.

Hãy nói một lời về các nguyên tắc

Quy trình quản lý tài chính phải dựa trên những nền tảng cơ bản nhất định để tạo ra trật tự và cấu trúc cho tất cả các hành động. Như vậy, các nguyên tắc là những yêu cầu chính được đưa ra bởi các cơ cấu quản lý cung tiền. Họ tập trung vào những tuyên bố sau:

1. Lãnh đạo luôn phụ thuộc vào mục tiêu cuối cùng theo đuổi.
2. Nó phải đáp ứng lợi ích của cá nhân (chủ sở hữu, nhóm, công ty, xã hội, nhà nước).
3. Khi đạt được mục tiêu cần tính đến ảnh hưởng của các quy luật kinh tế khách quan.
4. Trong quá trình làm việc cần lưu ý đến các điều kiện kinh tế tài chính thực tế ở nước hoạt động và nước ngoài.

Về phương pháp và nhiệm vụ

Mục tiêu chính được theo đuổi là đạt được sự ổn định tài chính. Do đó, các nhiệm vụ và phương pháp quản lý tài chính khác nhau tùy thuộc vào đối tượng mà chúng ta đang nói đến. Nếu đó là về trạng thái, đó là một chuyện. Vị trí của cá nhân đòi hỏi một cách tiếp cận khác. Do đó, nhà nước phải giải quyết các nhiệm vụ sau:

1. Đảm bảo cân đối kinh tế vĩ mô.
2. Giảm nợ công.
3. Đạt được ngân sách cân bằng (thặng dư).
4. Đảm bảo sự ổn định của đồng tiền quốc gia.

Các phương pháp tài chính sau được sử dụng cho việc này:

1. Phân tích.
2. Lập kế hoạch và dự báo.
3. Huy động các nguồn tài chính.
4. Kiểm soát.
5. Thông tin và hỗ trợ pháp lý cho các đối tượng quan hệ tài chính.
6. Quy định.

Quản lý tài chính công đã được nghiên cứu rất kỹ lưỡng, do đó, với mong muốn và sự thẩm định kỹ lưỡng, việc đảm bảo sử dụng nguồn vốn có hiệu quả sẽ không thành vấn đề. Còn trong những trường hợp khác thì sao?

Có thể nói gì khác về trạng thái?

Trước hết, bạn cần nhớ rằng nó có chức năng phục vụ con người. Và mục tiêu của anh ta là sự thoải mái của họ, không phải là lợi nhuận tối đa có thể. Điều này phải được tính đến trong quá trình thực hiện quản lý tài chính. Nhưng điều này không có nghĩa là nhà nước không thể tham gia vào các dự án hứa hẹn lợi nhuận. Nhưng điều quan trọng nhất của vấn đề này, như một quy luật, là thành phần xã hội - nghĩa là, những gì ý tưởng được triển khai sẽ hữu ích cho cư dân địa phương hoặc toàn xã hội.

Quản lý tài chính doanh nghiệp trông như thế nào?

Hãy tưởng tượng rằng có một cấu trúc thương mại quy mô trung bình. Các chức năng quản lý trong trường hợp này được giao cho bộ phận tài chính, được hỗ trợ bởi kế toán và kiểm toán viên. Đồng thời, dữ liệu nhận được được chuyển đến cấp quản lý cao nhất, nơi định mệnh (đối với doanh nghiệp)các giải pháp. Đồng thời, chú ý đến cả thông tin hiện tại và dữ liệu từ các giai đoạn đã qua. Rốt cuộc, cần không chỉ theo dõi dòng tiền đang diễn ra hiện nay mà còn phải kiểm soát các hành động được thực hiện đối với các vi phạm khác nhau (lãng phí, v.v.). Một vai trò quan trọng trong quá trình này được thực hiện bởi việc phân tích quản lý tài chính. Cần hiểu rằng tất cả các thông tin được tính đến để đưa ra quyết định đều dựa trên các tài liệu kế toán chính. Do đó, trước khi làm bất cứ điều gì dựa trên cơ sở của nó, bạn nên phân tích dữ liệu để tìm sự không chính xác, sai lệch và các sai lệch có thể có khác để cho phép bạn đánh giá sự hiện diện của một số vấn đề hoặc sự che giấu thông tin.

Tầm quan trọng của quản trị tốt đối với doanh nghiệp

Lĩnh vực tài chính là sự phản ánh sự thành công của doanh nghiệp. Ngay cả những biến động nhỏ cũng có thể cho thấy sự hiện diện của những vấn đề đáng kể (cả hiện tại và trong tương lai không xa). Và như bạn đã biết, cuộc khủng hoảng tốt nhất là cuộc khủng hoảng đã được ngăn chặn thành công ngay cả trước khi nó xảy ra. Hơn nữa, dựa vào kết quả hoạt động của doanh nghiệp, người ta có thể đưa ra kết luận không chỉ về vị thế của doanh nghiệp mà còn về tình hình thị trường. Nếu chức năng tài chính cũng có thể phát hiện ra cơn bão sắp xảy ra một cách kịp thời, thì họ có thời gian để chuẩn bị ứng phó với nó, có khả năng mang lại lợi thế hơn cho các công ty khác. Đồng thời, các phương pháp đánh giá tình hình được phát triển trong khuôn khổ của khoa học kinh tế đóng một vai trò đặc biệt, để sử dụng nó là cần thiết để quan tâm đến sự sẵn có của một người có học và có trình độ.nhân viên. Điều này thường khá đắt, nhưng lỗ có xu hướng đắt hơn nhiều.

Và phù hợp nhất - tài chính cá nhân

Ai trong chúng ta lại không mơ ước có một cuộc sống tốt đẹp và thành công? Nhưng nó không miễn phí. Để có được nó, bạn phải làm việc chăm chỉ, bao gồm cả bản thân. Một trong những điều quan trọng nhất là quản lý tài chính cá nhân. Nói chung, quá trình này có vẻ dễ dàng. Vấn đề lớn nhất của nhiều người là tính tự giác và tính tổ chức. Rốt cuộc, biết điều gì đó là chưa đủ - bạn còn cần phải hành động. Tóm lại, quản lý tài chính cá nhân dựa trên việc cố định tất cả các khoản thu nhập và chi phí, cũng như tìm kiếm cơ hội tiết kiệm tiền cho những khoản không quan trọng để chuyển hướng dòng chảy đến các mục tiêu ưu tiên cao hơn. Và một lần nữa - điểm yếu nhất đối với hầu hết những người nghĩ về việc hợp lý hóa cuộc sống của họ là tính kỷ luật và tổ chức của bản thân. Bất cứ điều gì một người quyết định, bất kể anh ta sử dụng công cụ gì, nếu không có hai điểm này, toàn bộ sự việc có thể đi đến tận cùng. Vì vậy, việc quản lý tài chính cá nhân đòi hỏi sự quyết tâm và kỷ luật. Và những phẩm chất này không thể có được dưới sự cưỡng bức.

Làm thế nào để giải quyết vấn đề tài chính?

Mục tiêu chính được theo đuổi là đảm bảo an toàn cao hơn và sử dụng có mục tiêu quỹ cho các nhiệm vụ ưu tiên và quan trọng. Điều thứ hai chính xác là gì. Ví dụ, để dành tiền mua nhà, kinh doanh riêng, học hành. Ngày thứ nhấtĐổi lại, nó là cần thiết để giải quyết câu hỏi làm thế nào chính xác tất cả sẽ được tổ chức. Bạn có thể bắt đầu một cuốn sổ ghi chép các khoản tiền sẽ được ghi lại tại thời điểm bắt đầu hạch toán, thu nhập và chi phí. Hoặc, phù hợp với tinh thần của thời đại, tải một chương trình chuyên đề trên điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính của bạn. Vì lựa chọn thứ hai là tiện lợi hơn, nên nó cần được xem xét cẩn thận hơn. Riêng biệt, cần phải làm việc để phát triển thói quen nhập thông tin về tất cả các thay đổi và quyết định được thực hiện. Ví dụ, vào buổi tối, trước khi đi ngủ.

Sử dụng phần mềm tài chính cá nhân

Trước hết cần nói đến thực tế là tự động hóa. Nhiều hành động không cần phải thực hiện độc lập, vì chương trình đã xem xét mọi thứ. Ví dụ, tổng của tất cả các khoản thu nhập hoặc chi phí. Ngoài ra, thường có một chức năng để trình bày dữ liệu dưới dạng đồ họa, giúp đơn giản hóa việc nhận thức thông tin so với các con số. Hiệu quả của việc quản lý tài chính cũng bị ảnh hưởng bởi thực tế là bạn có thể dễ dàng lưu giữ hồ sơ của ngay cả những số tiền nhỏ nhất, vì bộ nhớ của thiết bị yêu cầu ít hơn giấy để hiển thị tất cả thông tin. Ngoài ra, điều hướng được đơn giản hóa hơn và nếu cần, bạn có thể lấy dữ liệu ngay cả trong những năm qua mà không cần nỗ lực đáng kể và không lãng phí thời gian của bạn. Mặc dù không nên quên rằng cần phải có điện để vận hành thiết bị. Do đó, tốt hơn là chọn phần mềm hoạt động trong công nghệ độc lập (máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh). Lúc đầu, do chưa quen với tốc độcông việc có thể tương đối nhỏ, nhưng dần dần mọi người sẽ có thể đánh giá cao rằng việc quản lý tài chính bằng phương pháp vi tính hóa rất tiện lợi.

Kết

Vì vậy, hãy tổng hợp tất cả lại. Quản lý tài chính là một tập hợp các phương pháp và kỹ thuật khác nhau nhằm đạt được các mục tiêu đã thiết lập. Cần phải phân biệt giữa công việc theo hướng này của các nhà nước, các tổ chức và cá nhân khác nhau. Mỗi người trong số họ có mục tiêu, mục tiêu và phương pháp riêng để đạt được chúng. Nhưng đồng thời cũng có những đặc điểm chung được thể hiện dưới dạng các nguyên tắc.