Giao tiếp là một trong những nhu cầu cơ bản của con người, cùng với giấc ngủ và thức ăn. Người hiện đại có một số cách hợp lý và hiệu quả để trò chuyện với bạn bè và người thân, đồng nghiệp và đối tác kinh doanh. Chúng bao gồm giao tiếp mặt đối mặt, liên lạc di động và Internet.
Hai phương pháp cuối cùng đã xuất hiện tương đối gần đây. Trong một thời gian dài, việc liên lạc ở khoảng cách xa chỉ có thể thực hiện được với sự trợ giúp của tin nhắn. Chúng được viết tay và gửi qua đường bưu điện. Loại hình giao tiếp này đã tồn tại cho đến ngày nay. Tuy nhiên, thư viết tay đã được thay thế bằng email.
Hãy xác định
Từ "chữ cái" có nhiều nghĩa.
Thứ nhất, đây là hệ thống các ký tự viết, cần thiết để sửa lời nói.
Ví dụ: Các nhà khoa học đã giải mã được chữ cổ của người da đỏ Maya.
Thứ hai, đây là sự xuất hiện của văn bản thông tin được in trên giấy.
Ví dụ: Học sinh hỏi giáo viên của mình cách kết thúc một chữ cái theo tiếng Ngachuẩn mực ngôn ngữ.
Thứ ba, một văn bản viết tay hoặc điện tử có chứa thông tin dành cho người nhận.
Ví dụ: Một bức thư từ nhà với tin tức quan trọng từ cha tôi đã được nhận một tuần sau khi nó được gửi đi.
Cách kết thúc một bức thư và bắt đầu nó như thế nào? Những câu hỏi này được hỏi bởi tất cả mọi người, bất kể họ soạn loại tin nhắn nào: điện tử hay viết tay. Trong bài viết này, chúng ta phải trả lời câu hỏi đầu tiên.
Các loại chữ
Trước khi nói về cách tốt nhất để hoàn thành một bức thư, bạn nên tìm hiểu các loại của nó. Giọng điệu và cách diễn đạt chung được sử dụng phụ thuộc vào điều này. Vì vậy, tin nhắn có thể là:
- kinh;
- cá nhân;
- chúc mừng.
Thư công việc thường được gọi là loại tài liệu này, được dùng như một phương tiện trao đổi thông tin giữa các tổ chức và cơ quan khác nhau. Nó cũng có thể được gọi là "thư từ chính thức". Một số loại thư thuộc loại này yêu cầu phản hồi (ví dụ: kiến nghị, kháng cáo, yêu cầu), những loại khác thì không (ví dụ: cảnh báo, nhắc nhở, khẳng định).
Một lá thư do một cá nhân viết và gửi cho người khác được gọi là thư cá nhân.
Những lá thư nhằm mục đích chúc mừng một cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan không chính thức về một sự kiện hoặc thành tích vui vẻ nào đó được gọi là thư chúc mừng.
Dưới đây, chúng tôi sẽ tìm ra cách kết thúc chữ cái một cách chính xác, tùy thuộc vào loại và mục đích của nó.
Cấu trúc tổng thể
Bất kể loại nào, tất cả các chữ cái đều có cấu trúc gần giống nhau. Cần lưu ý rằng hai điểm đầu tiên chỉ tiêu biểu cho thư từ chính thức.
- Địa chỉ của người gửi.
- Ngày.
- Lời chào.
- Văn bản chứa thông tin cơ bản.
- Cụm từ cuối cùng.
- PS.
Thư từ kinh doanh
Việc viết loại thư này cần được chú ý đặc biệt, vì lỗi chính tả, dấu câu hoặc văn phong của người gửi có thể ảnh hưởng xấu đến hình ảnh của công ty hoặc tổ chức mà người đó đại diện. Khi biên soạn câu, nên ưu tiên những câu đơn giản và tránh một số lượng lớn các cấu trúc phức tạp. Giọng điệu chung nên tôn trọng. Điều chính là bản chất của bức thư nên được tiết lộ ở phần cuối của nó, vì mọi người chú ý nhiều hơn đến đoạn văn bản cụ thể này.
Làm thế nào để hoàn thành một bức thư có trạng thái chính thức? Các cụm từ kết thúc thành công nhất là:
- Mong sự hợp tác hiệu quả hơn nữa.
- Mong tiếp tục hợp tác.
- Cảm ơn bạn đã quan tâm.
- Trân trọng, Ivanov Ivan Ivanovich.
- Trân trọng, Ivanov Ivan Ivanovich.
Cách kết thúc một bức thư gửi một người riêng tư một cách đẹp đẽ
Loại thư từ này không đòi hỏi trình biên dịch phải chú ý nhiều hơn. Tuy nhiên, trong quá trình viết, một người vẫn không nên quên việc học chữ. Về vấn đề này, nhiềuviệc viết e-mail dễ dàng hơn, vì các lỗi tìm thấy rất dễ sửa. Trong trường hợp văn bản viết tay, bạn sẽ phải viết lại văn bản đã hoàn thành.
Trước khi bắt đầu quy trình, bạn cần quyết định nội dung chính và phản ứng của người nhận. Nếu điều quan trọng là người gửi nhận được câu trả lời càng sớm càng tốt, thì trong phần cuối cùng, tốt hơn là bạn nên ghi chú thích hợp. Phần kết phải là một kết luận hợp lý cho mọi thứ được viết ở trên, nếu không, bạn có thể khiến người nhận bối rối và khiến họ nghĩ về những gì người gửi muốn nói.
Các cụm từ phổ biến nhất được sử dụng ở cuối thư là:
- Bạn của bạn, Peter.
- Hẹn gặp lại!
- Chờ câu trả lời.
- Nụ hôn, Maria.
- Đến càng sớm càng tốt.
- Chúc mọi điều tốt đẹp nhất, bạn Peter.
Người gửi có thể tự viết phần cuối của bức thư. Trong trường hợp này, nó sẽ có một ký tự duy nhất và người nhận chắc chắn sẽ thích nó.
Trả lời câu hỏi kết thư chúc mừng như thế nào, bạn cần chú ý đến hình thức bên ngoài. Nếu người gửi và người nhận là quan chức, thì các cụm từ cuối cùng nên trung lập. Trong các trường hợp khác, một số quyền tự do nhất định được cho phép.
Tổng hợp
Câu hỏi: "Làm thế nào để hoàn thành một bức thư?" - khá logic. Liên lạc qua điện thoại và mạng xã hội dựa trên những luật khác với những luật được thông qua trong quá trình trao đổi thư từ. Tuy nhiênmỗi người ít nhất một lần trong đời phải làm nghề viết thư. Vì vậy, cần phải có một sự hiểu biết chung về các quy tắc và quy tắc hiện có trong lĩnh vực này. Nếu không, trải nghiệm đầu tiên có thể là trải nghiệm cuối cùng. Nhưng viết một bức thư, gửi đi và chờ đợi phản hồi từ người gửi là một quá trình thú vị.
